CHÀO MỪNG CÁC EM HỌC SINH
ĐẾN VỚI LỚP HỌC TRỰC TUYẾN
Cễ GI�O: TR?N THANH T�M
TRU?NG THCS B?C L?NH - TH�NH PH? L�O CAI
Nam h?c: 2020 - 2021
Nếu là người nhận thông báo, em thấy có khó khăn gì khi thực hiện thông báo sau ?
LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
TRƯỜNG THCS LÍ TỰ TRỌNG HỒ CHÍ MINH
CHI ĐỘI : LỚP 8C
SỐ : 03/TB-CĐ8C
THÔNG BÁO
Theo kế hoạch của Liên đội trường THCS Lí Tự Trọng, ngày mai,Chi đội 8C sẽ tổ chức đi tham quan di tích lịch sử ATK theo Chương trình học tập trải nghiệm sáng tạo. Xe đưa đoàn tham quan sẽ xuất phát từ đầu giờ chiều mai.
Để đảm bảo thời gian tham quan, học tập, đề nghị các đội viên có mặt đúng giờ tại địa điểm quy định. Khi đi, nhớ chuẩn bị đồ dùng cá nhân cần thiết.
Chi đội trưởng lớp 8C
Bài 31 – Tiết 136
văn bản thông báo
HOẠT ĐỘNG CÁ NHÂN (2’)
H: Trong văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo? Mục đích thông báo là gì?
I.Tìm hiểu về văn bản thông báo
1.Bài tập: sgk-97
a)Đặc điểm của văn bản thông báo
Người thông báo: thầy hiệu trưởng.
Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp.
Mục đích thông báo: Báo cho các lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường .
H: Đọc tình huống ở BT b.1(98).Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết thông báo ? Ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo ?
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn báo với công an.
Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh góp phần xây dựng cảnh quan sư phạm xanh – sạch – đẹp.
Cuối năm học, lớp em phải tổng hợp những thành tích để Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của trường bình xét thi đua.
Hệ thống điện của lớp em bị hỏng, cần phải được sửa chữa.
b. Tình huống cần làm văn bản thông báo
H: Nội dung thông báo thường nói về những gì.Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo?
-Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm ... cụ thể, chính xác.
-Thể thức trình bày: Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu)
H: Qua ví dụ, em hiểu thế nào về văn bản thông báo ? Nội dung một văn bản thông báo?
2. Kết luận: -Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
-Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo thông báo cho ai, nội dung công việc,quy định, thời gian, địa điểm... cụ thể chính xác.
* Một số truường hợp cần viết thông báo :
+ Thông báo về việc học nghỉ học tự do của học sinh A.
+ Thông báo về việc thu tiền khuyến học.
+ Thông báo về việc thu thuế đất và một số loại quĩ khác.
+ Thông báo về việc Bầu cử Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp ...
II. Cách làm văn bản thông báo:
1. Bài tập
a. Thế thức mở đầu:
- Tên cơ quan chủ quản, đơn vị trực thuộc (ghi vào góc bên trái ); số công văn.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi phía trên chính giữa ).
- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải ).
- Tên VB (ghi bằng chữ in hoa chính giữa, có chú thích nội dung cụ thể phía dưới ).
- Người (cơ quan) nhận thông báo
b. Nội dung: Nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm... cụ thể, chính xác.
c. Kết thúc: - Nơi nhận ( ghi phía dưới bên trái )
- Chức vụ, chữ ký và họ tên người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải ).
- Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính,có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
H: Như vậy một văn bản thông báo có hiệu lực thì nó đạt những yêu cầu nào ?
H: Ngoài ra khi viết văn bản thông báo, người viết cần chú ý gì ?
*Lưu ý:
Tên văn bản cần viết hoa cho nổi bật.
Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa khoản cách rộng hơn một dòng để dễ dàng phân biệt.
Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.
Hoạt động cá nhân (1’)
H: Đọc và trả lời câu hỏi BT d- sgk tr.98
2. Kết luận
- HS chọn ý 1,3,4 (BT d- tr.98)
BT1.Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường:
Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo
III. Luyện tập:
Thông báo
Bài tập 2: Nêu một số tình huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xã hội mà em cho là cần phải viết văn bản thông báo?
Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng.
Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội.
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi...
Bài tập 1a: (tr.99) So sánh văn bản thông báo và văn bản tường trình
Giống nhau: đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tưuờng trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác).
Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết.
Thuường là của cá nhân viết có kèm theo những đề nghị đưuợc giải quyết.
Truyền đạt những nội dung, công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp duưới (hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi người biết).
- Thuường là của cơ quan đoàn thể do nguười đại diện kí để cấp dưuới (hoặc mọi nguười) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tuường trình không có.
CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
PHÒNG GD-ĐT QUY NHƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS NGÔ VĂN SỞ ĐỘC LẬP - TỰ DO – HẠNH PHÚC
THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA
CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG
Ngày 15 tháng 4 năm 2012
Kính gửi : Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh-sạch-đẹp thiết thực chào mừng ngày sinh Chủ tịch HCM 19/5, nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra về công tác kiểm tra vệ sinh học đường như sau:
1.Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, nhà vệ sinh,trên cơ sở đã đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường toàn trường.
2. Thành phần tham gia ban kiểm tra của trường:
Thầy Lê Văn Thái-Phó Hiệu trưởng-Trưởng ban
Thầy Nguyễn Văn B...-Bí thư Đoàn TNCSHCM-Phó ban
Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp-ủy viên.
Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.
Hiệu trưởng
VĂN BẢN THÔNG BÁO
Luyện tập:
3. Nhận xét gì về bản thông báo sau?
-Lỗi về diễn đạt, thiếu số công văn bên trái; thiếu nơi gửi ở góc trái phía dưới.
-Nội dung: Chưa nêu cụ thể kế hoạch tiến hành kiểm tra.
a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên bên trái)
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải)
- Địa điểm, thời gian làm thông báo (góc phải)
- Tên văn bản (ghi chính giữa)
II. Cách làm văn bản thông báo: 1. Bài tập
2. Nội dung thông báo:Thông báo cho ai, nội dung công viêc,qui định thời gian, địa điểm...
3. Thể thức kết thúc văn bản:
Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)
Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải)
nguon VI OLET
