BÀI 12
CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT
NGẮT TRANG
Khi soạn thảo văn bản người ta rất tránh những trang in có những khiếm khuyết sau đây:
Dòng “cụt”: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang
Dòng “mồ côi”: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang
Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang
Bảng bị chia ra hai trang
Word tự động ngắt trang (khá chuẩn xác, đáp ứng được một số trong những yêu cầu trên). Trong trường hợp cần thiết vẫn phải “ngắt trang cứng” bằng cách chèn dấu ngắt trang.
Để chèn dấu ngắt trang, ta đặt con trỏ chuột vào vị trí cần ngắt và thực hiện các thao tác sau:
1. Chọn lệnh Insert Break…
2. Đánh dấu Page break
3. Nháy OK
Dấu ngắt trang chỉ được hiển thị trong chế độ View Normal dưới dạng đường kẻ ngang giữa văn bản có chú thích Page Break.
Để xóa ngắt trang, thực hiện như sau:
Đưa con trỏ chuột về lề trái và chọn ngắt trang
2. Nhấn phím Delete
ĐÁNH SỐ TRANG
Văn bản nhiều trang thường được đánh số trang. Để đánh số trang ta sử dụng lệnh Insert Page Numbers… và thực hiện các bước sau đây:
5.Chọn kiểu cho số trang
1. Chọn lề trên hay lề dưới
2. Chọn vị trí trên lề
3. Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu
4. Nháy Format..,nếu cần (nếu không, nháy OK )
6. Cho số trang bắt đầu
7. Nháy OK
Muốn xóa và chèn lại số trang, chọn
View Header and Footer,
chọn phần số trang và nhấn phím Delete.
Số thứ tự trang trên mọi trang sẽ bị xóa.
CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG
Tiêu đề trang gồm các phần đầu trang (header) và chân trang (Footer). Đây là những phần văn bản xuất hiện trên mọi trang. Trong chế độ xem bình thường (Normal) đầu trang và chân trang của văn bản không được hiển thị, còn trong chế độ xem bố trí trang (Page Layout) chúng được hiển thị dưới dạng mờ.
Sau khi chèn tiêu đề trang, có thể định dạng tiêu đề trang như trong trang văn bản bình thường.
Thực hiện các bước sau đây để chèn tiêu đề lên đầu trang:
Chèn tiêu đề trang
1. Chọn lệnh View Header and Footer
3. Nháy Close
2. Nhập nội dung tiêu đề và định dạng
Nháy nút trên thanh công cụ để chuyển đổi giữa phần đầu trang và phần chân trang nếu muốn chèn tiêu đề ở chân trang
CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT
Ngoài các kí tự có thể gõ trực tiếp vào từ bàn phím, có khi ta cần sử dụng một số kí hiệu khác như dấu Copyright ©, một số chữ cái Hy Lạp: ∞,β,ږ,Ω hay ≤. Những kí tự đó được gọi chung là kí tự đặc biệt.
Các bước thực hiện để chèn kí tự đặc biệt được minh họa như sau:
1. Chọn Insert Symbol…
4. Nháy Insert
2. Chọn phông (nếu cần)
3. Chọn kí tự
Chèn kí tự đặc biệt
CHÈN HÌNH ẢNH
Để chèn toàn bộ tệp đồ họa vào vị trí dấu chèn trong văn bản, ta thực hiện các thao tác sau:
1. Chọn Insert Picture From File…
2. Chuyển đổi thư mục, nếu cần
3. Chọn tệp đồ họa cần chèn
4. Nháy Insert
Chèn tệp đồ họa
Chèn một phần của tệp đồ họa
Muốn chèn một phần của tệp đồ họa, ta phải sử dụng phần mềm tạo ra đồ họa (ví dụ như Paint) để mở tệp đồ họa, dùng các công cụ trong phần mềm đó để chọn và sao chép phần hình ảnh cần thiết vào bộ nhớ đệm của Windows. Sau đó trở lại văn bản và sử dụng lệnh Edit Paste của Word.
nguon VI OLET
