CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
http://qlgiaoduc.blogspot.com
http://nguyễnngọckhánh.vn
http://facebook.com/PhanMemSchoolServer
MỤC ĐÍCH
Quản lý TSCĐ theo thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31-12-2009 của Bộ Tài Chính.
Giúp cán bộ quản lý trường học và các bạn kế toán quản lý tốt hơn TSCĐ của cơ quan mình.
YÊU CẦU
Chấp hành đúng chủ trương chính sách của nhà nước về quản lý TSCĐ
Gọn nhẹ, dễ sử dụng, an toàn, chính xác.
Phù hợp với trình độ tin học của kế toán.
MENU HỆ THỐNG
Thêm đơn vị sử dụng
Cho phép người dùng nhập thêm đơn vị sử dụng (Hiệu trưởng, Giám đốc, Phòng Kế hoạch Tài chính, Phòng lớp, Phòng Lab,…) ngoài các đơn vị đã có trong chương trình.
Mỗi đơn vị sử dụng một mã số không trùng lặp.
Chọn Thêm
Nhập Mã ĐVSD
Nhập Tên ĐVSD
Chọn Đóng để lưu lại và kết thúc.
Thêm Danh mục TSCĐ
Khi có sự cho phép của Cơ quan Tài Chính , cho phép thêm các danh mục TSCĐ.
Người sử dụng không nên tự đặt thêm các Mã tài sản này khi chưa có phép.
Sao lưu dữ liệu
Thực hiện việc sao lưu dữ liệu dự phòng hoặc chuyển cấp trên.
Chọn Sao lưu
Chọn ổ dĩa để sao lưu dự phòng
Chọn Save
Tên file là mặc định. Mỗi lần sao lưu, chương trình sẽ tự tạo 1 file mới có phần sau cùng là ngày sao lưu
Phục hồi dữ liệu
Thực hiện việc phục hồi dữ liệu hoặc sau khi nâng cấp chương trình.
Chọn Hệ thống –> Phục hồi dữ liệu
Chọn ổ dĩa chứa tập tin đã sao lưu trước đó, chọn tiếp tập tin
Chọn Import
Thoát khỏi chương trình
Chọn Thoát trong Menu Hệ thống
Yes : Thoát
MENU NHẬP CHỨNG TỪ
NHẬP TĂNG TSCĐ
Nhập tăng TSCĐ là Đất
Các nút lệnh:
Thêm TS : Sau khi nhập đủ các chỉ tiêu của miếng đất, bấm Thêm TS, máy sẽ lưu lại dữ liệu vừa nhập, đồng thời mở thêm một record mới.
Đóng lại máy sẽ lưu dữ liệu vừa nhập và thoát khỏi màn hình nhập TS Đất
In thẻ : in thẻ tài sản, nếu muốn.
Đầu: Về dòng đầu tiên
Trước: Về trước 1 dòng
Sau: Về sau 1 dòng
Cuối: Về dòng cuối
Các chỉ tiêu:
Ngày ghi sổ : Ngày ghi vào máy, chương trình tự lấy ngày hiện hành.
Loại tài sản : Bấm vào mũi tên xuống để chọn. Không tự ghi được
Tên tài sản : Do người dùng tự ghi
Mã TS*: Sau khi nhập tên tài sản, người dùng bấm chuột vào Mã TS*.
Mã TS* là mã TS của từng tài sản do chương trình tự ghi gồm:
- Mã TS cấp 1: Theo QĐ 32 của bộ Tài chính. Vd: 601
- Mã TS cấp 2: bao gồm Mã TS cấp 1 và 1 số ký tự. VD: 601-122. Các ký tự sau dấu – có thể thay đổi theo ý người dùng
Giấy CN QSDĐ : nhập số giấy CN QSDĐ
Ngày: ngày cấp
Của: Cơ quan cấp
Năm đưa vào sử dụng: Nhập ngày, tháng, năm đưa vào sử dụng.
Nếu là trước năm 2010 thì nhập ngày 01 thán 01 năm đưa vào sử dụng
Đơn vị tính : bấm mũi tên xuống chọn m2 (mét vuông)
Số lượng: Diện tích miếng đất
Đơn giá : đơn giá 1m2 đất
Nguyên giá: (Số lượng x đơn giá) + Chi phí thu mua+Các chi phí liên quan
Nguồn NSNN: Số tiền nhà nước cấp hoặc coi như nhà nước cấp để mua đất
Nguồn khác: Số tiền được tài trợ từ tổ chức, cá nhân.
Nguyên giá = Nguồn NSNN + Nguồn khác
Trụ sở cơ quan + HĐ sự nghiệp + Làm nhà ở + Cho thuê + Bị lấn chiếm + Bỏ trống = Diện tích miếng đất.
Đơn vị sử dụng: Bấm mũi tên xuống chọn bộ phận sử dụng
Ghi chú : Những ghi chú cần thiết khác
Chú ý
Đất có trước năm 2009 hoặc từ năm 2010 trở về sau đều nhập chung 1 form nhập mà thôi.
TSCĐ không phải là đất chia ra 2 loại: Loại có trước 2009
nguon VI OLET
