Bài 4. Sử dụng các hàm để tính toán

PHÒNG GD & ĐT TP. VŨNG TÀU
Chào mừng các em
ĐẾN VỚI GIỜ HỌC TRỰC TUYẾN
KHỞI ĐỘNG
Câu 1: Nêu các bước nhập công thức có chứa địa chỉ trên trang tính và lợi ích của việc sửa dụng địa chỉ trong ô tính
Trả lời: Các bước để nhập công thức:
Bước 1: Chọn ô cần nhập công thức
Bước 2: Gõ dấu “=“
Bước 3: Nhập công thức có chứa địa chỉ
Bước 4: Nhấn enter
Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ trong ô tính: Khi nội dung các ô có địa chỉ trong công thức thay đổi thì kết quả của công thức cũng được thay đổi một cách tự động
KHỞI ĐỘNG
Câu 2: Hãy chọn phát biểu sai
Trong nhập công thức kí tự cần gõ đầu tiên là dấu “=“.
Ngoài việc gõ địa chỉ của một ô tính, ta có thể dùng chuột chọn ô đó để Excel tự động đưa địa chỉ vào công thức.
Ta có thể nhập nội dung của ô bằng cách gõ vào thanh công thức khi chọn ô đó.
Trong ô tính nội dung hiển thị trong ô cũng là nội dung hiển thị trong công thức.
D
KHỞI ĐỘNG
Câu 3: Viết biểu thức Toán sau thành kí hiệu Excel
BIỂU THỨC TOÁN HỌC
 
 
BIỂU THỨC TIN HỌC
100/(10^2 - 50)+200%
(2*x+3*x)*((5-2)/3)+2^3
KHỞI ĐỘNG
Câu 4: Hãy viết công thức tính trung bình điểm ba môn học của bạn An bằng cách thông thường và cách có dùng địa chỉ trong công thức
CÁCH THÔNG THƯỜNG
=(7.5+6+5.5)/3
DÙNG ĐỊA CHỈ
=(C4+D4+E4)/3
Ta có dãy số sau
Cần tính tổng các ô
Cách tính thông thường
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Giả sử dữ liệu trong bảng lên đến hàng trăm, , hàng ngàn ô hoặc hơn nữa thì liệu công thức trên có thật sự hiệu quả không?
Ta muốn tính tổng tất cả các ô trên đây thì phải làm thế nào
Vậy có giải pháp nào hay hơn không?
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Hàm trong chương trình bảng tính
Cách sử dụng hàm
Một số hàm trong chương trình bảng tính
Ta có dãy số sau
Cách tính thông thường
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Cách tính dùng hàm
= sum(A1:A10)
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Hàm là công thức (hoặc kết hợp nhiều công thức) được định nghĩa từ trước. Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
Ví dụ: Sử dụng hàm tính toán các ô sau
Tính tổng: =Sum(A1:A4)
Tính trung bình: = Average(A1:A4)
Lấy số lớn nhất: = Max(A1:A4)
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Vậy sử dụng hàm có lợi ích gì ?
Sử dụng hàm có sẵn trong chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Lưu ý: Ta có thể sử dụng địa chỉ ô tính và địa chỉ khối trong hàm thay cho địa chỉ cụ thể
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
2. Cách sử dụng hàm
Hàm được sử dụng như thế nào?
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
2. Cách sử dụng hàm
Để nhập hàm vào một ô tính ta cần thực hiện những bước nào?
2. Cách sử dụng hàm:
13
Nhập hàm như một công thức
1. Chọn ô cần nhập hàm
2. Gõ dấu =
=
=
3. Nhập hàm theo đúng cú pháp
AVERAGE(2,6,7)
AVERAGE(2,6,7)
4. Nhấn Enter
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
2. Cách sử dụng hàm
- Chọn ô cần nhập.
- Gõ dấu =
- Gõ hàm theo đúng cú pháp
- Nhấn Enter để kết thúc.
Lưu ý: Khi nhập hàm vào một ô tính, kí tự bắt buộc cần phải nhập là dấu =
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
2. Cách sử dụng hàm
Vậy sử dụng các hàm gồm có bao nhiêu hàm và dùng để tính toán cái gì? Chúng ta cùng tìm hiểu mục 3
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Hàm tính tổng
Hàm tính trung bình cộng
Hàm xác định giá trị lớn nhất
Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
Ví dụ 1: Cho bảng tính sau: Để thực hiện phép tính tổng của dãy các số nằm trong các ô A1, B1, C1, D1 thì tại ô E1 em sử dụng công thức nào?
Ta có công thức sau:
Ví dụ 2: Trong Excel, để tính tổng của dãy số từ A1 dến A100 thì sử dụng công thức như thế nào để tính toán?
Qua ví dụ 1 và 2 em hãy nêu ý nghĩa, cú pháp của hàm SUM trong Excel?
Cách 1: Sử dụng công thức
=A1+A2+A3+….+A100
Cách 2: Sử dụng hàm =Sum(A1:A100)
a. Hàm tính tổng
 Ý nghĩa: Hàm SUM dùng để tính tổng một dãy số
 Cú pháp: =SUM(a,b,c,…)
Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong hàm SUM
Tên hàm
Các đối số của hàm
- Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường
- Các đối số a, b, c,… được đặt cách nhau bởi dấu phẩy có thể là các số, địa chỉ ô tính hoặc địa chỉ các khối có dữ liệu số.

Cách 1: = SUM(15,24,45)

Cách 2: = SUM(A2,B2,C2)

Cách 3: = SUM(A2,B2,45)

Cách 4: = SUM(A2:C2)
Ví dụ : Trong Excel, nếu khối A2: C2 lần lượt chứa các số 15, 24, 45. Em hãy nêu các cách tính tổng 3 số vừa cho bằng hàm tính tổng
 Đối số là các số

 Đối số là địa chỉ ô tính

 Đối số là địa chỉ ô tính và số

 Đối số là địa chỉ khối ô
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
b) Hàm tính trung bình cộng
- Cú pháp:
=AVERAGE(a,b,c,...)
+ Tên hàm:
Trong đó:
+ a,b,c,… là các biến được đặt cách nhau bởi dấu phẩy là số hay địa chỉ của ô tính. Số lượng các biến không hạn chế.
AVERAGE
- Chức năng: Tính trung bình cộng của một dãy các số
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
- Cú pháp:
=MAX(a,b,c,...)
+ Tên hàm:
Trong đó:
+ a,b,c,… là các biến được đặt cách nhau bởi dấu phẩy là số hay địa chỉ của ô tính. Số lượng các biến không hạn chế.
MAX
- Chức năng: Xác định giá trị lớn nhất trong một dãy số
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
- Cú pháp:
=MIN(a,b,c,...)
+ Tên hàm:
Trong đó:
+ a,b,c,… là các biến được đặt cách nhau bởi dấu phẩy là số hay địa chỉ của ô tính. Số lượng các biến không hạn chế.
MIN
- Chức năng: Xác định giá trị nhỏ nhất trong một dãy số
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
- Cú pháp:
=MIN(a,b,c,...)
+ Tên hàm:
Trong đó:
+ a,b,c,… là các biến được đặt cách nhau bởi dấu phẩy là số hay địa chỉ của ô tính. Số lượng các biến không hạn chế.
MIN
- Chức năng: Xác định giá trị nhỏ nhất trong một dãy số
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
CÙNG SUY NGHĨ
Các em hãy hoàn thành bảng sau: cho biết ý nghĩa, cú pháp của các hàm average, hàm max, hàm min và cho 1 ví dụ?
Em hãy nhận xét điểm chung và riêng của các hàm?
Tính trung bình cộng của dãy số
=AVERAGE(a,b,c,.)
Xác định giá trị lớn nhất trong một dãy số
Xác định giá trị nhỏ nhất trong một dãy số
=MAX(a,b,c,…)
=MIN(a,b,c,...)
Tính tổng của một dãy các số
=SUM(a,b,c,…)
- Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường
- Các đối số a, b, c,… được đặt cách nhau bởi dấu phẩy .

- Các đối số
Cách sử dụng hàm bằng nút lệnh Insert Function
2. Cách sử dụng hàm:
=average(5,7,8,4)
=average(A2,B2,C2,D2)
=average(A2:D2)
=average(5,B2,C2:D2)
…….

Bài tập 1: Cho bảng tính sau:
a) Sử dụng hàm Average để tính trung bình cộng tại ô E2
Bài tập 1: Cho bảng tính sau:
b) Sử dụng hàm Max để xác định giá trị lớn nhất tại ô F2
=max(5,7,8,4)
=max(A2,B2,C2,D2)
=max(A2:D2)
=max(A2,B2,C2:D2)
…….

Bài tập 1: Cho bảng tính sau:
c) Sử dụng hàm Min để tính giá trị nhỏ nhất tại ô G2
=min(5,7,8,4)
=min(A2,B2,C2,D2)
=min(A2:D2)
=min(A2,B2,C2:D2)
…….

LUYỆN TẬP
Bài tập : Giả sử trong các ô A1, B1 lần lượt chứa các số -4, 3. Em hãy cho biết kết quả của các công thức tính sau:
-1
-6
-4
3

Bảng điểm nhóm 1
Em hãy sử dụng hàm để:
a/ Tính tổng điểm thi của từng bạn
b/ Tính điểm trung bình các môn của từng bạn
c/ Xác định điểm cao nhất, thấp nhất trong cột điểm thi toán, văn, tin
Sử dụng hàm trong chương trình bảng tính ngoài giúp em tính tổng điểm, tính trung bình cộng,….thì còn giúp ích gì trong đời sống quanh ta?
Sơ đồ tư duy
Hướng dẫn về nhà
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành các hàm đã được học (nếu có máy tính)


BÀI 4: SỦ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
CHÀO CÁC EM!