Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1
Chương I:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Ưu điểm của chương trình bảng tính
Các đối tượng chính của màn hình Excel
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Địa chỉ ô tính
Nhập dữ liệu vào trang tính
Ví dụ:
Với bảng điểm trên, em phải làm gì để biết điểm trung bình của mỗi bạn trong lớp và điểm trung bình cả lớp của mỗi cột?
Ví dụ:
Giả sử điểm của một số bạn gõ sai thì ta làm thế nào?
Ví dụ:
Làm thế nào để sắp xếp danh sách theo điểm trung bình từ cao đến thấp của các bạn trong lớp?
Chương trình bảng tính sẽ có những công cụ giúp em thực hiện những việc đó dễ dàng.
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Màn hình làm việc của Excel
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Trong thực tế, nhiều thông tin trình bày dưới dạng bảng dễ dàng cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán ….
Các em theo dõi một số ví dụ sau
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 1. Bảng theo dỏi kết quả học tập
Em hãy cho biết điểm tổng kết mỗi môn được tính như thế nào?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 2. Bảng theo dỏi chi tiêu
Theo em những khoản chi tiêu nào có thể tiết kiệm?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 3. Thống kê tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
11
Thực hiện các tính toán dễ dàng
 Lợi ích của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ so sánh.
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Em hãy cho biết chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
 Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
2. Màn hình làm việc của Excel:
EXCEL là chương trình bảng tính phổ biến nhất hiện nay.
Có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau.
Tương tự như các chương trình khác, em hãy nêu cách khởi động Excel?
Tên các dải lệnh
Các dải lệnh hỗ trợ tính toán
Bảng chọn File
Dải lệnh Home
Trang tính
Tên trang tính
Thanh trạng thái
Tên hàng
Tên cột
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
 Một số thành phần chính:
-Bảng chọn File
-Tên các dải lệnh, dải lệnh Formulas và Data
-Thanh công thức
-Trang tính, tên hàng, tên cột, tên trang tính
-Thanh trạng thái
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về trang tính?
 Trang tính được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa một cột và một hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Tên cột là gì?
 Tên cột: là kí hiệu chữ cái trên đầu mỗi cột
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Tên hàng là gì?
 Tên hàng: là kí hiệu số bên trái mỗi hàng
Địa chỉ ô tính là gì?
 Địa chỉ (còn được gọi là tên) của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
 Ví dụ: C3, A5, B8,…
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 5
Đây là ô (C5,...)
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Màn hình làm việc của Excel
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Em hãy trình bày về thanh công thức?
 Thanh công thức là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính.
 Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về dải lệnh Formulas và Data?
 Hai dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
Để nhập dữ liệu vào trang tính, em làm gì?
Để sửa dữ liệu trong trang tính, em làm gì?
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
 Nhập dữ liệu:
1. Chọn một ô
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
3. Nhấn phím Enter
 Sửa dữ liệu:
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
 Chú ý: Dữ liệu là thông tin được nhập vào và lưu trữ trong các ô tính.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
Để di chuyển trên trang tính, em làm gì?
b. Di chuyển trên trang tính:
 Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
 Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
Muốn gõ chữ Việt trên trang tính, em làm gì?
c. Gõ chữ Việt trên trang tính:
 Gõ chữ Việt tương tự soạn thảo văn bản Word:
+ Cần chương trình gõ chữ Việt.
+ Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
 Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
30
Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán.
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản.
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng.
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Một trang tính trong chương trình bảng tính như thế nào?
a. Khởi động Excel
Có thể khởi động Excel theo nhiều cách khác nhau. Ba cách sau đây thường được sử dụng:
- Nháy chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình khởi động của Windows.
- Nháy chuột trên biểu tượng Excel đã được gắn lên thanh công việc của màn hình Windows.
- Nháy đúp chuột vào tên tệp bảng tính
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL
b) Lưu kết quả và thoát khỏi Excel
 -Mở bảng chọn File,  chọn lệnh Save  và thực hiện theo các bước chỉ dẫn trên cửa sổ Save As.
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL
1. Chọn thư mục để lưu
2. Gõ tên tệp bảng tính
3. Nháy Save
b) Lưu kết quả và thoát khỏi Excel
-Để đóng  trang tính (nhưng không kết thúc phiên làm việc với Excel, em mở bảng chọn File và chọn lệnh Close
-Để kết thúc làm việc với Excel, em nháy nút Close ở góc trên,  bên phải cửa sổ Excel ( hoặc chọn Exit trên bảng chọn File)
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL
Bài 1. Khởi động Excel
 a. Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel
 b. Mở một vài dải lệnh và quan sát các lệnh trên các dải lệnh đó.
 c. Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím. Quan sát sự thay đổi các ô tên hàng (cột bên trái)  và tên cột (hàng trên cùng).
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL
Bài 2. Nhập dữ liệu tùy ý vào một ô trên trang tính. Hãy dùng phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu trong ô đó và quan sát ô được kích hoạt tiếp theo.
-Nhập dữ liệu tùy ý vào một ô khác, nhưng thực hiện một trong các thao tác sao đây sau khi gõ:
a. Nhấn phím Tab b. Nhấn các phím mũi tên
c. Nhấn phím ESC d. Nháy chuột trên một ô khác.
-Quan sát kết quả nhập dữ liệu và ô được kích hoạt tiếp theo, rút ra các kết luận về các cách có thể để kết thúc việc nhập dữ liệu vào một ô.
-Thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả nhập dữ liệu em vừa thực hiện.
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL
Bài 3. Khởi động lại Excel và nhập dữ liệu ở bảng dưới đây vào trang tính:







-Lưu bảng tính với tên danh_sach_lop_em và thoát khỏi Excel.
BÀI THỰC HÀNH 1. LÀM QUEN VỚI EXCEL