PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÁNH LINH

TRƯỜNG TIỂU HỌC LA NGÂU

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

         Số: 02/BBKtr-LN                                  La Ngâu, ngày 05  tháng 5  năm 2016

BIÊN BẢN

Kiểm tra hoạt động của các ban ngành, tổ chuyên môn, tổ khối

 

Căn cứ Quyết định số 02/QĐ-LN ngày 18/4/2016 của Hiệu trưởng Trường Tiểu học La Ngâu về việc kiểm tra hoạt động của các ban ngành, tổ khối,

Hôm nay, vào lúc 7giờ 00 ngày 04/5/2015, tại văn phòng trường Tiểu học La Ngâu, Tổ kiểm tra Số 2 đã tiến hành kiểm tra như sau:

1. Công tác Đội thiếu niên:

+ Sổ kế hoạch :

- Ưu: Có lên kế hoạch hoạt động hoạt độnhg theo từng tuần trong tháng khá cụ thể, nêu được thời gian, nội dung và biện pháp thực hiện. Các họat động giáo dục tập trung đều có kế hoạch.

- Hạn chế: Chưa cập nhật được kế hoạch năm (có kế hoạch rời), chưa có kế hoạch tháng, chưa xây dựng được chủ điểm của tháng, chưa thể hiện được nội dung giáo dục và mối quan hệ giáo dục;  phần đánh giá theo tháng  lại nêu là phần báo cáo. Tất cả các kế hoạch chưa có kí duyệt của Nhà trường.

+ Sổ biên bản :

- Ưu:  Có thể hiện đầy đủ các nội dung cuộc họp theo từng tháng (từ tháng 9 – tháng 4).

- Hạn chế: Một số nội dung ở phần đánh giá chưa cụ thể, chưa rõ ràng, chưa có biện pháp đưa ra để giải quyết hoặc khắc phục những tồn tại, chưa có sự phân công thực hiện. Nội dung chương trình hoạt động của tháng lại ghi dự kiến tháng.

+ Sổ theo dõi đội viên – sao nhi đồng: Chưa có thiết lập.

Một số quyết định vẫn chưa ban hành như: Quyết định thành lập Chi đội, Quyết định kết nạp đội viên, Quyết định công nhân Ban chỉ huy Liên - Chi đội...

+ Sổ theo dõi chuyên hiệu:

- Ưu: Có cập nhật các danh sách đăng kí các chuyên hiệu( Chăm học, nhà sử học nhỏ tuổi, an toàn gniao thông), có kiểm tra 2 chuyên hiệu.

- Hạn chế: Chưa có danh sách công nhận các chuyên hiệu, chưa có chuyên hiệu nghi thức đội.

+ Sổ thu chi:

- Ưu: Có theo dõi và ghi rõ nội dung thu, chi .

- Hạn chế: Chưa ghi rõ ngày thu, chi.

+ Xây dựng tư liệu phát thanh măng non:

- Ưu: Có biên soạn chương trình phát thanh theo hàng tuần, số lượng tương đối nhiều.

- Hạn chế: Phương cách xây dựng phát thanh chưa hay, nội dung cần phải tươi trẻ gần gủi với các em.

2. Ban văn thể:

* Ưu điểm:

Ưu điểm: Có xây dụng kế hoạch năm học, hàng tháng cụ thể. Có đánh giá hàng tháng và xây dựng kế hoạch tháng kế tiếp đầy đủ, kịp thời. Có tổ chức kiểm tra xây dựng xanh hoá phòng học trong năm học. Có sổ kế hoạch hoạt động Văn thể ghi chép đầy đủ, khoa học.

Tồn tại: Xây dựng kế hoạch có đưa nội dung nhưng không có biện pháp thực hiện. Việc xây dựng phong trào xanh hoá phòng học chưa đạt hiệu quả cao. Khi kiểm tra không có biên bản hay sổ biên bản ghi nhận, lưu trữ.

3. Ban y tế trường học:

Ưu điểm: Đã xây dựng kế hoạch năm, tháng đầy đủ, cụ thể, có theo dõi đánh giá thường xuyên. Có sổ sách theo dõi việc chải răng ngậm Flour hàng tuần, phiếu kiểm tra mảng bám, có sổ theo dõi sức khoẻ HS (chiều cao, cân nặng), đã tổ chức tuyên truyền giáo dục sức khoẻ dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm. Có đầy đủ các loại sổ sách.

Tồn tại: Mảng bám trên răng HS còn cao; Vệ sinh cá nhân HS chưa tốt; chưa duy trì việc tổ chức cho HS ngậm Fluor, chải răng hàng tuần. Thiếu các phương án phòng chống tai nạn, thương tích, ngộ độc, đuối nước; chưa có sổ theo dõi thuốc, trang thiết bị y tế.

4. Ban công tác thư viện

Ưu điểm: Có đầy đủ các kế hoạch hoạt động theo năm học, tháng, tuần. Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ của thư viện theo quy định; ghi chép khoa học và cập nhật đầy đủ, kịp thời.

Tồn tại : Một số văn bản của thư viện thiết lập chưa đúng thể thức văn bản.

5. Ban công tác phổ cập:

Ưu điểm: Có đầy đủ các kế hoạch hoạt động theo năm học, tháng, tuần. Thiết lập, cập nhật đầy đủ các loại hồ sơ, danh sách theo quy định.

6. Các tổ khối:

a/ Tổ Văn phòng:

Ưu điểm: Có xây dựng kế hoạch hàng tháng cho tổ và nêu cụ thể công việc hàng tháng của từng thành viên trong tổ. Có thiết lập sổ kế hoạch hoạt động và sổ biên bản sinh hoạt tổ.

Tồn tại: Sổ kế hoạch lên kế hoạch và biện pháp còn chung chung, đánh giá kết quả cũng chưa cụ thể, kết quả in cùng lúc với nội dung, biện pháp. Không có các biên bản sinh hoạt định kì hàng tháng trong sổ biên bản.

b. Tổ chuyên môn:

Ưu điểm: Các Tổ thiết lập đầy đủ các loại sổ sách theo quy định; xây dựng đầy đủ kế hoạch hoạt động theo năm học, tháng, tuần; Sổ biên bản thể hiện khá thường xuyên các buổi họp tổ chuyên môn.

Tồn tại:

- Sổ kế hoạch: Mẫu sổ kế hoạch của các tổ chưa có sự thống nhất chung trong toàn trường, chưa thống nhất tên gọi mỗi tháng (có tổ ghi tháng 9, có tổ ghi tháng thứ nhất). Hầu hết kế hoạch tháng, tuần của Tổ chưa trùng khớp với kế hoạch của nhà trường, các biện pháp còn chung chung, biện pháp chưa tương ứng với từng nội dung công việc đã đề ra, phần đánh giá kết quả đạt được ở cuối tháng rất sơ sài VD: Ưu điểm: "thực hiện tốt kế hoạch", Tồn tại: "Không"…; dùng từ không còn phù hợp: "HS yếu", "học lực, hạnh kiểm", "Hạnh kiểm: Thực hiện đầy đủ", "HS hoàn thành xuất sắc chương trình lớp học"….

- Sổ biên bản: Sổ biên bản chưa thể hiện đầy đủ các buổi sinh hoạt chuyên môn theo quy định (chưa đủ 2 lần/ tháng, thậm chí có tổ nguyên cả tháng không sinh hoạt lần nào); biên bản không ghi thời gian bắt đầu, kết thúc buổi họp, có biên bản trùng giờ, trùng ngày; trong biên bản không ghi rõ ý kiến phát biểu của từng thành viên tham dự họp.

c. Bộ phận chuyên môn trường:

Ưu điểm: Thiết lập đầy đủ các loại sổ sách theo quy định; xây dựng đầy đủ kế hoạch hoạt động theo năm học, tháng, tuần; sổ biên bản thể hiện đầy đủ các buổi sinh hoạt chuyên môn.

Tồn tại: Kế hoạch tháng chưa có phần biện pháp thực hiện và đánh giá kết quả sau mỗi tháng; kế hoạch tuần chỉ thể hiện ở bảng thông báo tại phòng hội đồng, đồng thời lưu file mềm trong máy tính, không lưu file cứng trong hồ sơ chuyên môn.

V. Đề nghị:

1. Đối với công tác Đội: Phải thiết lập sổ và xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần theo quy định. Trong các các kế hoạch và hoạt động cần phải đưa việc giáo dục tư tưởng và nhân cách cho học sinh; Cần phải xây dựng chủ điểm trong kế hoạch các tháng. Thiết lập đầy đủ các sổ theo dõi đội viên, các quyết định, danh sách công nhận chuyên hiệu. Cần triển khai chuyên hiệu nghi thức đội cho đội viên. Cần nâng cao chất lượng chương trình phát thanh măng non.

2. Đối với Ban văn thể: Xây dựng kế hoạch phải có biện pháp thực hiện. Khi kiểm tra bất kì nội dung gì đều phải có biên bản ghi nhận, lưu trữ.

3. Đối với Ban y tế trường học: Thực hiện nghiêm túc việc tổ chức cho HS ngậm Fluor, chải răng hàng tuần. Bổ sung gấp các phương án phòng chống tai nạn, thương tích, ngộ độc, đuối nước; thiết lập sổ theo dõi thuốc, trang thiết bị y tế.

4. Đối với Tổ Văn phòng: Kết quả đạt được sau mỗi tháng phải ghi bằng tay không được in cùng lúc với nội dung, biện pháp của kế hoạch. Tổ chức sinh hoạt định kì hàng tháng đầy đủ theo quy định tại điều lệ trường tiểu  học.

5. Đối với Tổ chuyên môn:

Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của Tổ phải trùng khớp với kế hoạch của nhà trường; trình bày sổ kế hoạch phải theo mẫu thống nhất chung trong toàn trường.  Biên bản phải ghi rõ ý kiến phát biểu của từng thành viên tham dự họp.

Hàng tháng phải tổ chức đầy đủ các buổi sinh hoạt chuyên môn theo quy định tại điều lệ trường tiểu học; tổ chức đầy đủ số lần dự giờ, thao giảng tổ theo quy định của chuyên môn trường.

6. Đối với Bộ phận chuyên môn trường: Kế hoạch tháng phải có phần biện pháp thực hiện và đánh giá kết quả sau mỗi tháng; phải lưu file cứng kế hoạch công tác hàng tuần trong hồ sơ chuyên môn theo quy định để làm minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.

Biên bản kết thúc lúc 11h30 ngày 05/5/2016./.

 

Nơi nhận:

- Các ban ngành, tổ khối;

- Lưu: Hồ sơ KTNB.

HIỆU TRƯỞNG

 

 

 

 

Cao Thống Suý

 

 

nguon VI OLET