Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Chào mừng
Quý thầy cô
Tới dự giờ thăm lớp
LỚP 10A11
TIẾT TIN HỌC
KIỂM TRA BÀI CŨ
 Có mấy cách để định dạng văn bản kiểu danh sách? Nêu các bước thực hiện? Áp dụng vào bài thực hành dưới đây.
 Vì sao phải xem trước khi in văn bản?
Có mấy cách để in văn bản? Đó là những cách nào?
ĐẶT VẤN ĐỀ
MŨI NÉ

Ở Thành phố Phan Thiết, mũi né đang là địa chỉ du lịch được ưa chuộng của dân Sài Gòn. Chỉ hơn mười năm trước nơi đây vẫn còn hoang sơ lắm. Lần đầu dân Sài Gòn đổ xô đến đây là để xem nhật thực toàn phần năm 1995. Ngày đó trời hơi mây mù, xem nhật thực thì không được như ý lắm, nhưng tắm biển thì tuyệt vời. Vậy là khu du lịch mũi né được phát hiện.Ngoài biển, mũi né còn có những đồi cát, những chỗ đồi cát trắng, những chỗ khác đồi cát màu đỏ.
Đồi Cát Trắng (sa mạc cát) ở đối diện khu du lịch Thuỳ Dương, nơi cát toàn một màu trắng tinh, gió thổi thành những cồn cát chập chùng.
Suối Hồng, suối Tre, là những con suối chảy giữa những đồi cát màu đỏ sậm. Cát đỏ ở đây kết khối chặt, suối chảy giữa những vách cát cao. Có nơi cát được đẽo gọt thành những khối lạ mắt.
Nhưng ở đây không chỉ có mũi né. Núi Tà Kú, Mũi Điện , Chùa Ông……cũng rất hay.
Hãy thử tìm từ “mũi né”
và sửa lại thành “Mũi Né”??
Ví dụ
MŨI NÉ

Ở Thành phố Phan Thiết, Mũi Né đang là địa chỉ du lịch được ưa chuộng của dân Sài Gòn. Chỉ hơn mười năm trước nơi đây vẫn còn hoang sơ lắm. Lần đầu dân Sài Gòn đổ xô đến đây là để xem nhật thực toàn phần năm 1995. Ngày đó trời hơi mây mù, xem nhật thực thì không được như ý lắm, nhưng tắm biển thì tuyệt vời. Vậy là khu du lịch Mũi Né được phát hiện.Ngoài biển, Mũi Né còn có những đồi cát, những chỗ đồi cát trắng, những chỗ khác đồi cát màu đỏ.
Đồi Cát Trắng (sa mạc cát) ở đối diện khu du lịch Thuỳ Dương, nơi cát toàn một màu trắng tinh, gió thổi thành những cồn cát chập chùng.
Suối Hồng, suối Tre, là những con suối chảy giữa những đồi cát màu đỏ sậm. Cát đỏ ở đây kết khối chặt, suối chảy giữa những vách cát cao. Có nơi cát được đẽo gọt thành những khối lạ mắt.
Nhưng ở đây không chỉ có Mũi Né. Núi Tà Kú, Mũi Điện , Chùa Ông……cũng rất hay.
Tìm bằng mắt và
sửa bằng tay
Có cách nào nhanh hơn không?
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
GV: Đàm Thị Thanh Hằng
1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm kiếm (Find)
Bước 1: Chọn lệnh Edit  Find …( Ctrl + F ) để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì).
Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp).
Tìm kiếm trong Word có gì khác với tìm kiếm trong Windows?
Tìm kiếm (Find):
Khi tìm không thấy Word hiện thông báo không tìm thấy từ này trong văn bản.
Cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”.
Nháy nút Find Next để tìm tiếp.
Nháy nút Cancel (hủy bỏ) để đống hộp thoại. Kết thúc tìm kiếm
Chú ý:
1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
b) Thay thế (Replace)
Bước 1: Chọn Edit  Replace…( Ctrl + H
1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng).
b) Thay thế (Replace)
Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có).
Bước 4: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế.
Bước 5: Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế.
1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:
Nháy chuột vào nút More
Phân biệt chữ hoa, chữ thường. (mũi né sẽ khác Mũi Né
Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
1. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
ÁP DỤNG
VÍ DỤ 1
VÍ DỤ 2
Tìm kiếm cụm từ “Quê Hương”
và thay thế bằng cụm từ “Quê em”
Tìm kiếm cụm từ “Hạt gạo làng ta” và thay thế bằng cụm từ “Hạt thóc làng tôi”
Câu 1. Các công cụ trợ giúp soạn thảo, đó là:
A. Tìm kiếm & thay thế
B. Gõ tắt & sửa lỗi
D. Cả A và B đều đúng
C. Sao chép và di chuyển
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
CỦNG CỐ BÀI HỌC:
Câu 2 . Để tìm kiếm một từ trong văn bản, ta phải thực hiện lệnh nào sau đây?
A. Edit => Find
B. Edit => Replace
C. Edit => Find and Replace
D. Tất cả đều đúng
CỦNG CỐ BÀI HỌC:
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Câu 3. Để mở hộp thoại Find and Replace, ta phải nhấn tổ hợp phím nào?
A. Ctrl + V
B. Ctrl + A
C. Ctrl + H
D. Ctrl + P
CỦNG CỐ BÀI HỌC:
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Câu 4. Để tìm cụm từ “Thăng Long” trong đoạn văn bản và thay thế thành “Đông Đô” ta thực hiện:
A. lệnh Edit  Go to…
B. lệnh Edit  Search
C. lệnh Edit Replace…
D. Nhấn chọn Ctrl + F
CỦNG CỐ BÀI HỌC:
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Mũi Né
Ở Thành phố Phan Thiết, Mũi Né đang là địa chỉ du lịch được ưa chuộng của dân Sài Gòn. Chỉ hơn mười năm trước nơi đây vẫn còn hoang sơ lắm. Lần đầu dân Sài Gòn đổ xô đến đây là để xem nhật thực toàn phần năm 1995. Ngày đó trời hơi mây mù, xem nhật thực thì không được như ý lắm, nhưgn tắm biển thì tuyệt vời. Vậy là khu du lịch Mũi Né được phát hiện.Ngoài biển, Mũi Né còn có nhữgn đồi cát, nhữgn chỗ đồi cát trắng, nhữgn chỗ khác đồi cát màu đỏ.
Đồi Cát Trắng (sa mạc cát) ở đối diện khu du lịch Thuỳ Dương, nơi cát toàn một màu trắng tinh, gió thổi thành nhữgn cồn cát chập chùng.
Suối Hồng, suối Tre, là nhữgn con suối chảy giữa nhữgn đồi cát màu đỏ sậm. Cát đỏ ở đây kết khối chặt, suối chảy giữa nhữgn vách cát cao. Có nơi cát được đẽo gọt thành nhữgn khối lạ mắt.
Nhưgn ở đây không chỉ có Mũi Né. Núi Tà Kú, Mũi Điện , Chùa Ông……cũng rất hay.
Từ những thường bị gõ nhầm thành nhữgn.
Làm sao để khắc phục?
Cụm từ Mũi Né lặp đi lặp lại nhiều lần.
Có thể gõ tắt mn để tiết kiệm thời gian?
 Hãy để AutoCorrect giúp bạn!
18
2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI
Tự động sửa lỗi chính tả trong khi gõ văn bản
Cho phép gõ tắt để tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ gõ.
 Chức năng AutoCorrect:
Dùng lệnh Tools  AutoCorrect Options… để mở hộp thoại AutoCorrect .
Chọn/ bỏ chọn ô Replace text as you type
19
23:23
 Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách:
Bước 1: Gõ từ viết tắt vào ô Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With
Bước 2: Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.
2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI
23:23
 Xóa từ gõ tắt hoặc sửa lỗi ra khỏi danh sách
Bước 1: Chọn đầu mục cần xóa
Bước 2: Nháy chuột vào nút Delete để xóa đầu mục đang chọn.
2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI