Bài 4. Sử dụng các hàm để tính toán

Bài 4
SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
1. Sử dụng công thức để tính toán:
Hàm là gì?
Hàm là công thức được định nghĩa từ trước.
Sử dụng hàm vào việc gì?
Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
2. Nhập công thức:
Em hãy nêu cách sử dụng hàm trong chương trình bảng tính?
Trình tự nhập hàm vào một ô tính để tính toán như sau:
Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Gõ tên hàm và các biến
Bước 4: Nhấn Enter
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính
Hàm tính tổng
Hàm tính trung bình cộng
Hàm xác định giá trị lớn nhất
Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
d
a
b
c
a) Hàm tính tổng
Ví dụ: Trong Excel, có 3 số 15, 24, 45. Để tính tổng 3 số vừa cho thì sử dụng công thức như thế nào để tính toán?

=15+24+45
Kết quả: 84
Ngoài cách dùng công thức thông thường để tính tổng 3 số vừa cho, thì chúng ta cũng có thể dùng cách khác để tính tổng, đó là cách dùng hàm tính tổng.

=sum(15,34,45)
Kết quả: 84
Em hãy nêu cú pháp cú của hàm SUM trong Excel?

=sum(a,b,c,…)
Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong hàm Sum?
Trong đó:
+ Sum là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
+ Các biến có thể là số, địa chỉ ô, hay địa chỉ khối. Số lượng biến không hạn chế.
+ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Cú pháp hàm SUM

=sum(a,b,c,…)
Trong đó:
+ Sum là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
Ví dụ
Trong bảng tính Excel, ở ô A2 chứ số 5, ô B8 chứa số 27. Để tính tổng 2 số 5 và 27 thì ta dùng hàm tính như thế nào?
=sum(5,27)
=sum(A2,B8)
=sum(A2,27)
=sum(5,B8)
32


Đặc biệt, hàm SUM còn cho phép sử dụng địa chỉ các khối trong công thức để tính toán.
Ví dụ
Trong bảng tính Excel, ở các ô từ A1, A2, A3, A4, A5 lần lượt chứa các số 23, 14, 55, 6, 37. Để tính tổng các số trên thì ta dùng hàm để tính như thế nào?
=sum(A1:A5)
135
b) Hàm tính trung bình cộng
Có 3 số 15, 24, 45. Để tính trung bình cộng của 3 số vừa cho trong Excel thì ta dùng công thức để tính như thế nào?

=(15+24+45)/3
Kết quả: 28
Ngoài cách dùng công thức để tính trung bình cộng 3 số vừa cho, thì chúng ta cũng có thể dùng cách khác để tính trung bình cộng, đó là cách dùng hàm tính trung bình cộng.

=average(15,24,45)
Kết quả: 28
Em hãy nêu cú pháp của hàm tính trung bình cộng trong Excel?

=average(a,b,c,…)
Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong hàm Average?
Trong đó:
+ Average là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
+ Các biến có thể là số, địa chỉ ô, hay địa chỉ khối. Số lượng biến không hạn chế.
+ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Cú pháp hàm Average
=average(a,b,c,…)
Trong đó:
+ Average là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
Ví dụ
Trong Excel, ở ô A1 chứa số 25, ô B1 chứa số 15, ô C1 chứa số 20. Để tính trung bình cộng các số trên thì ta dùng để tính như thế nào?
=average(25,15,20)
=average(A1,B1,C1)
=average(A1,15,20)
=average(A1:C1)
20
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
Trong bảng điểm các môn học sau, em hãy xác định điểm của môn học nào lớn nhất?
=max(8,9,5,10,6,7,9,7)
10
Em hãy nêu cú pháp hàm của hàm MAX trong Excel?

=max(a,b,c,…)
Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong hàm Max?
Trong đó:
+ Max là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
+ Các biến có thể là số, địa chỉ ô, hay địa chỉ khối. Số lượng biến không hạn chế.
+ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Cú pháp hàm MAX
=max(a,b,c,…)
Trong đó:
+ Max là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
Ví dụ
Hãy dùng hàm Max để xác định điểm lớn nhất trong bảng điểm sau đây?
=max(5,8,8,6,7,8,9,7)
=max(B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10)
=max(B3,B4,B5,B6,B7,B8,9,7)
=max(B3:B10)
9
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
Trong bảng điểm các môn học sau, em hãy xác định điểm của môn học nào nhỏ nhất?
=min(8,9,5,10,6,7,9,7)
5
Em hãy nêu cú pháp hàm của hàm MIN trong Excel?

=min(a,b,c,…)
Em hãy nêu ý nghĩa của từng thành phần trong hàm Min?
Trong đó:
+ Min là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
+ Các biến có thể là số, địa chỉ ô, hay địa chỉ khối. Số lượng biến không hạn chế.
+ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Cú pháp hàm MIN
=min(a,b,c,…)
Trong đó:
+ Min là tên hàm.
+ a, b, c,… là các biến, cách nhau bởi dấu phẩy.
Ví dụ
Em hãy xác định điểm của học sinh nhỏ nhất trong bảng điểm học sinh dưới đây bằng cách dùng hàm Min trong Excel?
=min(5,8,8,6,7,8,9,7)
=min(B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10)
=min(B3,B4,B5,B6,B7,B8,9,7)
=min(B3:B10)
Bài tập
1. Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có ý nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c;
2. Cách nhập hàm nào sau đây không đúng?
a) = SUM(5,A3,B1);
b) =SUM(5,A3,B1);
c) =sum(5,A3,B1);
d) =SUM (5,A3,B1)
3. Giả sử trong các ô A1, B1 lần lượt chứa các số -4, 3. Em hãy cho biết kết quả của các công thức tính sau:
a) =SUM(A1,B1);
b) =SUM(A1,B1,B1);
c) =SUM(A1,B1,-5);
d) =SUM(A1,B1,2);
e) =AVERAGE(A1,B1,4);
g) =AVERAGE(A1,B1,5,0);
-1
2
-6
1
1
1