Đối tượng học viên: Nhân viên ALC
QUY TRÌNH & CÁC BƯỚC ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
Phòng Đào tạo VinMart 2017
NỘI QUY LỚP HỌC
NỘI QUY
LỚP HỌC
MỤC TIÊU VÀ LỢI ÍCH KHÓA HỌC
1
Nắm được các bước thực hiện đặt đơn hàng Nhà cung cấp
Biết cách xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng Nhà cung cấp.
Sau khi học xong khóa học này thì bạn sẽ trả lời được những câu hỏi sau đây:
Quy trình đặt hàng nhà cung cấp có những bước nào và nội dung trong từng bước?
Cách thực hiện tạo đơn hàng trên hệ thống SAP như thế nào?
Những lỗi thường gặp và cách xử lý các lỗi khi đặt hàng là gì?
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
02
03
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
MỤC LỤC
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
02
03
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
MỤC LỤC
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
Các dữ liệu cần chuẩn bị:
Lịch đặt hàng
Số liệu tồn kho, doanh số, số lượng hàng đang chờ giao
Số lượng hàng cần thiết cho trưng bày
Danh sách các chương trình khuyến mại đang và sẽ triển khai
Số liệu tồn kho đi đường
Nhà cung cấp
Giám sát quầy
Hàng phân bổ ( nếu có)
Hệ thống SAP
Ngưỡng an toàn tồn kho cho bán hàng online
Giám sát quầy
Adayroi
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH ĐẶT HÀNG
In đơn hàng gửi NCC
Tính toán số lượng đặt hàng dự kiến
Xác định giá trị đơn hàng (với đơn hàng có giá trị >=20tr)
Xin chữ ký đầy đủ (TNH, GSQ, GDST)
Theo dõi tiến độ hàng về của NCC
4
5
8
GSQ gửi mail đơn hàng cho NCC
7
6
1
2
3
GSQ nhập số lượng đặt vào hệ thống
GDST duyệt đơn hàng
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
02
03
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
MỤC LỤC
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 1: Đặt hàng tại cửa hàng Đặt hàng nhà cung cấp Tạo
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 2: Nhập thông tin ngày giao hàng, mã nhà cung cấp, chọn loại đơn hàng chuẩn hoặc đơn hàng ký gửi
Mã NCC
Loại đơn hàng
Ngày giao hàng
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 3: Nhập mã hàng, số lượng Nhấn Enter
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG
Bước 4: Bấm nút kiểm tra đơn hàng để thực hiện kiểm tra thông tin Bấm lưu và xem trước bản in
Bước 5: In đơn hàng
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG NHÀ CUNG CẤP
01
02
03
THAO TÁC TẠO ĐƠN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG SAP
XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
MỤC LỤC
TÌNH HUỐNG VÀ LỖI KHI ĐẶT HÀNG
Nhà cung cấp bị vướng công nợ và thông báo ngừng giao hàng cho siêu thị
Báo cho Kế toán và cung ứng để thanh toán cho Nhà Cung Cấp
Báo lên cấp trên để tổng hợp và xử lý
Các lỗi hệ thống: mã hàng chưa được cài giá, giá sai, mã hàng bị khóa, mã NCC bị khóa, mã hàng chưa được cài đặt cho siêu thị, mã hàng vẫn còn tồn tại trên hệ thống dù NCC đã ngừng cung cấp, đơn vị tính và đơn giá không khớp
Chụp ảnh màn hình lỗi và báo Phòng Cung ứng xử lý
HỎI ĐÁP
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!
nguon VI OLET
