Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

KÍNH CHÀO QUÍ THẦY CÔ!
CHÀO CÁC EM HỌC SINH!
Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Chúng ta dùng lệnh gì để xem trước khi in? Dùng lệnh gì để in trang tính?
vs
Đáp án


Chúng ta dùng lệnh Print Preview để xem trước khi in
Dùng lệnh Print để in trang tính
vs
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
ĐiỂM TRUNG BÌNH ĐƯỢC SẮP XẾP THEO THỨ TỰ TỪ LỚN ĐẾN BÉ
LỌC NHỮNG BẠN CÓ ĐIỂM TRUNG BÌNH LỚN HƠN HOẶC BẰNG 8.0
1. SẮP XẾP DỮ LIỆU
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần
- Các bước thực hiện sắp xếp
+ B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp
+B2: Nháy nút để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp giảm dần)
vs
vs
Ví dụ : Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22
Đây là bảng xếp hạng các nước theo thứ tự từ cao đến thấp theo tổng số huy chương đạt được
2. LỌC DỮ LIỆU
- Nháy chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
* Bước 1: Chuẩn bị
- Chọn Data Filter AutoFilter
Sau bước thực hiện trên chúng ta sẽ thấy các nút mũi tên xuất hiện ở tiêu đề cột
* Bước 2: Lọc
Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột, nháy chọn tiêu chuẩn thoả mãn điều kiện lọc
vs
* Chú ý:
- Thoát khỏi chế độ lọc: DataFilterAutoFilter
vs
- Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với Autofilter ta chọn
DataFilterShow all
vs
*Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
-Nháy mũi tên trên tiêu đề cột
-Chọn Top 10…
-Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom(nhỏ nhất)
-Chọn số hàng cần lọc
-Nháy OK
vs
VD: Lọc ba nước có số huy chương vàng nhiều nhất
Bài học đến đây kết thúc chúc các em học tốt!