Giới thiệu một số phần mềm ứng dụng
Soạn giáo án điện tử
Giới thiệu cơ bản
về phần mềm Power Poin
1.Giới thiệu về Power Point
Power Point là loại phần mềm "soạn thảo trình
chiếu". Khi ta muốn giới thiệu về một đề tài nào đó
thông qua máy chiếu, thông thường trước đây
người ta chỉ chiếu những trang giấy soạn thảo trong
Word với những dòng chữ vô hồn, không sinh
động.
Vậy muốn chúng được sinh động thì sao ? Câu trả lời chính là hệ soạn thảo Power Point.
2. Khởi động Power Point
Như những cách khởi động các chương trình soạn thảo khác (Word, Excel,...) ta cũng có thể khởi động Power Point theo các cách như sau:
+ Start/ Programs/ Microsoft Power Point.
+ Nhấp chuột vào biểu tượng Microsoft Power Point trên màn hình máy tính.
Sau khi khởi động ta sẽ có cửa sổ Power point như sau :
Đến 16
3. Thoát khỏi Power Point
Các cách thoát khỏi Power Point cũng tương tự trong Word và Excel.
+ File / Exit
+ Tổ hợp phím Alt + F4.
+ Dấu X ở phía trên bên phải màn hình soạn thảo.
4. C¸c thao t¸c c¬ b¶n khi so¹n th¶o Power Point
Sau khi khởi động Power Point, đầu tiên ta phải tạo các Slide (tạo các trang trình chiếu).
Bằng cách: File / New ( phím tắt: Ctrl - N ). Xuất hiện hộp thoại: bao gồm các kiểu mẫu Slide.
VD: Một số Slide cơ bản thường dùng:
Đây là dạng Slide bao gồm 2 dòng tiêu đề
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và các mục nhỏ thuộc tiêu đề đó.
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề và 1 biểu đồ.
Đây là dạng Slide gồm 1 dòng tiêu đề, các mục nhỏ và 1 bức tranh.
5. Nhập bài trình chiếu
vào Slide đã chọn
Giả sử đã chọn Slide thứ nhất
Trong cửa sổ Power Point sẽ xuất hiện Hình 1
Để có thể viết các dòng chữ như Hình 2 ta chỉ cần nhấn chuột vào ô đó, chọn phông chữ rồi viết các dòng chữ mình muốn viết vào đó.
Hình 1
Hình 2
6. Cách trình diễn Slide và thiết kế trình chiếu sau khi đã làm xong
Sau khi đã thiết kế xong các Slide ta sẽ nhấn F5 để chạy lần lượt các Slide này.
Thao tác nhấn F5 và trình chiếu ở trên thực chất không khác gì các thao tác trình chiếu thông thường. Chính vì vậy trước khi nhấn F5 ta nên chỉnh sửa và thiết kế sao cho quá trình chình chiếu không bị tẻ nhạt.. Các bước thiết kế một bài giảng trình chiếu:
Đến 16
Chọn dòng cần chiếu
Kiểu chữ trình chiếu
Bước 1: Chọn trình chiếu: Slide Show/ Custom Animation. (Trên dòng thực đơn)
Xuất hiện hộp thoại
Order & Timing: Chọn kiểu trình chiếu bằng thao tác nhấp chuột hay tự động theo một khoảng thời gian định trước.
Effects: Đây là nơi ta có thể chọn các kiểu trình chiếu đối với các dòng văn bản như: cho chữ bay, chữ xuất hiện dần dần,...
Chart Effects: Tương tự như trên với các hình vẽ, biểu đồ.
Multimedia Settings: Đây là phần cho phép ta có thể chộn thêm âm thanh, tiếng động vào trong khi trình chiếu.
Kết Luận: Vậy là sau mục này ta đã có thể tạo và trình chiếu một bài giảng bằng Power Point đơn giản.
7. Chọn nền cho trang giấy trong bài Power Point
ở trên ta đã có thể làm được một bài Power Point nhưng bài Power Point đó lại chẳng khác một trang giấy trắng có các chữ chuyển động. Vậy nếu ta muốn thay đổi nền trang giấy để bài giảng thêm sinh động ta phải làm thế nào ?
Đây chính là một số nền mà ta có thể chọn để thay đổi nền cho trang giấy. Để có thể làm được điều này ta có các cách sau:
+Vào Format/ Apply Design Template... ( như hình 1 ).
+ Nhấn chuột phải trực tiếp vào Silde bất kì và chọn như trên (hình 2)
Xuất hiện hộp thoại như hình 3 gồm các nền cho trang giấy.
Hình 1
Hình 2
Hình 3
8. Cách tạo liên kết giữa các Slide trong Power Point
Nếu như ở phần trước chúng ta đã biết được cách tạo và trình chiếu các Slide. Nhưng các Slide này sẽ chạy tuần tự (nghĩa là ta tạo Slide nào trước thì khi trình chiếu nó sẽ chạy trước ). Vậy nếu như ta muốn chạy Slide 1 rồi chạy Slide 3 mà không qua Slide 2 thì ta phải làm như thế nào ?
Ví dụ:
về S11
Về 4
đến 21
1. Trước hết là phải tạo biểu tượng kích hoạt chuyển đổi. VD:
Các biểu tượng này thực chất là các hình có thể tạo trên thanh Drawing. Việc tạo chúng thì ai cũng làm được, đó là chỉ cần chọn hình và kích chuột tạo hình ở nơi cần tạo ( như trong Word).
2. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng chọn Action Setting...
Hoặc chọn : Slide Show/ Action Setting...
9. Các bước tạo liên kết
giữa các Slide như sau
21
Kết thúc thao tác này ta sẽ thấy xuất hiện các hộp thoại như sau:
Nhấp chuột vào đây để có hộp thoại bên
Nhấp chuột vào đây để có hộp thoại bên
Hãy chọn kiểu liên kết ở đây và chọn OK
10. Giải thích các mục trong hộp thoại action Settings
Để tạo liên kết giữa các Silde không theo thứ tự ta chọn các cách trong Hyperlink to:
Next Slide: chuyển tiếp Slide kế.
Previos Slide: quay lại Slide trước đó.
First Slide: quay lại Slide đầu.
Last Slide: đến Slide cuối cùng
End show: kết thúc trình chiếu
Slide...: đến Slide tuỳ chọn.
URL...: đến địa chỉ tuỳ chọn.
Other File: gọi một File bất kì.
21
11. Cách tạo đường Hyperlink (Siêu liên kết ) trong giảng dạy
Mục đích :
Trong quá trình soạn giáo án thì bản thân Power Poin sẽ không đủ khả năng hỗ trợ như : Vẽ hình,vẽ đồ thị,các file hình ảnh,...mà các file này ta phải thực hiện trên các phần mềm hỗ trợ khác .Vì vậy để bài giảng được hoàn hảo ta phải tạo "Đường dẫn" đến các file đó để trình chiếu.
Cách tạo Hyperlink như sau:
Tạo các file cần trình chiếu (ở các phần mềm khác).Sau đó thực hiện như ở mục 9,10.
Chọn: Other file (mục 10) .Sau đó chọn file cần trình chiếu và chọn OK
Ví dụ : Cần trình chiếu hình ảnh của đường tròn được thực hiện trong phần mềm: Geometer`s Sketchpad.
Tạo đường tròn trong Sketchpad ( sẽ HD sau)
Tạo đường Link như trên :Hình ảnh đường tròn
Một số bài giảng được tạo trong Power point
Về 16
Trên đây là một số thao tác cơ bản,rất ngắn gọn để sử dụng phần mềm Power poin .Các đồng chí có thể tham khảo (xem như tài liệu nội bộ) dùng soạn giáo án điện tử .
Rất mong có các góp ý quý báu của các đồng chí.
Xin chân thành cảm ơn !
Chúc các đồng chí
Thành công
nguon VI OLET
