Bài 19. Tạo và làm việc với bảng

Bài 19: Tạo Và Làm Việc Với Bảng
Nhóm 2
1. T?o b?ng
A. Tạo bảng bằng nhiều cách
B. Chọn thành phần của bảng
C. Thay đổi kích thước của hàng hoặc cột
2. Các thao tác với bảng
A. Chèn thêm hoặc xóa ô, hàng và cột
B. Tách một ô thành nhiều ô
C. Gộp nhiều ô thành một
D. Định dạng văn bản trong ô
1. Tạo bảng
A. Tạo bảng bằng một trong cách sau
Cách 1:Vào thẻ Insert -> Table -> sử dụng chuột lựa chọn số hàng và số cột cần tạo bảng
Cách 2 : Vào thẻ Insert -> table -> Draw table ->cho phép bạn sử dụng bút kẻ để tạo bảng
Các đường viền của bảng được kẻ bằng cách sử dụng bút vẽ.
Cách 3: vào thẻ Insert ->Table -> Insert Table.
Hộp thoại xuất hiện nhập số cột cần tạo trong mục Number of Columns, nhập số hàng cần tạo trong mục Number of Rows:

=> Với 3 cách trên bạn có thể tạo bảng dữ liệu chuẩn để sử dụng. Ngoài ra trong một số trường hợp cần có đường viền chéo trong 1 ô bạn thực hiện chọn thẻ
Desgin -> Boders -> Borders -> Diagonal Down Border.
B.Chọn thành phần của bảng:
Cách chọn trực tiếp
-để chọn 1 ô nào đó trong bảng, nháy chuột tại cánh trái của nó.
- Để chọn một hàng , nháy chuột bên trái hàng đó.
- Để chọn một cột, nháy chuột ở đường viền trên của ô trên cùng trong cột đó ( khi con trỏ chuột có hình mũi tên đậm trỏ xuống ).

Để chọn toàn bảng, nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng
( khi con trỏ chuột có hình ).
C.Thay đổi kích thước của cột hay hàng:
Cách 1. Đưa con trỏ chuột vào đường viền của cột hay hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng như hình
Cách 2. Dùng chuột kéo thả các nút hặc trên thước thanh ngang và thanh dọc.

2. Các thao tác với bảng
A.1: chèn thêm ô, hàng hoặc cột
1
2
.
Để chèn thêm hàng bạn chỉ cần di chuyển đường kẻ giữa 2 đường thẳng khi con trỏ chuột chuyển dấu cộng, thực hiện nhấn chuột trái vào biểu tượng đó là bạn có thể chèn thêm 1 cột ngay sau hàng vừa chọn .
-Với thao tác chèn thêm cột thực hiện tương tự.
Ngoài ra để chèn thêm hàng và cột lựa chọn thẻ Layout có các lựa chọn sau:
-Insert Below:Chèn thêm hàng phía dưới hàng đã chọn
Insert left: Chèn 1 cột vào bên trái cột vừa chọn
-Insert Right: Chèn 1 cột vào bên phải cột vừa chọn
( Chú ý: với thao tác này bạn càn lựa chọn cột hoặc hàng trước khi sử dụng tín năng trong thẻ Layout)
Để xóa hàng trong bảng thao tác đơn giản nhất Là lựa chọn hàng hoặc cột cần xóa -> chuột phải chọn Delete Rows nếu xóa hàng, Delete column nếu xóa cột.
Ngoài ra bạn vào thẻ Layout ->Delete lựa chọn tính năng:
- Delete Cells: Xóa ô trong bảng trên Word 2016
- Delete Columns: Xóa cột trong bảng.
- Delete Rows: Xóa hàng trong bảng
- Delete Table: Xóa bảng đã chọn.

A.2.Xóa hàng và cột trong bảng :
B. Gộp nhiều ô thành một ô:
Có ba cách gộp ô trong word 2016:
Cách 1: sử dụng chuột phải
Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn gộp lại thành 1.
Bước 2: Đặt chuột vào các ô đã được chọn chuột phải, lúc này sẽ xuất hiện mọt bảng lựa chọn nhanh các thao tác.
Bước 3: Click chọn Merge Cells để gộp các ô lại.
3
2
Sau khi chỉnh xong các nội dung và hoàn chỉnh cấu trúc bảng, nếu kích thước bảng vượt qua khổ giấy thực hiện lựa chọn bảng vào thẻ Layout –> Autofit -> lựa chọn Autofit Window để toàn bô nội dung bảng không vượt quá so với khổ giấy

Cách 2: Dùng Tab Layout
Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp làm một.
Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này xuất hiện thêm Table Tools -> Click Layout.
Bước 3: Trong nhóm tính năng Merge bạn chỉ cần Click chọn Merge Cells giống như cách thực hiện bằng chuột phải.
Cách 3: Dùng tính năng xóa ô để gộp ô trong Word.
Bước 1: Click vào bảng trong Word để xuất hiện Table Tools trên thanh công cụ.
Bước 2: Click Tab Layout trên thanh công cụ -> Click chọn.
Eraso lúc này con trỏ biến thnhf cục tẩy.
Bước 3: Đưa cục tẩy lên đường hệ chia hai hay nhiều ô mà bạn muốn chọn.
C.Tách một ô thành nhiều ô:
Cách 1: sử dụng chuột phải
 bạn sẽ đưa chuột đến ô đã được gộp trước đó → click chuột phải vào ô được gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh như hình phía bên:
Sau đó click vào Split Cells
Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại nhỏ yêu cầu bạn cần điền số cột và số hàng muốn thêm vào trong bảng. Chuột của bạn trước đó trỏ vào ô nào thì sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp không muốn chia hàng nó sẽ để mặc định là 1.
Nhập số ô và số hàng bạn muốn thêm → Click OK 
Cách 2: Dùng tab Layout
Bước 1: click chuột vào ô cần tách
Bước 2: click chọn tab Layout trên thanh công cụ
Bước 3: trên thanh công cụ có các nhóm tính năng → click Split Cells            



Sau khi click Split Cells cũng sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập số cột và số hàng mà bạn muốn tách ra. Ví dụ chọn tách ra thành 2 cột trên 1 hàng
Bước 4: Click OK, vậy là xong!
D.Định dạng văn bản bên trong ô:
Văn bản bên trong ô được định dạng như văn bản thông thường. Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với các đường biên ta có thể:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần định dạng.
Bước 2: Vào thẻ Layout -> chọn Alignment-> chọn định dạng mong muốn.

BÀI THUYẾT TRÌNH NHÓM EM XIN KẾT THÚC, CÁM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ “LẮNG XEM”