QT THANH LAP TRUONG MN

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

HỒ CHÍ HIẾU

TRƯƠNG VĂN VUI

Chuyên viên

Trưởng phòng

Chủ tịch

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Đề án thành lập, sáp nhập, chia tách trường: tên trường, sự cần thiết và sự phù hợp với quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của địa phương, mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung giáo dục; dự kiến địa điểm, diện tích đất đai để xây dựng trường, cơ sở vật chất, thiết bị, tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính, phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển của nhà trường.

01

- Tờ trình về Đề án thành lập, sáp nhập, chia tách trường, dự thảo Điều lệ hoặc quy chế hoạt động của trường.

01

- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan về việc thành lập, sáp nhập, chia tách trường.

01

- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của UBND huyện.

01

- Sơ yếu lý lịch kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hợp lệ của người dự kiến làm hiệu trưởng.

01

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

45 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức/cá nhân tới nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

Cá nhân/tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 5.2

B2

- Xem xét và tiếp nhận hồ sơ đầy đủ theo qui định

-      Viết biên nhận hồ sơ cho khách hàng

-      Vào sổ đăng ký tiếp nhận hồ sơ

-      Lập phiếu theo dõi và đính kèm vào hồ sơ.

Trình hồ sơ đến Lãnh đạo phòng

Phòng GDĐT

Giờ hành chính

BM 01-SNCT– Giấy biên nhận hồ sơ

B3

Xem xét và phân công chuyên viên phụ trách tiến hành thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng GDĐT

01 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-      Bộ hồ sơ theo qui định

-      Sổ tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ

B4

-    Thẩm định hồ sơ đăng ký

-    Trường hợp hồ sơ đạt: Đề xuất triển khai thẩm định tại cơ sở.

-    Trường hợp hồ sơ chưa đạt: lập thông báo phúc đáp về hồ sơ.

-    Trình đề xuất đến trưởng phòng. Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện ra quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, thẩm định.

-    Thẩm định điều kiện đăng ký thành lập, sáp nhập, chia tách trường.

-    Lập biên bản về kết quả thẩm định.

-    Chuyển kết quả đến P.GD&ĐT  thụ lý hồ sơ.

Đoàn thẩm định

(P.GD&ĐT, P.Nội vụ/h)

15 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-    Biên bản thẩm định

- Hồ sơ đăng ký

B5

Hồ sơ đủ điều kiện:

-      Lập văn bản ý kiến của P.GD&ĐT về kết quả thẩm định điều kiện đăng ký sáp nhập, chia tách

Chuyên viên Phòng GDĐT

03 ngày

 BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

.

Hồ sơ chưa đủ điều kiện:

-      Dự thảo văn bản trả lời về tình trạng hồ sơ và điều kiện đăng ký.

Trình trưởng phòng duyệt.

-      Toàn bộ hồ sơ.

B6

-      Xem xét kết quả trình của chuyên viên xử lý hồ sơ

-      Hồ sơ đủ điều kiện: ký Văn bản trình UBND huyện. 

-      Hồ sơ chưa đủ điều kiện: ký văn bản trả lời

Chuyển lại cho chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng GDĐT

03 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-      Toàn bộ hồ sơ.

B7

-       Cho số, đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ đăng ký

-       Chuyển hồ sơ trình đến UBND huyện xem xét.

Chuyên viên Phòng GDĐT

01 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-      Toàn bộ hồ sơ.

B8

-    Xem xét hồ sơ đăng ký và Ý kiến thẩm định của P.GD&ĐT

-      Cho phép thành lập, sáp nhập, chia tách: Ký Quyết định

-      Không cho phép thành lập, sáp nhập, chia tách: ra Văn bản thông báo lý do và hướng giải quyết cho P.GD&ĐT.

Lãnh đạo UBND huyện

06 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

Toàn bộ hồ sơ.

B9

-    Cho số, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết đến P.GD&ĐT.

Văn thư VP.UBND huyện

6 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-   Toàn bộ hồ sơ.

-   Quyết định cho phép thành lập trường ngoài công lập

B10

-      Tiếp nhận kết quả giải quyết từ UBND huyện.

-      Trao kết quả giải quyết cho tổ chức hoặc cá nhân đăng ký thành lập, sáp nhập, chia tách trường (yêu cầu ký vào Sổ khi nhận kết quả).

Chuyên viên Phòng GDĐT

02 ngày

BM 02-SNCT– Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;

-   Toàn bộ hồ sơ.

• Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM 02-SNCT phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

5.8

Cơ sở pháp lý

1. Luật Giáo dục năm 2005; có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006;
2. Quyết định số 41/2008/QĐ-BGDĐT ngày 25/7/2008 của Bộ GD&ĐT ban hành quy chế, tổ chức trường mầm non
3. Quyết định số 14/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 07/4/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Điều lệ trường Mầm non.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

BM 01-SNCT

Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ

BM 02-SNCT

Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

TT

Tài liệu trong hồ sơ

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập, sáp nhập, chia tách trường công lập.

Biên bản thẩm định

Văn bản ý kiến thẩm định

Quyết định cho phép thành lập, sáp nhập, chia tách trường công lập

Sổ tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ

Phiếu theo dõi hồ sơ

Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu

Văn bản phúc đáp (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.