Hệ thống chấm công tự đông
TAS-ERP
* Là sự tích hợp phần cứng, phần mềm, sự ứng dụng công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động Auto
* Là chương trình được thiết kế đặc trưng cho nhu cầu quản lý nhân viên, chấm công tự động cho khối hành chính và các doanh nghiệp sản xuất nhiều ca.( từ 1000 đến 2000 công nhân).
 Hệ thống này được sử dụng trong Công ty sản xuất phụ tùng xe máy HONDA-VAP.
I.Chức năng hoạt đông theo nguyên lý:
- Nhà quản lý sẽ định nghĩa trước vào hệ thống toàn bộ ca làm việc của nhân viên
trong công ty.
- Mỗi công nhân sẽ quẹt thẻ để ghi nhận trạng thái In/Out của mình.Hệ thống sẽ tải dữ liệu của tất cả nhân viên quẹt thẻ, các dữ liệu quẹt thẻ In/Out của từng người sẽ so sánh vào bản ca đã định nghĩa trước.
- Máy tính sẽ tự động xử lý được xác định dựa vào bản ghi In/Out đã định nghĩa ở trên.
II.Mô tả hoạt động của hệ thống:
+ Mỗi nhân viên cần quản lý sẽ được cấp 1 thẻ.Thẻ này có 1 số nhận diện được mã hóa sẳn trong Chip thẻ đặc trưng của nhân viên đó.
+ Khi ra vào công ty, nhân viên phải quét thẻ tại thiết bị đọc.Mỗi lần đọc thẻ thiết bị sẽ ghi nhận vào bộ nhớ với nội dung như: số thẻ đã đọc, ngày giờ ra/vào và 1 số thông tin khác.
+ Thiết bị đọc thẻ được kết nối với máy tính có cài đặt chương trình chấm công sẽ giao tiếp với thiết bị để lấy thông tin về tất cả những lần đọc thẻ của toàn bộ nhân viên.
+ Nhà quản lý sẽ theo dõi được báo cáo của nhân viên, chấm công nhân viên hằng ngày hoặc định kỳ của từng phòng ban và toàn thể công ty.
+ Là hệ thống chấm công điện tử, sử dụng công nghệ thẻ với độ an toàn cao, hoàn toàn trung thực trong dữ liệu chấm công.
III.Chức năng của hệ thống chấm công:
1.Quản lý các tham số của hệ thống chấm công.
2.Quản lý các thông tin nhân sự cơ bản:
3.Quản lý ca làm việc nhân viên của công ty
4.Tải dữ liệu và tự động tính toán:
5.Quản lý thời gian làm việc của nhân viên:
6.Các tiện ích của hệ thống chấm công:
TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp Excell, từ các cơ sở dữ liệu Access, MSSQL Server, định dạng XML và từ các tệp khác do nhà quản lý dùng.
Các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào nên giãm thiểu thời gian, sử dụng nguồn dữ liệu sẵn có (tính mở).
Hệ thống cũng cung cấp tài liệu hướng dẫn nên thuân lợi cho nhà quản lý khi sử dụng các tính năng và chủ động xử lý tình huống xãy ra.
7.Các báo cáo:
* Báo cáo danh sách ca làm việc.
* Báo cáo ra/vào chi tiết của nhân viên.
* Báo cáo vắng mặt, đi sớm về muộn.
* Báo cáo đăng ký nghỉ, ưu đãi thời gian.
* Bảng tổng hợp chấm công tháng/quý/năm.
* Bảng tổng hợp làm thêm tháng.
* Bảng sơ yếu lý lịch tóm tắt.
* Bảng danh sách nhân viên sẽ thôi việc.
* Bảng báo cáo danh sách nhân viên đang làm.
Báo cáo chọn từng người, từng ca, phòng ban, cá nhân công ty, khoảng ngày hay khoảng tháng.Báo cáo có thể chon theo Tiếng việt hoặc Tiếng anh.
Ưu điểm:
* Cho phép nhiều cách thức quản lý công viêc.
* Có tài liệu hướng dẫn cụ thể, chi tiết,rõ ràng.
* Hỗ trợ nhiều cách nhập dữ liệu vào hệ thống
* Cho phép đăng ký ca làm việc trước/sau sự chấm công, có thể thay đổi chu kỳ làm việc.
* Sử dụng mạng LAN, thiết kế linh đông, đánh giá chính xác, trung thực sự làm việc nhân viên.
* Tự động xuất Backup dữ liệu và phục hồi chấm công, dữ liệu quản lý khi xãy ra sự cố khi máy tính bị hỏng, gặp sự cố bất ngờ.
Nhược điểm:
* Sự tiếp thu, ứng dụng của các nhà quản lý ở VN chưa tốt, còn chậm khai thác hết công suất.
* Các ERP nội địa hầu hết chưa có module sản xuất, sự liên kết giữa các module chưa thật tốt.
* ERP là 1 quy trình nên nhà quản lý không lường trước hết tình huống có thể xãy ra.
* Kinh phí triễn khai lớn, hiệu quả không như mong muốn nên tạo ra tâm lý hoài nghi.
* ERP là hệ thống phức tạp, trừu tượng, không dễ nắm bắt và quyết định triễn khai nhanh được
* Còn tồn tại “ hệ thống chấm công thủ công”.
nguon VI OLET