Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Em hãy cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
Xem trang tính trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
KIỂM TRA BÀI CŨ
Hình 2
Hình 1
Quan sát hình 1 và nêu tên 3 bạn học sinh có điểm trung bình cao nhất?
Dữ liệu được sắp xếp theo Điểm trung bình giảm dần
Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Hình 2
Hình 1
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một
hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
 a) Định nghĩa:
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô có dữ liệu trong cột cần sắp xếp.

Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm lệnh để sắp xếp tăng dần

(hoặc nháy nút trong nhóm lệnh để sắp xếp giảm dần)
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Làm thế nào để tìm được tên những bạn có số điểm ở cột “Ngữ văn” và cột “Tin học” lần lượt là 10 và 9?
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Ví dụ : Hãy lọc ra ba bạn có điểm Ngữ Văn là 10 ?
Bước 1: Chuẩn bị
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
-Nháy chọn Data Filter trong nhóm lệnh Sort&Filter
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu (tt)
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính:
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu (tt)
2. Lọc dữ liệu
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
2. Lọc dữ liệu
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bước 2: Lọc dữ liệu (là bước chọn điều kiện để lọc)
2. Lọc dữ liệu
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Select All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc em nháy chọn lại lệnh
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các bạn học môn “Ngữ Văn” đạt điểm 10
2. Lọc dữ liệu
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học thuộc bài đã học
Làm bài tập 1, 2 (SGK)
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1: Nháy vào nút mũi tên / chọn (top 10…).
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
3. Nháy OK.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Bài 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Bài thực hành 8:Sắp xếp và lọc dữ liệu