Bài 7. Trình bày và in trang tính

TIẾT 43
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ?
Không hợp lý
Cần xem bảng tính trước
khi in ra
1. Xem trước khi in
Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view:
+ Normal:Chế độ hiển thị bình thường
+ Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang in.
+ Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
* Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Views

TIẾT 43. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.
- Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view
1. Chế độ hiển thị bình thường
2. Chế độ hiển thị trình bày trang in
3. Chế độ hiển thị ngắt trang
1. Xem trước khi in
TIẾT 43. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view:
+ Normal:Chế độ hiển thị bình thường
+ Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang in.
+ Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
* Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Views

- Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.
Chú ý
Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.
1. Xem trước khi in
TIẾT 43. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bản in chưa được
ngắt trang hợp lí
Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view:
+ Normal:Chế độ hiển thị bình thường
+ Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang in.
+ Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
* Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Views

- Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
1. Xem trước khi in
TIẾT 43. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
1. Xem trước khi in
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
TIẾT 43. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Dấu ngắt trang
? Em hãy quan sát và cho biết đâu
là dấu ngắt trang
? Để điều chỉnh ngắt trang em làm thế nào?
Bấm vào hình dưới đây để xem video về cách điều chỉnh ngắt trang
2. Điều chỉnh ngắt trang:
1. Xem trước khi in:
TIẾT 44. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (TT)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái (Left)
Lề phải (Right)
2. Điều chỉnh ngắt trang:
1. Xem trước khi in:
TIẾT 44. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (TT)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
a. Đặt lề:
B1:Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup .
B2: Nháy chọn trang Margins và tiến hành thay đổi các thông số ở các ô Top, Left, right, Bottom và nháy OK
? Để đặt lề trang in em làm thế nào?
HƯỚNG GIẤY NGANG
HƯỚNG GIẤY ĐỨNG
* Trong Excel có hai hướng giấy: Hướng giấy đứng và hướng giấy ngang. Chế độ ngầm định trong Excel là hướng giấy đứng.
2. Điều chỉnh ngắt trang:
1. Xem trước khi in:
TIẾT 44. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (TT)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
a. Đặt lề:
b. Hướng giấy in:
B1:Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup .
B2: Nháy chọn trang Page và chọn portrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy ngang) -> OK
Các bước chọn hướng giấy in
1
2
3
4
2. Điều chỉnh ngắt trang:
1. Xem trước khi in:
TIẾT 44. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (TT)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
Các bước chọn hướng giấy in
4. In trang tính:
C1: Vào File / Print và nháy chọn Print trên hộp thoại.
C2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Câu 1. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ Page rồi chọn ...
a)
b)
c)
d) Tất cả sai
Đáp án đúng: b
BÀI TẬP
Câu 2 Để điều chỉnh ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Page Layout
b) Page Break Preview
c) Normal
d) View
Câu 3: Để đặt lề trang em chọn trang nào?
a) Page
b) Margins
c) Sheet
d) Header/Footer
BÀI TẬP
Câu 4: Để chọn hướng giấy em chọn trang nào?
a) Page
b) Margins
c) Sheet
d) Header/Footer
BÀI TẬP
Câu 5: Để in trang tính em chọn lệnh nào?
a) Page
b) Margins
c) Print
d) Page Layout.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Học bài và thực hành lại trên máy tính.
Tìm thêm 1 cách đặt lề trang in.
Cách in tất cả các trang in, in từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu, in 1 trang hiện hành trên hộp thoại Print.
* Câu hỏi này các em chú ý làm vào vở.
Phần nội dung ghi bài là phần trình bày bên trái mỗi silde.