Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
BÀI 1. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Chương I:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Các đối tượng chính của màn hình Excel
Ưu điểm của chương trình bảng tính
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Địa chỉ ô tính
Nhập dữ liệu vào trang tính
Ví dụ:
Với bảng điểm trên, em phải làm gì để biết điểm trung bình của mỗi bạn trong lớp và điểm trung bình cả lớp của mỗi cột?
Ví dụ:
Giả sử điểm của một số bạn gõ sai thì ta làm thế nào?
Ví dụ:
Làm thế nào để sắp xếp danh sách theo điểm trung bình từ cao đến thấp của các bạn trong lớp?
Chương trình bảng tính sẽ có những công cụ giúp em thực hiện những việc đó dễ dàng.
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
2. Màn hình làm việc của Excel
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Trong thực tế, nhiều thông tin trình bày dưới dạng bảng dễ dàng cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán ….
Các em theo dõi một số ví dụ sau
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 3. Thống kê tình hình sử dụng đất ở xã
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
9
Thực hiện các tính toán dễ dàng
 Lợi ích của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ so sánh.
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Em hãy cho biết chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
-Microsoft Excel (gọi tắt là Excel) là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi
2. Màn hình làm việc của Excel:
Tương tự như các chương trình khác, em hãy nêu cách khởi động Excel?
Tên các dải lệnh
Các dải lệnh hỗ trợ tính toán
Bảng chọn File
Dải lệnh Home
Trang tính
Tên trang tính
Thanh trạng thái
Tên hàng
Tên cột
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
 Một số thành phần chính:
-Bảng chọn File
-Tên các dải lệnh, dải lệnh Formulas và Data
-Thanh công thức
-Trang tính, tên hàng, tên cột, tên trang tính
-Thanh trạng thái
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về trang tính?
 Trang tính: được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa một cột và một hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Tên cột là gì?
 Tên cột: là kí hiệu chữ cái trên đầu mỗi cột: A, B, C
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Tên hàng là gì?
 Tên hàng: là kí hiệu số bên trái mỗi hàng: 1, 2, 3…
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Địa chỉ ô tính là gì?
 Địa chỉ (còn được gọi là tên) của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
 Ví dụ: C3, A5, B8,…
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 5
Đây là ô (C5,...)
2. Màn hình làm việc của Excel:
b. Thanh công thức:ngay phía dưới dải lệnh
 Thanh công thức là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính.
 Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
c. Các dải lệnh Formulas(Công thức) và Data (Dữ liệu):
Em hãy trình bày về dải lệnh Formulas và Data?
 Hai dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
Để nhập dữ liệu vào trang tính, em làm gì?
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
Để sửa dữ liệu trong trang tính, em làm gì?
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
 Nhập dữ liệu: để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính ta thực hiện
1. Chọn một ô
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
3. Nhấn phím Enter
 Sửa dữ liệu:
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
 Chú ý: Dữ liệu là thông tin được nhập vào và lưu trữ trong các ô tính.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
Để di chuyển trên trang tính, em làm gì?
b. Di chuyển trên trang tính:
 Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
 Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
Muốn gõ chữ Việt trên trang tính, em làm gì?
c. Gõ chữ Việt trên trang tính:
 Gõ chữ Việt tương tự soạn thảo văn bản Word:
+ Cần chương trình gõ chữ Việt.
+ Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
 Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học.
2. Màn hình làm việc của Excel
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính.
Võ Nhật Trường

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT