Bài 30. Văn bản báo cáo

Nhiệt liệt chào mừng
Các vị đại biểu,các thầy cô giáo cùng các em học sinh về dự
Tiết Ngữ Văn
Trường THCS Xi Măng
1. Dàn mục của văn bản
đề nghị gồm có mấy mục ?

Câu 2: Trong cu�c s�ng sinh ho�t v� h�c t�p, khi
n�o c�n ph�i l�m v�n b�n �Ị ngh� ?

Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả mình đạt được
Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà mình (tập thể) cần muốn giảI quyết.
Khi có sự việc quan trọng sắp xảy ra, cần cho mọi người biết
3. Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu . sao cho phù hợp: Khi ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trường về việc ủng hộ người dân Nhật Bản thì ta cần viết .....
Kiểm tra bài cũ
10 ®
ĐÚNG RỒI
B. Bản báo cáo
A. Đơn đề nghị
C. Bản thông báo
Ngữ Văn
Tiết 124: Bài 30:
văn bản báo cáo
Chú thích:
- Biểu tượng là biểu thị ý nghĩa là học sinh ghi bài.

- Biểu tượng là trọng tâm của bài cần ghi nhớ.
Kết quả cần đạt
- Nắm được đặc điểm của văn bản báo cáo. Mục đích, yêu cầu nội dung và cách viết văn bản này
- Có kĩ năng chuẩn bị và biết viết văn bản báo cáo đúng
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
- Văn bản 1
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
CéNG HßA X· HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003.

B¸O C¸O
vÒ kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 - 11

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản.

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình.
2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.
3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được một tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11.

Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
- Văn bản 1
- Văn bản 2
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
D?c l?p - T? do - H?nh phỳc.

Nam D?nh, ng�y 08 thỏng 09 nam 2003.


BáO CáO
V? k?t qu? quyờn gúp ?ng h? cỏc b?n h?c sinh vựng lu l?t.

Kớnh g?i : T?ng ph? trỏch D?i Tru?ng THCS Nguy?n Van Tr?i.

Hu?ng ?ng phong tr�o quyờn gúp giỳp d? d?ng b�o vựng lu l?t vu?t qua nh?ng khú khan do thiờn tai gõy ra, l?p 7C dó ti?n h�nh quyờn gúp du?c m?t s? qu� g?i cỏc b?n h?c sinh vựng lu l?t nhu sau :
1, Qu?n ỏo : 6 b?.
2, Sỏch v? : 12 b? sỏch giỏo khoa cu (l?p 6 ) v� 30 quy?n v? h?c sinh.�
3,Ti?n: 100.000 d?ng.
T?t c? cỏc b?n d?u dúng gúp, ?ng h?. Trong dú b?n Ho�ng H� l� ngu?i ?ng h? nhi?u nh?t : 1 b? qu?n ỏo v� 20.000 d?ng.

Thay m?t l?p 7C�
L?p tru?ng
(Kớ v� ghi rừ h? tờn)
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
- Văn bản 1
- Văn bản 2
2. Nhận xét - Trả lời câu hỏi:
Đều là văn bản báo cáo.
? Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
Em hãy cho biết 2 văn bản này có điểm gì chung nhất ?
Viết báo cáo để làm gì ?
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
1. Đọc các văn bản sau:
2. Nhận xét - Trả lời câu hỏi:
Đều là văn bản báo cáo.
Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
+ Nội dung : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì ? Kết quả như thế nào ?
+ Hình thức: trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
Khi viết báo cáo, em cần chú ý những yêu cầu gì về nội dung & hình thức ?
Em hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết
báo cáo trong sinh hoạt và học tập
- Báo cáo về tình hình học tập của lớp
- Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ dân Nhật Bản
- Báo cáo về kết quả của chuyến đi
thăm Bảo tàng của lớp, ...
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II ? cách làm văn bản báo cáo
Tìm hiểu văn bản báo cáo
a) Hai văn bản báo cáo trên trình bày theo thứ tự nào ?
Trình bày đúng cách giống như văn bản đề nghị ( Quốc hiệu.Chữ kí, họ tên người gửi)
b) Cả hai văn nản này có điểm gì giống và khác nhau ?
Giống nhau : về các mục và trình tự.
Khác nhau : về nội dung báo cáo.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II ? cách làm văn bản báo cáo
Tìm hiểu văn bản báo cáo
Dàn mục một văn bản báo cáo
* Một văn bản báo cáo cần phảI có các mục sau:


TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
7 mục
Quốc hiệu và tiêu ngữ
cộng hòa xã hội chủ nghĩa việT Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
b) Địa điểm và ngày tháng làm văn bản báo cáo.
c) Tên văn bản : Báo cáo về ..
d) Nơi nhận báo cáo.
e) Người (tổ chức) báo cáo.
g) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
h) Chữ kí và họ tên người báo cáo.
7 mục
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II ? cách làm văn bản báo cáo
Tìm hiểu văn bản báo cáo
Dàn mục một văn bản báo cáo
Lưu ý
Tên văn bản cần viết chữ in hoa khổ to.
Trình bày : sáng sủa, cân đối
+ Các mục cách nhau khoảng 2-3 dòng.
+ Không viết sát lề giấy
+ Không để phần trên và phần duới có khoảng trống quá lớn.
- Nội dung rõ ràng, không viết sơ sài.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể.
Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả mhư thế nào ?
Viết báo cáo để làm gì ?
Bày tỏ nguyện vọng
Muốn cho mọi người biết điều gì đó.
Trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được.
Để cho vui.

Bài tập
I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II ? cách làm văn bản báo cáo
III ? luyện tập
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức,phần, mục được trình bày trong văn bản đó.
* Sau đây là một bản báo cáo mẫu theo đúng cách
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Báo cáo
Về kết quả của phong trào Đôi bạn cùng tiến

Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh

Hưởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp 7A chúng em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:
Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm trung bình trở lên. Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.
Về tháI độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đI học đúng giờ, giữ trật từ trong lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các bạn có học lực khá.

Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưởng
Nguyễn ái Nhân


I ? ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO
II ? cách làm văn bản báo cáo
III ? luyện tập
Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức,phần, mục được trình bày trong văn bản đó.
Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo
Sai chính tả.
Cần có đầy đủ các mục, các phần.
Trình bày sáng sủa, sạch sẽ,.
TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO
1. Khi nào cần viết văn bản báo cáo ?
Khi cần trình bày một sự việc nào đó.
Khi muốn truyền đạt những nội dung, yêu cầu từ cấp trên xuống
Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà chúng ta cần được giảI quyết.
Khi muốn xin nghỉ học
Bài tập củng cố
2. Đọc văn bản sau và trả lời câu hỏi dưới đây:

Văn bản sau đây còn thiếu mục gì ?
Bài tập củng cố
CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh

Hưởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp 7A chúng em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:
Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm trung bình trở lên. Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.
Về tháI độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đI học đúng giờ, giữ trật từ trong lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến. Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các bạn có học lực khá.

Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưởng
Nguyễn ái Nhân


Bài tập củng cố
Văn bản trên còn thiếu mục gì ?
A. Quốc hiệu
B. Người gửi
c.Tên văn bản
d. lí do
3. Mục nào sau đây không phù hợp với văn bản báo cáo ?
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Tên văn bản
Thời gian viết đơn
Cảm xúc của người viết.
Bài tập củng cố
4. Điền vào chỗ chấm:
Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về ....., sự việc và các ..... đạt được của một cá nhân hay tập thể.
Bản báo cáo cần trình bày ......, ...... và ....... theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau : Báo cáo.... ? Báo cáo..... ? Báo cáo về việc gì ?................. như thế nào ?

Bài tập củng cố
kết quả
Thu được
tình hình
với ai
của ai
Kết quả
sự việc
quy củ
mạch lạc
sáng sủa
trang trọng
rõ ràng
Dặn dò
Làm bài tập trong vở bài tập
Học bài cũ
Ôn bài để Tiết sau Kiểm tra 45 phút