Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em đọc phần khởi động trang 11?
? Phong định in ra trang tính dân số và diện tích đông nam bộ trong 1 trang. Nhưng cuối cùng phong in ra mấy trang?
Do vậy trước khi in ra trang tính ta phải làm gì khi in?
KHỞI ĐỘNG
Ở chủ đề trước các em đã biết thế nào là
định dạng trang tính còn trình bày và in trang tính (ở hộp thoại Page setup)
là thế nào? Mời các em vào bài học
hôm nay.
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
? Em hãy đọc sách giáo khoa trang 12, 13
1. Thiết lập thông số cho trang in
KHÁM PHÁ
Tương tự như word để chọn hướng trang và đặt lề trang em nháy vào thẻ lệnh nào?
Đặt lề
Thay đổi hướng giấy
Chọn khổ giấy
Điều chỉnh tỉ lệ in
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1.Thi?t l?p thơng s? cho trang in
Để đặt lề trang và chọn hướng trang em nháy vào thẻ lệnh nào?
a. Đặt lề
1
2
3
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em hãy hoàn thành điền vào chổ trống các bước 1,2,3 sau cho thích hợp?
1.Thi?t l?p thơng s? cho trang in
a. Đặt lề
Bước 1: Chọn trang tính em muốn đặt lề
Bước 2: Chọn thẻ lệnh
Page Layout
Bước 3: Chọn nút lệnh
Margins
Em có thể chọn các kiểu căn lề có sẳn như: Normal, Wide, Narrow hoặc chọn Custom Margins (hoặc bên phải) hộp thoại Page Setup hiện ra
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trái
Lề trên
Lề dưới
Lề phải
Nháy nút OK chấp nhận
Để thay đổi hướng gấy như thế nào
mời các em sang phần b
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b. Thay đổi hướng giấy
Bước 1: Chọn trang tính em muốn thay đổi hướng giấy
Chọn trang đứng
1
2
3
Chọn trang nằm ngang
Bước 2: Chọn thẻ lệnh
Page layout
Bước 3: Chọn nút lệnh Orientation và chọn Portrait trang đứng hoặc Landcape trang nằm ngang.
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
c. Chọn khổ giấy
Khổ giấy letter (viết thư)
Rộng 21,59cm, dài 27,94 cm
1
2
3
Khổ giấy A4, rộng 21 cm, dài 29,7 cm
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
c. Chọn khổ giấy
Bước 1: Chọn trang tính em muốn chọn khổ giấy
Bước 2: Chọn thẻ lệnh
Page layout
Bước 3: Chọn nút lệnh Size.Em có thể chọn các khổ giấy có sẳn như Letter, A4….. Hoặc thiết lập khổ giấy bằng cách chọn More Paper sizes
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
d. Điều chỉnh tỉ lệ in
Bước 1: Chọn trang tính muốn in.
Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page Layout Chọn nhóm lệnh Scale to Fit em chỉnh sửa tỉ lệ tại Scale.
Để điều chỉnh tỉ lệ in, thực hiện như sau:
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Xem trang tính trước khi in
Gọi học sinh đọc sách trang 15?
Xem trước khi in giúp em hình dung củng như định
dạng trang tính khi in ra giấy.
Để mở chế độ xem trước khi in em vào thẻ lệnh View
chọn Page layout.
3. In trang tính
Gọi học sinh đọc sách trang 16?
Để in em nháy vào dải lệnh File chọn Pint.
(hoặc tổ hợp phím Ctrl +P)
Để in văn bản ta nháy lệnh gì em nào còn nhớ?
Nháy nút lệnh để in
Hiển thị lề trang in
Phóng to, thu nhỏ chế độ xem trang in
4. Điều chỉnh ngắt trang
Gọi học sinh đọc sách trang 16?
Để ngắt trang nháy vào thẻ lệnh View chọn
Page Break Preview.
Việc tự động ngắt trang trong Excel đôi lúc không như
mong muốn của người sử dụng
Em thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn lề cần ngắt trang
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bước 2: Kéo thả chuột đến vị trí ngắt trang mới
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bước 2: Kéo thả chuột đến vị trí ngắt trang mới
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
TRẢI NGHIỆM
Chủ đề 6: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Gọi đọc SGK trang 18
1. Xem hình đoán chữ
Gọi đọc SGK trang 18
2. Câu đố
Gọi đọc SGK trang 18
3. Giúp bạn
Gọi đọc ghi nhớ SGK trang 20
5. Dặn dò.
- Em hãy nhắc lại thao tác thiết lập thông số cho trang in, xem trang tính trước khi in
- V? nh� h?c thu?c b�i.
- V? xem tru?c b�i th?c h�nh 6 trình b�y v� in trang tính.
nguon VI OLET
