Ubnd thành phố nam định
Phòng giáo dục - đào tạo

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 Số: 300/PGDĐT TP. Nam Định, ngày 15 tháng 9 năm 2020

Một số quy định
Về hồ sơ, sổ sách và nề nếp chuyên môn CấP TIểU HọC
năm học 2020-2021

Nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ năm học 2020-2021, Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Nam Định hướng dẫn một số nội dung về hồ sơ, sổ sách và nề nếp chuyên môn của trường Tiểu học như sau:

A. Hệ thống hồ sơ, sổ sách
I. Đối với nhà trường:
1. Hồ sơ Phổ cập: Sổ đăng bộ; Sổ điều tra PCGD; Sổ Phổ cập GDTH; Sổ Khuyết tật kèm theo các giấy tờ pháp lý đối với trẻ khuyết tật; Sổ theo dõi chuyển đi - chuyển đến;
2. Hồ sơ đánh giá HS: Học bạ; Sổ tổng hợp kết quả giáo dục; Hồ sơ giáo dục đối với HS khuyết tật (Kế hoạch giáo dục cá nhân); Bảng tổng hợp kết quả giáo dục (Kỳ I, Cuối năm)
3. Sổ nghị quyết và biên bản họp hội đồng, liên tịch...;
4. Sổ khen thưởng, kỷ luật;
5. Sổ quản lý tài sản, tài chính
6. Sổ theo dõi các văn bản, công văn (đi - đến);
7. Kế hoạch năm học:
7.1. Kế hoạch năm học (chung của trường);
7.2. Kế hoạch chỉ đạo các hoạt động cụ thể:
- Các kế hoạch chỉ đạo các hoạt động cụ thể được lồng ghép: Chỉ đạo chuyên môn; Bồi dưỡng HS năng khiếu và Phụ đạo học sinh yếu; VS-CĐ; Phổ cập; Hoạt động ngoài giờ; An toàn trường học; Bồi dưỡng đội ngũ; Các cuộc vận động và phong trào thi đua(Mỗi CBQL tích hợp kế hoạch chỉ đạo các hoạt động được phụ trách vào 1 quyển “Kế hoạch cá nhân”)
- Các kế hoạch chỉ đạo hoạt động cụ thể nên tách rời: Kiểm tra nội bộ; Kế hoạch dạy thêm, học thêm (Tổ chức CLB học sinh); Các Kế hoạch giáo dục có liên kết; Bán trú; …
7.3. Kế hoạch giáo dục lớp 1
8. Kế hoạch hoạt động và sổ ghi nghị quyết của mỗi đoàn thể.
9. Sổ trực của Ban giám hiệu (mẫu chung)
10. Sổ liên lạc Nhà trường và gia đình học sinh
11. Nhật ký hoạt động phòng chức năng: Thư viện; Tin học; TA; ÂN; MT (mẫu chung)
12. Các loại sổ sách của thư viện quản lý và theo dõi việc bảo quản và sử dụng đồ dùng dạy học, SGK, Sách tham khảo…
* Các loại hồ sơ khác:
- Quyết định thành lập các Ban chỉ đạo từng hoạt động;
- Các văn bản hướng dẫn chỉ đạo của cấp trên;
- Hồ sơ công khai giáo dục theo thông tư 36/2017/TT-BGDĐT
- Hồ sơ lên lớp, lưu ban: Biên bản xét duyệt HTCTLH, HTCTTH; Danh sách HTCTTH, lên lớp, kiểm tra lại, lưu ban.
- Hồ sơ thanh kiểm tra GV; Hồ sơ đánh giá chuẩn HT-PHT, chuẩn GV; Hồ sơ BDTX.
II. Đối với
nguon VI OLET