Trình bày trang văn bản hợp lí
Mục tiêu của việc trình bày trang văn bản
Kiểm tra trang văn bản trước khi in và in văn bản
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN.
1. Trình bày trang văn bản.
2. Chọn hướng trang và lề trang
3. Xem trước khi in và in văn bản
Em hãy nhận xét về đoạn văn bản trên?
Trình bày không hợp lí
Trình bày hợp lí hơn
Em hãy nhận xét về đoạn văn bản trên?
Trang đứng
Trang nằm ngang
1. Trình bày trang văn bản
-Có những kiểu trình bày trang văn bản nào?
?Trình bày trang văn bản là gì?
Trình bày trang văn bản là bố trí toàn bộ nội dung văn bản để in trên giấy sao cho trang in đẹp, cân đối kích thước trang giấy và hấp dẫn sự chú ý của người đọc.
1. Trình bày trang văn bản
1. Trình bày trang văn bản
Lề trái
(Left)
Lề dưới (Bottom)
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
?1
?2
?3
?4
1. Trình bày trang văn bản
Lề phải
(Right)
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái
(Left)
Trang đứng
Trang nằm ngang
Có những lựa chọn nào khi trình bày trang văn bản?
1. Trình bày trang văn bản:
*Những lựa chọn khi trình bày trang văn bản:
Chọn hướng trang: Trang đứng hay trang nằm ngang.
Đặt lề trang: kích thước lề trái (Left), lề phải (Right), lề trên (Top), lề dưới (Bottom).
*Lưu ý:
-Cần phân biệt lề trang và lề đoạn văn.
-Thông thường, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
*Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.
*Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.
Lề đoạn văn
?1
Lề trang
?2
Lề đoạn văn
?3
Văn bản có thể có nhiều trang
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a. Chọn hướng trang:
?Hãy nêu cách thực hiện để chọn hướng trang?
Chọn dải lệnh Layout
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a. Chọn hướng trang:
Nháy chuột mũi tên bên dưới lệnh Orientation
Chọn Portrait (trang đứng) hoặc Landscape (trang ngang)
2. Chọn hướng trang và lề trang:
a. Chọn hướng trang:
Thực hiện:
-B1.Nháy chuột mũi tên
bên dưới lệnh Orientation trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Layout
-B2.Chọn Portrait (trang đứng) hoặc Landscape (trang ngang)
Bài tập: Có mấy kiểu trình bày trang văn bản? Là những kiểu nào?
- Trang đứng
- Trang nằm ngang
Trả lời: Có 2 kiểu trình bày trang văn bản.
Bài tập: Em hãy phân biệt đâu là lề trang, lề đoạn văn
Lề đoạn văn
Lề trang
?1
?2
CÂU HỎI
2. Có những lựa chọn nào khi trình bày trang văn bản?
1. Trình bày trang văn bản là gì?
3. Trình bày cách chọn hướng trang?
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
?Hãy nêu cách thực hiện để chọn kiểu lề trang?
Chọn dải lệnh Layout
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
Nháy chuột mũi tên bên dưới lệnh Margins
Nháy chọn một trong các thiết đặt kiểu lề trang có sẵn
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
Thực hiện:
-B1.Nháy chuột mũi tên
bên dưới lệnh Margins trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Layout
-B2.Nháy chọn một trong các thiết đặt kiểu lề trang có sẵn
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
Nháy chuột mũi tên bên dưới lệnh Margins
Nếu chọn lệnh Custom Margins... Xuất hiện hộp thoại Page setup
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
Top: Lề trên
Left: Lề trái
Bottom: Lề dưới
Right: Lề phải
Trang ngang
Trang đứng
Chọn Ok để áp dụng
?1
?2
?3
?4
?5
?6
2. Chọn hướng trang và lề trang:
b. Chọn kiểu lề trang:
Lưu ý: Chọn lệnh Custom Margins sẽ xuất hiện hộp thoại Page setup cho phép em đặt kích thước lề trang theo nhu cầu và chọn hướng trang.
3. Xem trước khi in và in văn bản:
?Để xem trước khi in ta thực hiện thế nào?
Chọn bảng chọn File
3. Xem trước khi in và in văn bản:
?Để in ta chọn lệnh nào?
Chọn lệnh Print
Chọn lệnh Print
3. Xem trước khi in và in văn bản:
Chọn lệnh Print trên bảng chọn File cho phép xem trước trang in. (Ctrl+P)
Chọn lệnh Print trong màn hình xem trước khi in để in văn bản
3. Xem trước khi in và in văn bản:
Đặt các trang cần in
Chọn tên máy in
Chọn số lượt in
?1
?2
?3
*Lưu ý: Để có thể in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in và máy in phải được bật.
3. Xem trước khi in và in văn bản:
Để xem trước khi in, em chọn lệnh?
File Print
File Margins
File Page Setup
File Orientation
Để đặt hướng trang đứng, chọn lệnh?
Để đặt hướng trang ngang, chọn lệnh?
Để in văn bản, chọn lệnh?
Bài tập: Hãy cho biết tên các thành phần của trang văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D)?
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Lề trái
(B)
(C)
(D)
(A)
Võ Nhật Trường
Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?
Em hãy mở file văn bản “Bien dep”:
+ Nhóm 1: Chọn hướng trang nằm ngang?
+ Nhóm 2: Chọn hướng trang đứng?
THỰC HÀNH
Sử dụng văn bản “Bien dep” và đặt lề trang với khoảng cách các lề:
+ Top: 2 cm
+ Bottom: 2 cm
+ Left: 1.5 cm
+ Right: 1.5 cm
CÂU HỎI
2. Trình bày cách in văn bản?
1. Trình bày các bước chọn kiểu lề trang?
3. Trình bày cách xem trước khi in?
Võ Nhật Trường
nguon VI OLET
