Bài 16
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản
Định dạng văn bản
1. Định dạng ký tự.
2. Định dạng đoạn văn bản (Paragraph).
3. Định dạng trang.
4. Định khoảng cách Tab Stop (Tìm hiểu thêm ).
5. Định cột cho văn bản (Tìm hiểu bài đọc thêm số 5 trang 129-132).
6. Tạo khung và nền (Tìm hiểu bài đọc thêm số 5 trang 129-132).
7. Tạo chữ cái lớn đầu dòng (Tìm hiểu bài đọc thêm số 5 trang 129-132).
1. Định dạng ký tự
Trong Word 2007 kí tự có thể định dạng bằng 3 cách sau
Nhóm lệnh Font nằm trên Tab Home
Hộp thoại Font: Chọn Home nháy chuột vào dấu mũi tên trên Nhóm lệnh Font hoặc Ctrl +D
Mini Toolbar khi lựa chọn một khối văn bản
1.1. Nhóm lệnh Font nằm trên Tab Home
`
Lựa chọn mẫu
Lựa chọn kiểu
Lựa chọn Kích cỡ
Lựa chọn Màu
Lựa kiểu gạch dưới
Lựa chọn hiệu ứng
1.2. Định dạng bằng hộp thoại Font
7
Chọn tỉ lệ
K/ c các từ
Lệch so với đường biên chuẩn
1.2. Định dạng bằng hộp thoại Font
1. 3. Mini Toolbar khi lựa chọn một khối văn bản
2. Định dạng đoạn (Paragraph)
Trong Word 2007 định dạng đoạn bằng 2 cách sau
Nhóm lệnh trên Tab Home
Hộp thoại Paragraph: Home nháy chuột vào mũi tên của nhóm lệnh Paragraph
Align Left: Căn lề trái
2.1. Nhóm lệnh trên Tab Home
Center: Căn giữa
Align Right: Căn lề phải
Justify: Dãn từ đều cả hai lề trái phải
Line Spacing: Khoảng cách dòng
Increase Indent: Thụt lề trái
Decrease Indent: Trả lại lề trái
2.2. Dùng hộp thoại Paragraph
Căn chỉnh lề
Thụt lề
K/ c đoạn
K/ c dòng
2.2. Dùng hộp thoại Paragraph
1.5 cm
2.0 cm
Left: Thụt lề trái
Right: Thụt lề phải
2.2. Dùng hộp thoại Paragraph
Before: K/c đến đoạn trước
After: K/c đến đoạn sau
Line spacing: K/c đến dòng
(Single, 1.5 line, double, …)
3. Định dạng trang
Trong Word 2007 định dạng trang bằng 2 cách sau
Sử dụng nhóm lệnh định dạng trang trên Page Layout
Sử dụng hộp thoại Page setup trên Page Layout
3. 1. Sử dụng nhóm lệnh định dạng trang trên Page Layout
Margins: Kích thước lề
Orientation: Hướng giấy
Size: Loại giấy
Chú ý: Thường định dạng trang (Top = 2cm, Bottom = 2cm, Left = 3cm, Right = 2cm; hướng in đứng (Portrait); giấy A4 (21.0cm x 29.7cm)
3. 2. Sử dụng hộp thoại Page setup trên Page Layout
Thẻ Margins
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Right: Lề phải
Left: Lề trái
Portrait: Đứng
Landscape: Ngang
nguon VI OLET
