Backup To Email: Lưu dữ liệu vào Gmail chỉ với một cú bấm chuột
Backup To Email là công cụ miễn phí cho Windows để backup mọi dữ liệu (văn bản, nhạc, phim, hình ảnh, file nén...) vào tài khoản mail của bạn. Thiết lập mặc định của chương trình chỉ cho phép backup dữ liệu đến tài khoản Gmail nhưng nếu biết địa chỉ SMTP Server của dịch vụ email khác thì chương trình cũng có thể làm việc được.
Với không gian lưu trữ được cấp tới gần 7,5 GB, Gmail đúng sẽ là nơi lý tưởng để bạn đưa mọi thứ lên đó. Tải miễn phí Backup To Email từ địa chỉ: http://sourceforge.net/projects/gmailer/ và tiến hành cài đặt.
Khi chạy lần đầu, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng và mật khẩu Gmail, xong bấm OK. Bây giờ chương trình đã thu nhỏ dưới khay hệ thống với biểu tượng chữ V màu xanh. Bấm phải vào biểu tượng này chọn Setup, bấm nút Advanced để chỉnh thiết lập cho chương trình.
- Thẻ Other email: bạn giữ nguyên các thông số mặc định nếu chỉ cần gởi file lên Gmail, còn nếu sử dụng Yahoo Mail thì tại SMTP (Outgoing) server gõ vào smtp.mail. yahoo.com hoặc smtp.mail.yahoo. com.vn, với mỗi dịch vụ mail thông số SMTP sẽ khác nhau.
- Thẻ Advanced: mục Subject Prefix bạn gõ vào tên tiền tố cần tạo, ví dụ như KHPT - Backup, mục Max email size là kích cỡ tối đa của dữ liệu được phép gởi lên mà không bị cắt ra, mặc định là 10 MB, bạn có thể thay đổi số này (khuyến khích nên để số này nhỏ hơn 25 MB để tránh sự cố đáng tiếc vì hiện tại Gmail chỉ cho phép upload dữ liệu không quá 25 MB). Như vậy khi gởi file lớn hơn 10 MB chương trình sẽ tự động chia nhỏ file ra theo dạng data.0, data.1, data.2...
Ở thẻ Merge, bạn có thể nối những file data.0, data.1, data.2... thành một file duy nhất. Để thực hiện, bạn tải chúng về và đặt chung trong một folder, bấm Browse, chỉ đường dẫn đến folder đó, chọn file đầu tiên (file.0) > Open > Merge.
- Thẻ Zip: đánh dấu chọn vào Zip before send nếu muốn chương trình tự động nén file lại trước khi gởi. Nếu muốn tạo mật khẩu cho file này, bạn gõ mật khẫu vào ô Zip password.
Bây giờ muốn gởi file nào đó lên lưu trữ trong tài khoản mail, bạn chỉ cần bấm chuột phải vào file đó chọn Send to mail là xong, quá trình gởi khá dễ dàng và nhanh chóng. Khi gởi xong sẽ có thông báo nhỏ ở biểu tượng của chương trình cho biết quá trình gởi file đã thành công.
