Bài 15. Chỉnh sửa văn bản

TIN HỌC 6
TRƯỜNG THCS NGUYỂN DU
Chuyện ngày xưa… đã có bờ tre xanh
Thân gầy guộc , lá mong manh
Mà sao nên lũy nên thành tre ơi ?
Ở đâu tre củũng xanh tươi
Cho dù đất sỏi đất vôi bạc màu!
( Theo Nguyễn Duy)
2. Tìm lỗi của đoạn văn bản sau?
Kiểm tra bài cũ:
Mở văn bản đã lưu.
Lưu văn bản.
Mở trang văn bản mới.
Chuyện ngày xưa… đã có bờ tre xanh
Thân gầy guộc , lá mong manh
Mà sao nên lũy nên thành tre ơi ?
Ở đâu tre củũng xanh tươi
Cho dù đất sỏi đất vôi bạc màu!
( Theo Nguyễn Duy)
Tìm lỗi của đoạn văn bản sau?
Đoạn văn bản đã được sửa lỗi
Chuyện ngày xưa… đã có bờ tre xanh
Thân gầy guộc, lá mong manh
Mà sao nên lũy nên thành tre ơi?
Ở đâu tre cũng xanh tươi
Cho dù đất sỏi đất vôi bạc màu!
(Theo Nguyễn Duy)
Sai qui tắc đặt dấu
Thừa dấu cách
và sai chính tả
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
2. Chọn phần văn bản
1. Xóa và chèn thêm văn bản
4. Di chuyển
3. Sao chép
Khi dùng bút và viết trên giấy nếu viết sai (một từ, một câu) thì phải sửa lỗi đó như thế nào?
Khi soạn thảo văn bản theo cách truyền thống tức là bằng bút và viết trên giấy, nếu viết sai thì sửa rất khó khăn và sẽ làm cho văn bản không đẹp.

Ưu điểm của soạn thảo văn bản trên máy tính:
- Có nhiều kiểu chữ rất đẹp.
- Chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
- Trình bày theo nhiều cách khác nhau.
- Chèn thêm hình ảnh minh họa.
- Lưu trữ và phổ biến.
- Có nhiều công cụ hỗ trợ
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
BACKSPACE
DELETE
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Để xoá kí tự trong văn bản, ta dùng một trong hai phím:
- BACKSPACE
- DELETE
Cần nhận biết vị trí con trỏ soạn thảo để không bị xoá nhầm và suy nghĩ cẩn thận trước khi thực hiện thao tác xoá.
* Lưu ý:
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Thực hành
Để xoá kí tự trong văn bản, ta dùng một trong hai phím:
- BACKSPACE
- DELETE
* Lưu ý: Cần nhận biết vị trí con trỏ soạn thảo để không bị xoá nhầm và suy nghĩ cẩn thận trước khi thực hiện thao tác xoá.
a. Xóa văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
…………………………..
Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn
Gõ thêm nội dung từ bàn phím
Một ngày mới bắt đầu.
- Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn.
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Thực hành
- Gõ thêm nội dung từ bàn phím.
Chỉ xóa được 1 kí tự.
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
- Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn.
- Gõ thêm nội dung từ bàn phím.
100 lần, như vậy phải mất thời gian thực hiện nhiều lần mới xóa được nội dung đó.
Muốn xóa một nội dung gồm 100 kí tự thì em phải nhấn phím BackSpcace hoặc phím Delete bao nhiêu lần?
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Nguyên tắc: Khi muốn thực hiện một thao tác (xóa, chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày,...) trước hết phải chọn văn bản hoặc đối tượng đó (còn gọi là đánh dấu).
1.Xóa và chèn thêm văn bản
2.Chọn phần văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
a. Xóa văn bản
b. Chèn thêm văn bản
1.Xóa và chèn thêm văn bản
2.Chọn phần văn bản
Nguyên tắc: SGK
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Để chọn phần văn bản ta thực hiện:
Để chọn phần văn bản em thực hiện thao tác gì?
B1. Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.
B2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối của phần văn bản cần chọn.
1.Xóa và chèn thêm văn bản
2.Chọn phần văn bản
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bác Hồ ở chiến khu

Một nhà sàn đơn sơ vách nứa
Bốn bên suối chảy cá bơi vui
Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa
Ánh đèn khuya còn sáng trên đồi.
Hãy quan sát
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Bác Hồ ở chiến khu

Một nhà sàn đơn sơ vách nứa
Bốn bên suối chảy cá bơi vui
Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa
Ánh đèn khuya còn sáng trên đồi.
Hãy quan sát
1. Đặt con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu
2. Kéo thả chuột đến vị trí cuối
Chú ý:
Để quay lại thao tác trước đó
Để quay lại thao tác sau đó
Nút lệnh Undo
Nút lệnh Redo
Nếu thao tác sai không theo ý muốn, làm cách nào để khôi phục lại trạng thái của văn bản trước đó?
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Nút lệnh Undo
Nút lệnh Redo
- Đoạn văn trong hình 1 và hình 2 khác nhau ở điểm nào ? Đánh dấu điểm khác nhau đó.
- Từ đoạn văn trong hình 1 em làm thế nào để có đoạn văn giống hình 2 ?
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Xoá nội dung phần văn bản đã chọn ở đoạn 1
( nhấn phím Backspace hoặc phím Delete)
Bài 15
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
CỦNG CỐ
Câu hỏi 1: Điền cụm từ phía trước hoặc phía sau vào dấu ba chấm (...) để được câu đúng?
+ Phím Delete dùng để xoá kí tự .................. con trỏ soạn thảo
+ Phím Backspace dùng để xoá kí tự ................... con trỏ soạn thảo.
phía sau
phía trước
CỦNG CỐ
Câu hỏi 2: Để chọn phần văn bản, em làm như thế nào?
*Trả lời:
- Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu.
- Kéo thả chuột đến cuối đoạn văn bản cần chọn.
Ngoài ra
- Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu.
- Giữ phím Shift và di chuyển chuột đến cuối đoạn văn bản cần chọn và nháy chuột.
Câu 3: Hãy chọn phát biểu sai. Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em có thể thực hiện:
Sai rồi
Sai rồi
Sai rồi
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
CÂU HỎI BÍ MẬT
B. Xoá ký tự
Phím Delete và phím Backspace trong soạn thảo văn bản có chức năng gì giống nhau ?
A. Xoá cả đoạn văn
D. Xoá ký tự bên phải
C. Xoá ký tự bên trái
B. Xoá ký tự
B. Nhấn phím Backspace
Khi thực hiện một thao tác (xoá, sao chép, di chuyển…) phần văn bản nào đó, trước hết cần phải làm gì ?
A. Nhấn phím Delete
D. Nháy nút lệnh Undo
C. Chọn phần văn bản
C. Chọn phần văn bản
B. Mất nhiều thời gian, công sức chỉnh sửa văn bản
nếu như gõ sai một từ nào đó.
Hãy chọn phát biểu sai. Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, ta có thể thực hiện:
A. Xoá nội dung sai một cách dễ dàng.
D. Chèn nội dung mới vào văn bản một
cách dễ dàng.
C. Lưu văn bản lại để sau này sử dụng.
B. Mất nhiều thời gian, công sức chỉnh sửa văn bản
nếu như gõ sai một từ nào đó.
Hãy ghép mỗi thành phần cột A với thành phần tương ứng ở cột B
CHÚC MỪNG BẠN ĐÃ CHỌN
Ô SỐ MAY MẮN
Bạn nhận được 1 cây viết
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản.
Trăng ơi từ đâu đến?
a. Sao chép văn bản:
Ví dụ:
Thế nào là sao chép văn bản?
Em hãy nêu các bước để sao chép phần văn bản?
Sao chép phần văn bản là giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao nội dung đó vào vị trí khác
Trăng ơi
Trăng ơi từ đâu đến?
Hay từ cánh rừng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Sao chép phần văn bản là giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao nội dung đó vào vị trí khác

Các bước sao chép phần văn bản:
-B1.Chọn phần văn bản muốn sao chép và chọn lệnh Copy (phím tắt Ctrl+C).
-B2.Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần sao chép đến và chọn lệnh Paste (phím tắt Ctrl+V).
a. Sao chép văn bản:
b. Di chuyển văn bản:
Ví dụ:
Thế nào là di chuyển phần văn bản?
Em hãy nêu các bước để di chuyển phần văn bản?
Di chuyển phần văn bản là sao chép nội dung đó vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn bản đó ở vị trí gốc.
Trăng ơi

Hay từ cánh rừng xa
Trăng hồng như quả chín
Lửng lơ lên trước nhà
Trăng ơi từ đâu đến?
b. Di chuyển văn bản:
Di chuyển phần văn bản là sao chép nội dung đó vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn bản đó ở vị trí gốc.
 Các bước di chuyển phần văn bản:
-B1.Chọn phần văn bản cần di chuyển và chọn lệnh Cut (phím tắt Ctrl+X).
-B2.Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần chuyển tới và chọn lệnh Paste (phím tắt Ctr+V).
Lưu ý: Nếu thực hiện một thao tác mà kết quả không được như ý muốn, ta có thể khôi phục lại trạng thái của văn bản trước bằng cách nháy lệnh Undo
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
Công cụ nào giúp em sửa lỗi nhanh trong văn bản?
4. Chỉnh sửa nhanh- Tìm và thay thế
a. Tìm phần văn bản
Tác dụng công cụ Tìm là gì?
Các bước thực hiện
Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Chọn trang Find
Gõ nội dung cần tìm
Nháy nút Find Next để tìm.
Công cụ tìm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản.
*Các bước thực hiện:
B1. Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn trang Find.
B2. Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What và nháy nút Find Next để tìm.
a. Tìm phần văn bản
 Lưu ý:
- Từ (dãy kí tự) tìm được (nếu có) sẽ bị “đánh dấu”, em có thể nháy chuột trên văn bản để sửa.
- Nháy Find Next để tìm tiếp.
- Nháy Cancel hoặc nút Close để kết thúc tìm kiếm.
b. Thay thế:
Tác dụng công cụ Thay thế là gì?
Các bước thực hiện
Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Chọn trang Replace
Nháy nút Find Next để tìm.
Gõ nội dung cần thay thế
Gõ nội dung thay thế
Nháy nút Replace để thay thế.
Công cụ thay thế giúp tìm nhanh và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một nội dung khác.

*Các bước thực hiện:
B1. Chọn lệnh Replace trong nhóm Editing trên dải lệnh Home. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn trang Replace.
B2. Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find What và gõ nội dung thay thế vào ô Replace With.
B3.Nháy nút Find Next để tìm.
B4.Nháy nút Replace để thay thế.
b. Thay thế:
 Lưu ý:
Nút Replace All dùng để thay thế tất cả.
Em hãy nối chức năng tương ứng của các nút lệnh
1. Find Next
2. Replace
3. Replace All
a. Thay thế
b. Thay thế tất cả
c. Tìm
1-c
2-a
3-b
Để sao chép phần văn bản, em sử dụng 2 nút lệnh nào trong các nút lệnh sau?
Cả A,B,C đều sai
và
và
và
Di chuyển văn bản có tác dụng:
Tạo thêm phần văn bản giống văn bản đó.
Di chuyển phần VB đó đến vị trí khác và xóa phần VB đó ở vị trí gốc.
Nối các văn bản lại với nhau
Sao chép phần văn bản đó vào vị trí khác trong văn bản
Hãy nêu tác dụng của các lệnh
Copy, Cut, Paste ?
A. Sao chép văn bản
B. Di chuyển văn bản
C. Xoá văn bản
D. Cả A và B
Bài tập
Em hãy tìm kiếm từ “cáy” trong bốn câu
ca dao dưới đây và sửa lại thành từ “cấy”
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trông nhiều bề
Trông trời, trông đất, trông mây
Trông mưa, trông nắng, trông ngày, trông đêm.
Bài tập
Em hãy thay thế từ “trong” trong bốn câu
ca dao dưới đây thành từ “trông”
Người ta đi cấy lấy công
Tôi nay đi cấy còn trông nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Bài tập: Soan đoạn văn bản sau:
-Tìm số từ “nhà” xuất hiện trong văn bản?
-Thay thế từ “nhà” thành “ngôi nhà”
Khi giá rét mưa phùn cùng tràn xuống
Bàn tay ai tê cóng nước chạm vào
Nhớ thân gầy cha quê nhà chẳng khỏe
Giữa gió mùa giữa cái lạnh buốt xương…
Ngôi nhà nhỏ núp dưới bóng quê hương
Có bụi chuối gió đưa thêm xào xạc
Có cánh cửa khép hờ cùng gió bão
Đựng niềm vui, tiếng cười nói rộn vang…
Khi xa nhà, khi đông lạnh đã sang
Con nhớ nhà nhớ ổ rơm ngày ấy
Nhớ vòng tay.. mẹ ơi… sao quen thuộc…
Giữa mùa đông bỗng thấy ấm lạ lùng…
Dặn dò
- Về nhà học bài.
- Làm bài tập 1, 3 sách giáo khoa trang 81
- Xem trước phần 3, 4 sách giáo khoa trang 81
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT