CÁCH CHUYỂN ĐỔI TẬP TIN GIỮA
MS WORD VÀ MS POWERPOINT

BS, ThS Trương Trọng Hoàng
Trung tâm Truyền thông-Giáo dục Sức khỏe TP.HCM

Để tiết kiệm thời gian gõ văn bản trên MS Word hoặc MS Powerpoint khi ta đã có sẳn một tập tin Word hoặc Powerpoint, ta có thể tận dụng khả năng chuyển đổi do 2 phần mềm này cung cấp thông qua dạng tập tin trung chuyển Rich Text Format (.rtf) của Microsoft. (Dạng trung chuyển này còn dùng để chuyển đổi tập tin giữa MS Word với các phần mềm MS khác kể cả với các phần mềm soạn thảo văn bản của các Công ty phần mềm khác).

1. Chuyển đổi từ MS Word sang MS Powerpoint

Muốn thực hiện được việc chuyển đổi trước hết ta phải nắm được khái niệm kiểu định dạng (KĐD, style). Trong MS Word có các KĐD chuẩn quan trọng mà ta cần biết đó là các KĐD từ Heading 1 đến Heading 9. Trong tập tin MS Word ta có thể gán các KĐD này để MS Powerpoint có thể hiểu được và chuyển tập tin Word của ta thành các slide Powerpoint bằng cách: từ trên xuống dòng nào ta gán KĐD Heading 1 (kể cả dòng trống), MS Powerpoint sẽ tạo ra một slide mới kể từ dòng đó và đặt dòng đó là tựa đề của slide mới.. Kế đó nếu dòng nào được gán Heading 2 nó sẽ hiểu là đoạn có KĐD của cấp nội dung thứ nhất, tương tự cho đến Heading 6 là cấp nội dung thứ năm. Các Heading cấp thấp hơn trong MS Word (Heading 7 trở xuống), MS Powerpoint chỉ hiểu là cấp nội dung thứ năm. Dấu ngắt trang trong MS Word bị bỏ qua trong MS Powerpoint và không tạo ra một slide mới.

Sau khi gán xong ta lưu file MS Word dưới dạng “.rtf”. Sau đó vào MS Powerpoint chọn Open và chọn kiểu tập tin Outline/RTF và mở tập tin đã lưu, MS Powerpoint sẽ tự động phân tập tin Word của ta thành các slide rời. Lúc này ta có thể sửa chửa, thêm bớt, định dạng lại v.v... để tạo ra một tập tin slide Powerpoint theo ý muốn.

Chú ý:

-   Khi gán KĐD để ngắt đoạn các slide nên ước lượng số từ và hàng cho mỗi slide không quá nhiều, vào khoảng xấp xỉ 7 hàng cho nội dung (không kể tựa) là vừa;

-   Ta chỉ có thể chuyển đổi phần chữ của tập tin MS Word. Các thành phần khác như biểu đồ, sơ đồ... ta phải dùng phương pháp cắt dán để chuyển qua.

2. Chuyển đổi từ MS Powerpoint sang MS Word

Việc chuyển đổi này rất đơn giản, thực tế ta chỉ cần lưu tập tin Powerpoint dưới dạng Outline là ta đã có một tập tin rtf có thể mở được bằng MS Word chứa tất cả các nội dung bằng chữ trong Outline. Các thành phần khác như biểu đồ, sơ đồ... ta phải dùng phương pháp cắt dán để chuyển qua. Tuy nhiên cần lưu ý rằng chỉ phần chữ của các khung chuẩn có hiện ra trong cửa sổ Outline mới lưu được còn phần chữ của các hộp văn bản (text box) do ta chèn thêm vào thì không lưu lại được.

3. Mẹo cắt dán văn bản font Unicode tiếng Việt không bị lỗi từ MS Word qua MS Powerpointvà ngược lại

Khi dán văn bản font Unicode tiếng Việt từ MS Word qua MS Powerpoint sẽ bị tình trạng một số chữ có dấu bị gán font của văn bản trong MS Word không đổi lại được. Để khắc phục cần đổi trước font trong tập tin nguồn ở MS Word trùng với font ở tập tin MS Powerpoint đích ta muốn soạn.

Khi lưu văn bản MS Powerpoint font Unicode tiếng Việt dưới dạng Outline rồi mở lại bằng MS Word sẽ bị tình trạng một số cặp chữ như ‘ươ’, ‘ướ’ v.v… bị đổi thành ‘ýõ’, ‘ýớ’ v.v… Khắc phục bằng cách chọn văn bản trong phần Outline rồi dán qua Frontpage sau đó cắt dán một lần nữa qua Word thì sẽ không bị.

10/2004

 

Cach 2

Trong công việc hàng ngày, nhất là trong công việc văn phòng phải tiếp xúc và làm việc nhiều với tệp tin PowerPoint. Nhiều khi người sử dụng có mong muốn chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang một định dạng khác, ví dụ như định dạng tệp tin văn bản Word sẽ có thể thuận tiện hơn cho việc viết một báo cáo chẳng hạn.

Sau đây là một số phần mềm có thể giúp người sử dụng nhanh chóng thực hiện công việc này.

1. Convert PowerPoint của hãng Softinterface (http://www.softinterface.com )

 

Ảnh minh họa

Convert PowerPoint (Convert PPT) là một phần mềm tương đối dễ sử dụng xét trên khía cạnh giao diện người dùng lẫn cách sử dụng. Phần mềm có thể chuyến đổi rất nhiều tệp tin PowerPoint cùng một lúc. Hơn thế chương trình còn cho phép người sử dụng có thể lập lịch chuyển đổi các tệp tin theo thời gian nhất định.

Convert PPT có thể chạy như một chương trình bình thường hoặc chạy theo lệnh của người sử dụng hoặc có thể gọi trực tiếp từ một ứng dụng khác.

Tính năng nổi bật của Convert PPT bao gồm:

- Có thể chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang định dạng DOC, RTF, TXT, HTM, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG, EMF, and WMF
- Có thể chạy chương trình theo cách bình thường với giao diện đồ hoạ đơn giản hoặc chạy theo kiểu dùng lệnh gọi chương trình.
- Cho phép người sử dụng lập lịch chuyển đổi các tệp tin
- Dễ sử dụng
- Có thể lưu trữ và khôi phục cấu hình chuyển đổi tệp tin phức tạp
- Hỗ trợ tệp tin batch tự động. Khi chạy tệp tin batch vẫn có thể dừng giữa chừng
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau

Convert PowerPoint là một phần mềm hoàn toàn miễn phí. Có thể tải phần mềmtại đây với điều kiện cung cấp cho Softinterface địa chỉ email của bạn.

Có thể tìm hiểu kĩ hơn về cách sử dụng phần mềm này tại đây

Không tin tưởng vào phần mềm miễn phí và yêu cầu khả năng chuyên nghiệp hơn, người sử dụng có thể thử dùng

2. Amber PowerPoint Converter của Ozgrid ( http://www.ozgrid.com )

 

Ảnh minh họa

ABC Amber PowerPoint Converter có thể chuyển đổi định dang tệp tin PowerPoint sang rất nhiều định dang tệp tin khác nhau (PDF, HTML, RTF, DOC,...). Chương trình cugnx hỗ trợ tới hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ chạy tệp tin tự động batch.

Đặc điểm nổi bật của ABC Amber PowerPoint Converter bao gồm

- Có thể đọc và chuyển đổi định dạng các tệp tin PowerPoint sang định dạng PDF (không cần phải cài đặt chương trình Adobe Acrobat), định dạng web HTML, định dang tệp tin văn bản RTF (Không cần phải cài đặt MS Word), HLP, DOC (hỗ trợ MS Word 6.0/95/97-2002), WRI (Windows Write 3.0/3.1), WPD (WordPerfect 5.0/5.1 dành cho DOS/5.x, Win/5.1-5.2 secondary, 5.0 secondary, WordPerfect 4.1/4.2), MCW (Word cho Macintosh 4.0-5.1), WPS (Works 4.0 cho Windows, Works 2000, Works cho Windows 3.0), DOC (Word 2.x cho Windows, Word 3.x-5.x cho MS-DOS, Word 6.0 cho MS-DOS), SAM (Ami Pro 3.0), WSD (WordStar 4.0/7.0), RFT (IBM"s RFT-DCA), Clipboard

- Có thể lấy thông tin chung về các tệp tin PowerPoint (tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khoá chính, các lời bình luận thêm vào)
- Hỗ trợ tệp tin tự động batch
- Dễ sử dụng, dễ cài đặt
- Hỗ trợ chạy chương trình bằng lệnh DOS truyền thống
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Trái với Convert PPT, ABC Amber PowerPoint Converter không phải là một phần mềm miễn phí. Đây là một phần mềm có bản quyền và có tính phí sử dụng. Giá hiện nay của phần mềm là 19,95 USD. Có thểt tải phần mềm về tại đây

Người sử dụng có thể xem thêm thông tin về phần mềm này tại đây

Cach 3

 


 

 

 

Trở lại

 

DaNang Forum > LIÊN MỤC: CÁC CÂU LẠC BỘ > CLB TIN HỌC > Thủ thuật - Mẹo vặt

Xem Thống Kê Mới Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint

Top of Form

Ký danh

Ghi Nhớ?

Mật mã

Bottom of Form

 

 

GIOADS - ISPACE - DNG

BANNER Google adwords - DaNangNet

 

Gởi Ðề Tài Mới  Trả lời

 

 

Ðiều Chỉnh 

Xếp Bài 

  #1  

Cũ 29-05-2008, 03:47 AM

SongHan's Avatar

SongHan SongHan vẫn chưa có mặt trong diễn đàn

Mộc Sơn

 

Tham gia ngày: May 2008

Bài gởi: 222

Cảm ơn: 90

Được cảm ơn 51/32 bài viết

SongHan is on a distinguished road

Gửi tin nhắn qua Yahoo chát tới SongHan

Lightbulb Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint


Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint

Bạn dùng tính năng này vì việc soạn nội dung văn bản trong PowerPoint không tiện bằng soạn trong Word và nhất là khi bạn đã có văn bản được soạn trong Word nay muốn trình diễn bằng Power Point.

Trước tiên, bạn mở văn bản trong trong Word, vào menu File - Send to - Microsoft Power Point -PowerPoint sẽ chạy và cho ra các slide chứa nội dung văn bản đó . Nhưng ... không phải lúc nàocũng đơn giản như vậy, đôi khi bạn sẽ thấy nội dung các slide rất lộn xộn vì PowerPoint nhận lấy toàn bộ nội dung theo định dạng thô (Outline) của văn bản.

Muốn có định dạng đề mục, trong Word phải áp dụng các Style Heading. Cụ thể là Slide 1 của PowerPoint sẽ là vùng nhập liệu (text box) đầu tiên chứa đoạn văn bản (paragraph) nhưng trong Word lại là Heading 1, vùng nhập liệu dưới chứa đoạn có Heading 2, qua Slide 2 tiếp tục như thế...

Ví dụ trên có từ “(tiếp theo)” ta vẫn cho là Heading 1 vì muốn phần “Kế hoạch thi hành” qua một slide mới do phần Chiến lược cụ thể dài , chiếm hết Slide 2. Làm như vậy khi qua PowerPoint khỏi phải sửa nữa.

Trong Word, muốn áp dụng style Heading 1 cho một đoạn thì bạn để con trỏ văn bản ở đọan đó bấm vào nút Style và chọn Heading 1, hoặc chỉ cần gõ Ctrl+Alt+1.

Với style Heading 2 cũng vậy, phím tắt là Ctrl+Alt+2. Trường hợp bạn thấy chữ tiếng Việt (do style Heading 1 và 2 có phông chuẩn của Windows, nếu bạn dùng Unicode thì không phải gặp rắc rối) bạn phải vào menu Format - Style hay menu Format - Style and Formatting - chọn hai Style này và Modify - Format để lựa đúng phông tiếng Việt mà bạn dùng.

Để ý rằng mọi đoạn khác không có style Heading 1 hay Heading 2 đều không được gởi qua
PowerPoint.

Trả Lời Với Trích Dẫn

 

  #2  

Cũ 18-05-2010, 12:04 PM

votuanhoangbidv's Avatar

votuanhoangbidv votuanhoangbidv vẫn chưa có mặt trong diễn đàn

Huyền Không Động

 

Tham gia ngày: May 2010

Bài gởi: 1

Cảm ơn: 0

Được cảm ơn 0/0 bài viết

votuanhoangbidv is on a distinguished road

Mặc định Ðề: Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint


hello! rat vui khi dc trao doi voi cac ban, hy vong duoc trao doi voi cac ban nhung thong tin bo it, giup cuoc song cua chung ta ngay cang that dat va tien bo

Trả Lời Với Trích Dẫn

  #3  

Cũ 14-06-2010, 11:21 AM

marketing02's Avatar

marketing02 marketing02 vẫn chưa có mặt trong diễn đàn

Huyền Không Động

 

Tham gia ngày: Jun 2010

Bài gởi: 19

Cảm ơn: 6

Được cảm ơn 15/9 bài viết

marketing02 is on a distinguished road

Mặc định Ðề: Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint


Trích:

Nguyên văn bởi SongHan Xem Bài viết

Chuyển nhanh nội dung văn bản Word sang PowerPoint

Bạn dùng tính năng này vì việc soạn nội dung văn bản trong PowerPoint không tiện bằng soạn trong Word và nhất là khi bạn đã có văn bản được soạn trong Word nay muốn trình diễn bằng Power Point.

Trước tiên, bạn mở văn bản trong trong Word, vào menu File - Send to - Microsoft Power Point -PowerPoint sẽ chạy và cho ra các slide chứa nội dung văn bản đó . Nhưng ... không phải lúc nàocũng đơn giản như vậy, đôi khi bạn sẽ thấy nội dung các slide rất lộn xộn vì PowerPoint nhận lấy toàn bộ nội dung theo định dạng thô (Outline) của văn bản.

Muốn có định dạng đề mục, trong Word phải áp dụng các Style Heading. Cụ thể là Slide 1 của PowerPoint sẽ là vùng nhập liệu (text box) đầu tiên chứa đoạn văn bản (paragraph) nhưng trong Word lại là Heading 1, vùng nhập liệu dưới chứa đoạn có Heading 2, qua Slide 2 tiếp tục như thế...

Ví dụ trên có từ “(tiếp theo)” ta vẫn cho là Heading 1 vì muốn phần “Kế hoạch thi hành” qua một slide mới do phần Chiến lược cụ thể dài , chiếm hết Slide 2. Làm như vậy khi qua PowerPoint khỏi phải sửa nữa.

Trong Word, muốn áp dụng style Heading 1 cho một đoạn thì bạn để con trỏ văn bản ở đọan đó bấm vào nút Style và chọn Heading 1, hoặc chỉ cần gõ Ctrl+Alt+1.

Với style Heading 2 cũng vậy, phím tắt là Ctrl+Alt+2. Trường hợp bạn thấy chữ tiếng Việt (do style Heading 1 và 2 có phông chuẩn của Windows, nếu bạn dùng Unicode thì không phải gặp rắc rối) bạn phải vào menu Format - Style hay menu Format - Style and Formatting - chọn hai Style này và Modify - Format để lựa đúng phông tiếng Việt mà bạn dùng.

Để ý rằng mọi đoạn khác không có style Heading 1 hay Heading 2 đều không được gởi qua
PowerPoint.

Cảm ơn bạn vì bài viết hay nha, cái này mình đang cần!

Trả Lời Với Trích Dẫn

 

Gởi Ðề Tài Mới  Trả lời

 

Chia sẻ chủ đề này đến các mạng Xã hội

  •                               Submit Thread to Facebook Facebook
  •                               Submit Thread to Google Google
  •                               Submit Thread to Twitter Twitter
  •                               Submit Thread to Yahoo Yahoo
  •                               Submit Thread to Y! Buzz Y! Buzz
  •                               Submit Thread to Digg Digg
  •                               Submit Thread to Windows Windows
  •                               Submit Thread to Del.icio.us Del.icio.us
  •                               Submit Thread to Sig VN Sig VN

 

« Ðề Tài Trước | Ðề Tài Kế »

 

Ðang đọc: 1 (0 thành viên và 1 khách)

 

 

 

Top of FormChuyển đến
                                                                                                                                                                                               

Bottom of Form

 

Chủ đề tương tự

Ðề tài

Người Gởi

Chuyên mục

Trả lời

Bài mới

[Nhà Đất] Chuyển nhà trọn gói giá rẻ, chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

linhshop1989

QUẢNG CÁO - RAO VẶT

1

20-03-2012 04:35 PM

Dịch vụ chuyển tiền nhanh western union

kinhdoanhbepga

Du lịch - Mua sắm

0

14-10-2011 11:31 AM

Chuyển tiền đi Uzbekistan

kinhdoanhbepga

Du lịch - Mua sắm

0

12-10-2011 11:58 PM

[Nhà Đất] Chuyển phát nhanh quốc tế DHL discount tốt nhất

congbh

QUẢNG CÁO - RAO VẶT

0

23-09-2011 05:35 PM

Dây cáp máy tính hàng tốt giá rẻ - cáp máy tính,cap may tinh,dây cáp máy tính

ecd.vn

Máy tính - Điện thoại

0

22-09-2011 08:17 AM

 

danang, da nang, đà nẵng, mien trung, doanh nghiep DaNangNet Officedanang, da nang, đà nẵng, mien trung, doanh nghiep
Add: 02 Quang Trung St., Danang city, Vietnam
Tel: 84-511-3707404 - Hotline: 84-9-18934446
DA NANG, DA NANG CITY, danang, da nang, đà nẵng © DNG Forums - Member of DNG Network SystemDA NANG CITY, danang, da nang, đà nẵng 
Ads: Google Danang | Nhan hieu | Website | Ten mien

Top of Form

Bottom of Form

 

 

 

Cach 4

0 Thành viên và 4 Khách đang xem chủ đề.

Top of FormOnline huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« vào lúc: 26 Tháng Tư , 2009, 11:07:09 PM »

Trong phần hướng dẫn có viết chưa thử nghiệm trên Win Vista và Office 2007 nhưng nghe giáo viên sử dụng nói vẫn chạy tốt. Trong Word 2007 chọn menu Add in sẽ xuất hiện menu của phần mềm này. (Sẽ viết bổ sung phần hướng dẫn riêng cho Office 2007)
Phần mềm này tác giả tự lập trình, không phải của người khác.
Xem phần cài đặt trong file Hướng dẫn. 
Phiên bản đầu tiên demo đã hết hạn sử dụng, không nên tải về, xem các phiên bản mới ở các bài viết dưới để tải phiên bản mới hơn
DOWLOAD TẠI ĐÂY phiên bản Demo

« Sửa lần cuối: 06 Tháng Mười Hai , 2009, 10:17:11 AM gửi bởi huynhbahuu »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Offline Admin

  •                   Lâm Đồng Dạy&Học
  •                   Ban quản trị
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                  
  •                   Bài viết: 741
  •                   Điểm thưởng nhận được: 92
  •                   ĐT:0978.666.545
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #1 vào lúc: 27 Tháng Tư , 2009, 12:50:08 AM »

Cám ơn Thầy Hữu thật nhiều, anh em giáo viên sẽ rất cần phần mềm này của thầy đấy
Phần mềm rất thiết thực với công việc của mọi người, hy vọng thầy sẽ có nhiều phần mềm hay để phục vụ cho công tác giảng dạy. chúc thầy sức khỏe và công tác tốt

 Logged

Wake at dawn with winged heart and give thanks for another day of loving!(Kahlid Gibran)
Email:nguyenxuanhung@lamdong.edu.vn

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #2 vào lúc: 27 Tháng Tư , 2009, 03:34:39 AM »

Tôi đã viết xong phần 3 và 4 của mục Hướng phát triển trong tương lai (ở phần hướng dẫn):
3. Tự động cài đặt hiệu ứng cho PowerPoint.
4. Hình ảnh trong Word tăng giảm theo tỉ lệ tự động theo sự chọn lựa của mỗi cá nhân.
Các phần khác đang nghiên cứu và sẽ tốn nhiều công sức ở nội dung: 1. Thực hiện nhúng nhiều nội dung nhỏ trên mỗi Slide theo ý muốn của mỗi cá nhân.
Hy vọng trong hè 2009 sẽ có phiên bản mới hoàn thiện hơn.
Bản hôm trước nhờ em chạy thử còn rất nhiều lỗi nên đừng quan tâm nữa, chạy thử bản vừa tải lên hôm nay có thời gian thì góp ý nhé! Chúc Admin sức "khẻo" quản trị diễn đàn phát triển hơn. 

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #3 vào lúc: 04 Tháng Mười Một , 2009, 01:45:36 PM »

Tôi gửi lên diễn đàn Phần mềm Nhúng Word sang Powerpoint phiên bản mới 2.1 với một số nội dung mới.
- Bổ sung phần xử lý fonts chữ.
- Giải quyết một số lỗi trên phiên bản trước
Địa chỉ tải về.
Xin lỗi bản đưa lên có lỗi, hãy tải từ địa chỉ phía dưới.
Các góp ý xin gửi về địa chỉ email:
huynhbahuu@yahoo.com.vn
Hoặc:
huynhbahuu@gmail.com
Người viết bài: Huỳnh Bá Hữu

« Sửa lần cuối: 08 Tháng Mười Một , 2009, 05:30:38 PM gửi bởi huynhbahuu »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #4 vào lúc: 08 Tháng Mười Một , 2009, 05:32:00 PM »

Phần mềm Nhúng Word sang Powerpoint phiên bản 2.1 hôm trước tôi đưa lên bị lỗi khi sử dụng vì có đưa Form của VB 6.0 vào mà quên đưa thư viện VB 6.0 vào phần mềm. (Trong khi máy vi tính tôi vẫn chạy tốt vì tôi có cài phần mềm VB 6.0 vào máy mà quên rằng máy các bạn đa số không cài).
Tôi lúng túng khi các bạn hồi âm cho tôi vì lúc đầu chưa biết máy các bạn bị lỗi gì, hôm nay mới phát hiện sơ xuất này, thật là một điều đơn giản lại không chú ý, nhưng cũng là một bài học “xương máu”. Mong các bạn thông cảm, tải lại phần mềm đã bổ sung thư viện VB 6.0 tại địa chỉ sau và cài đặt, sử dụng tốt:

Phiên bản này cũng đã hết hạn sử dụng, không nên tải về, xem các phiên bản mới ở các bài viết dưới để tải phiên bản mới hơn
http://www.mediafire.com/?nmecntzzjzi
Ghi chú: Máy vi tính của bạn nào có cài đặt VB 6.0 thì không bị lỗi ở file đã gửi lần trước.

« Sửa lần cuối: 28 Tháng Một , 2010, 10:04:36 AM gửi bởi HuyTeo »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #5 vào lúc: 09 Tháng Mười Một , 2009, 09:54:36 PM »

Có bạn hỏi tôi với phần mềm nhúng Word vào Powerpoint làm thế nào để thực hiện fonts chữ màu trắng khi trong Word màn hình nền cũng màu trắng thì không thể thấy chữ được?
Có hai giải pháp thực hiện như sau:
1. Thủ công:
- Chọn menu: Tools\Option...
- Trong hộp thoại Opiton chọn thẻ: General

 
- Tiếp theo trong mục General options chọn: Blue bachground, white text.

 
- Chọn fonts chữ màu trắng (nếu bạn không chọn bước này thì trên màn hình có thể hiển thị fonts chữ màu trắng nhưng thực tế không phải là màu trắng).
* Cuối cùng muốn trở lại màn hình nền của Word trở lại bình thường thì bỏ chọn ở mục: Blue bachground, white text.
2. Sử dụng mã VBA:
Sub ManHinhXanh()
    With Options
        .BlueScreen = Not .BlueScreen
    End With
End Sub
Với đoạn mã này chạy lần thứ nhất màn hình xanh xuất hiện, lần tiếp theo trả lại bình thường...

Ngoài ra đoạn mã sau cho chúng ta màn hình Word là màu xám nhưng không thực hiện nhúng vào Ppt được.
Sub ManHinhXam()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.Type = wdWebView
With ActiveDocument.Background.Fill
    .Visible = True
    .ForeColor.RGB = RGB(192, 192, 192)
End With
End Sub

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #6 vào lúc: 11 Tháng Mười Một , 2009, 12:46:09 PM »

Tôi đã thử chạy phần mềm Nhúng Word vào Powerpoint phiên bản 2.1 với Win Vista và Office 2007, phiên bản này chạy tốt. Trong Word 2007 bạn chọn menu: Add-ins sẽ thấy xuất hiện menu của phần mềm.
Nếu các bạn gặp khó khăn trong việc đưa mức độ bảo mật trong Word 2007 phù hợp với phần mềm thì trước khi cài đặt bạn chạy file đăng ký bảo mật:
Set Enable Macros_Word_2007.reg

Phiên bản đầu tiên demo đã hết hạn sử dụng, không nên tải về, xem các phiên bản mới ở các bài viết dưới để tải phiên bản mới hơn
Tải file về tại địa chỉ: Phiên bản 2.1 
http://www.mediafire.com/?hmz20dzmzqe
Nếu các bạn thích tự động hóa các hiệu ứng thì sử dụng đoạn mã Macro tôi đã viết trong chuyên mục Powerpoint.
Nếu muốn trình chiếu lần lượt từng đoạn văn bản trên Ppt thì bạn sử dụng phím Ctrl+Enter để cắt từng đoạn lên trang Word, sau đó thực hiện nhúng vào Ppt.
Tiếp theo thực hiện thủ công để di chuyển lên các Slide tương ứng.
Những việc chúng ta thực hiện thủ công trên máy vi tính đều có thể thực hiện tự động hóa thông qua lập trình. Tôi đang nghiên cứu vấn đề này để đưa vào các phiên bản tiếp theo.
Người viết: Huỳnh Bá Hữu.

« Sửa lần cuối: 28 Tháng Một , 2010, 10:05:08 AM gửi bởi HuyTeo »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #7 vào lúc: 06 Tháng Mười Hai , 2009, 09:47:46 AM »

Sẽ nâng cấp lên phiên bản mới, dự kiến menu cơ bản như sau:

 
Dự kiến phương pháp thực hiện ở phiên bản mới:
Trên mỗi trang Word sau khi thực hiện dàn trang, chỉnh sửa, muốn trình chiếu từng đoạn văn bản(trên mỗi Slide)...lần lượt bôi đen đoạn văn bản đó, nhấp chuột phải sẽ xuất hiện menu như hình minh họa phía dưới và Chọn đoạn văn bản.
Giải thích phương pháp thực hiện:
Thực hiện Bước 1: Dàn trang và chỉnh sửa...tiếp theo thực hiện đánh dấu từng đoạn văn bản (nếu cần trình chiếu lần lượt từng ý).
Ví dụ: Trong trang Word (hình dưới) tôi đã thực hiện đánh dấu 4 ý và đang thực hiện đánh dấu đoạn thứ 5.
Sau khi thực hiện đánh dấu xong tất cả thì thực hiện Bước 2: Nhúng Word vào PowerPoint, phần mềm sẽ nhúng thứ tự các đoạn văn bản đã đánh dấu tương ứng vào PowerPoint. Lúc này chúng ta chỉ cần chọn hiệu ứng cho từng ý, khi trình chiếu sẽ xuất hiện từng đoạn văn bản lần lượt trên màn hình (khắc phục được nhược điểm các phiên bản trước là chỉ nhúng nguyên trang). Tất nhiên hiệu ứng cũng có thể lập trình tự động.

 
Những thay đổi trong phiên bản mới:
- Trang Word nào có đánh dấu sẽ nhúng từng ý, trang nào không đánh dấu sẽ nhúng cả trang.
- Bỏ các chức năng không cần thiết (Bỏ các menu: Copy Word sang PowerPoint, Bỏ bảng biểu (Table)...)
- Tên các menu đặt lại cho dễ hiểu và chỉ đưa vào 2 bước thực hiện cơ bản để các bạn dễ sử dụng.
- Có menu tạo hiệu ứng tự động cho tất cả các Slide, các Shape..., người sử dụng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng chức năng này, nếu không muốn thì vẫn có thể chọn hiệu ứng...thủ công theo ý thích mỗi cá nhân.
- Cách cài đặt, gỡ bỏ, sử dụng sẽ không thay đổi nhiều so với các phiên bản trước.
- Dự kiến sẽ Upload phần về chuyên mục Văn phòng (Office) để mọi người dễ tìm
- Tên phiên bản: dự kiến là Phần mềm nhúng Word vào PowerPoint - Beta.
* Phiên bản mới sẽ ưu tiên gửi đến các bạn có đóng góp ý kiến về phần mềm Nhúng Word vào PowerPoint (tên gọi các menu, giao diện cài đặt, sử dung, cần bổ sung chức năng nào, những khuyết điểm khi sử dụng...). Địa chỉ góp ý:
- Diễn đàn dạy học Lâm Đồng http://lamdong.dayhoc.vn/diendan/index.php
- Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Người viết bài: Huỳnh Bá Hữu

« Sửa lần cuối: 08 Tháng Mười Hai , 2009, 10:35:12 AM gửi bởi huynhbahuu »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Offline HuyTeo

  •                   THPT Đạ Huoai
  •                   Ban quản trị
  •                   GV giỏi quốc gia
  •                   *****
  •                   Bài viết: 1055
  •                   Điểm thưởng nhận được: 38
  •                    

Nhúng nội dung OpenOffice.org Writer qua OpenOffice.org Impress

« Trả lời #8 vào lúc: 07 Tháng Mười Hai , 2009, 07:43:37 AM »

- Mong thầy thêm chức năng "chụp hình" giống như trong Phần mềm trắc nghiệm vi tính 5.4pr miễn phí - Phạm Trung vì sẽ có những lúc ta cần chụp hình một đối tượng nào đó trong Word hoặc chụp thêm 1 hình ảnh bất kỳ trên máy tính và biến nó thành hình ảnh trong Word. 
tải về)
- Thêm chức năng chuẩn hóa chữ HOA/thường. (việc này tiện ích U.Office 1.3 làm rất tốt. Xem tại đây
- Một số người dùng bản 2.1 đã không thể sử dụng tiếp do bị giới hạn thời gian sử dụng, rất mong thầy không đặt khóa này trong bản beta.
- Thầy có thể thực hiện luôn phần nhúng nội dung OpenOffice.org Writer qua OpenOffice.org Impressluôn không ạ.

 Logged

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #9 vào lúc: 07 Tháng Mười Hai , 2009, 01:03:54 PM »

" Một số người dùng bản 2.1 đã không thể sử dụng tiếp do bị giới hạn thời gian sử dụng, rất mong thầy không đặt khóa này trong bản beta."
+ Bản này cho sử dụng lâu dài hơn nên hiện nay chưa khóa, bản bị khóa là các phiên bản trước. Các bạn sử dụng nên tải phiên bản mới nhất. Tôi đặt thời gian khóa là tự tạo "áp lực" nâng cấp cho cá nhân để có động lực nâng cấp, nếu không có việc này thì vì công việc cơ quan rất bề bộn có thể tôi sẽ ít quan tâm đến việc nâng cấp, mong các bạn thông cảm.
"Thêm chức năng chuẩn hóa chữ HOA/thường. "
+ Phiên bản Beta tôi thêm menu này.
"Mong thầy thêm chức năng "chụp hình" giống như trong Phần mềm trắc nghiệm vi tính 5.4pr miễn phí - Phạm Trung vì sẽ có những lúc ta cần chụp hình một đối tượng nào đó trong Word hoặc chụp thêm 1 hình ảnh bất kỳ trên máy tính và biến nó thành hình ảnh trong Word. 
tải về)"
+ Việc này tôi sẽ nghiên cứu thêm, nhưng có rất nhiều phần mềm thực hiện tốt công việc này, có cần thiết không?.
"Thầy có thể thực hiện luôn phần nhúng nội dung OpenOffice.org Writer qua OpenOffice.org Impress luôn không ạ. "
+ Tôi đã có ý tưởng thực hiện vì trong tương lai áp lực của việc thực thi bản quyền nhưng phần này hiện nay là khó, không dễ thực hiện trong phần mềm mã nguồn mở, nhưng hy vọng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong Microsoft Office thì nghiên cứu thêm để trong tương lai có thể thực hiện được.
* Hiện nay tôi gần như hoàn thành được ý tưởng rất khó (và có lẻ chưa ai làm nên không thể hỏi để tham khảo được!)  là đánh dấu từng đoạn văn bản (bằng những cú nhấn chuột trái và phải) và nhúng riêng biệt từng đoạn này vào PPt để có thể trình chiếu tuần tự từng nội dung theo cá nhân của mỗi người và đặc biệt là cách thực hiện phải thực sự đơn giản và nhanh nhất.
 

« Sửa lần cuối: 07 Tháng Mười Hai , 2009, 11:09:02 PM gửi bởi huynhbahuu »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng

Offline HuyTeo

  •                   THPT Đạ Huoai
  •                   Ban quản trị
  •                   GV giỏi quốc gia
  •                   *****
  •                   Bài viết: 1055
  •                   Điểm thưởng nhận được: 38
  •                    

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #10 vào lúc: 13 Tháng Mười Hai , 2009, 10:22:35 AM »

Thầy Hữu vừa gởi cho Huy Phần mềm nhúng Word vào PowerPoint phiên bản beta. Sau khi sử dụng thử thì Huy thấy rằng việc nhúng Word vào PowerPoint bản beta đã giải quyết việc tốt hơn bản 2.1 ở chỗ dàn trang, canh lề rất đẹp và người dùng đỡ mất công canh chỉnh nhiều sau khi nhúng xong. Việc canh lề trái, lề phải theo Huy đã hợp lý, các hình ảnh khi chuyển sang PPT cũng đẹp mắt. Rất mong thầy phát triển phần mềm tốt hơn nữa nhằm đáp ứng được nhiều yêu cầu của đại đa số người dùng. Diễn đàn rất mong chờ phiên bản chính thức của Phần mềm nhúng Word vào PowerPoint!

 Logged

Online huynhbahuu

  •                   Sở GD&ĐT Lâm Đồng
  •                   Ban điều hành
  •                   GV giỏi cấp tỉnh
  •                   *****
  •                   Bài viết: 556
  •                   Điểm thưởng nhận được: 15
  •                    
    •                                           Email

Re: Phần mềm nhúng nội dung Word qua PowerPoint

« Trả lời #11 vào lúc: 14 Tháng Mười Hai , 2009, 10:26:14 PM »

Nhờ góp ý của thầy Huyteo nên hôm nay tôi đã viết xong đoạn mã để tăng giảm kích thước kí hiệu toán học Math Type một cách tự động mà không cần phải nhờ đến công cụ Fomat Equation của Math Type. Hy vọng sẽ đưa vào thêm chức năng này. Về phần mềm phiên bản Beta đang trong giai đoạn thử nghiệm cuối cùng, khi hoàn thiện cơ bản tôi sẽ tải lên diễn đàn tại địa chỉ nàyhttp://lamdong.dayhoc.vn/diendan/index.php?topic=2385.0.

« Sửa lần cuối: 19 Tháng Một , 2010, 12:34:46 PM gửi bởi HuyTeo »

 Logged

Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn
Sở GD&ĐT Lâm Đồng


jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

  1.  
  2. Chào bạn, cho đến giờ mình vẫn chưa biết có phần mềm nào có thể tự động chuyển file Word sang Power Point cả, chỉ có 1 cách duy nhất đó là làm thủ công mà thôi bạn ạ. Còn cách làm thế nào bạn tham khảo bài viết sau nhé.
    + Trước hết bạn hãy khởi động Power Point lên nhé. Vào Start menu -->Programs -->Microsoft Office -->PowerPoint.
    + Tiếp theo, bạn hãy vào Format --> Slide Design, lúc này bên phải màn hình sẽ xuất hiện thanh menu của Slide Design, bạn có thể kích vào chọn 1 phông nền bất kỳ phù hợp với nội dung mà mình cần trình bày.
    + Tiếp đến, bạn vào Format --> Slide Layout để chọn cho mình 1 cách trình bày phù hợp nhất.
    * Chọn màu và kích cỡ cho Font chữ.
    + Thông thường Power Point mặc định Font Tomato nên nếu bạn copy 1 đoạn Word sang phải chú ý đổi Font cho đúng với bản Word, có như vậy bạn mới xem được.Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích cỡ nên trong giới hạn từ 20-44 pt.
    + Để tạo trang mới bạn có thể ấn tổ hợp phím Ctrl + M, (chú ý là M chứ không phải N đâu nghe)
    + Để tạo màu nền mới: Vào Format --> Background rồi chọn màu bạn thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow.
    + Tạo các hình tuỳ thích: Bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở thích. Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chính trong bài phát biểu của mình. Bạn cũng có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn biểu tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw ( góc trái phía duới màn hình --> rotate or flip và chọn các kiểu xoay phù hợp. 
    + Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh)... Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung slideshow thì vào menu Slide Show/Amination Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử.
    + Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show/Transition. Cửa sổ Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được dùng nhất.
    Trên đây là những công việc cơ bản nhất của việc thiết kế trình diễn 1 file Power Point, bạn tham khảo và cố gắng tìm hiểu thêm nhé.
    Thân!

Việc hôm nay chớ để ngày mai !

Trả lời với trích dẫnTrả lời với trích dẫn

  1. Có 2 thành viên đã nói lời cảm ơn tới xuandan_ak25 cho bài viết này:

Lamnhu1975 (19/07/08),nbc (12/07/08)

  1. 12/07/08, 04:45 PM#3

gnourt2 

gnourt2 đang ẩn

Super Moderator

 

 

Avatar của gnourt2

 

 

Tham gia ngày: 08/05/07

Giới tính: Male

Bài gửi: 1.006

Cảm ơn: 961

Được cảm ơn 1.526 lần trong 363 bài viết

Mặc định

Slide master có thể hiểu như một slide chuẩn cho một tệp trình diễn. Thông thường khi tạo một tệp trình diễn, muốn thay đổi định dạng dữ liệu của toàn bộ các slide theo một định dạng chuẩn nào đó, bạn phải thay đổi lần lượt định dạng dữ liệu trên từng slide. Có cách nào để tạo một slide có định dạng chuẩn, rồi áp đặt toàn bộ các slide trên tệp trình diễn theo định dạng như vậy? Có cách làm, đó là Slide Master!

Với slide master, bạn có thể thay đổi các định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide chuẩn (AutoLayout) của Powerpoint. Hơn nữa bạn có thể thiết lập các tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang,chèn thêm hình ảnh vào slide. Khi đó, định dạng và bố cục toàn bộ các slide trên tệp trình diễn sẽ được thay đổi theo như slide master. Cách thiết lập slide master như sau:

Bước 1: Mở tệp trình diễn cần thiết lập lại Slide master. Kích hoạt mục chọn View/ Master Slide master, màn hình làm việc với slide master xuất hiện với các thành phần như sau:



Bước 2: Thiết lập các định dạng thông tin trên bố cục slide, soạn thảo nội.
• (1)- Toàn bộ Master slide, nơi bạn sẽ thiết lập các định dạng slide chuẩn;
• (2)- Cửa sổ cho phộp xem trước kết quả;
• (3) Thanh cụng cụ Master. Khi nào thiết lập xong nội dung cũng như định dạng cho slide master, nhấn nút Close trên thanh công cụ này để trở về với tệp trình diễn đang soạn thảo;
• (4) Tiêu đề của slide. Ở đây bạn có thể thiết lập định dạng cho tiêu đề này như là : font chữ, màu sắc, kích cỡ, vị trí,..;
• (5) Các cấp Bullet của slide. Nơi sẽ chứa phần lớn nội dung văn bản sẽ hiển thị trên mỗi Slide. Ở đây bạn có thể thiết lập định dạng cho từng cấp bullet này;
• (6) Nơi bạn có thể chèn thông tin ngày giờ cho slide;
• (7) Nơi bạn có thể chèn thông tin tiêu đề cuối cho slide;
• (8) Nơi bạn có thể chèn số thứ tự của mỗi slide.
Các mục (6), (7), (8) sẽ được hiển thị trên màn hình nền (Background) của mỗi slide. Hơn nữa, bạn có thể chèn các hình ảnh (ví dụ như lô gô của công ty) hoặc các biểu bảng, hình vẽ,.. slide. Khi đó các thông tin này sẽ được hiển thị làm nền cho mỗi slide (bạn không thể chỉnh sửa được khi thiết kế các slide, chỉ sửa được trên màn hình Slide master này)

Dưới đây là một mẫu Slide master sau khi đó được thiết lập:



Sau khi tạo xong slide master như trên, nhấn nút Close trên thanh cụng cụ Master, toàn bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo sẽ có định dạng hệt như slide master vừa tạo.



(ajc.edu.vn)

Lần sửa cuối bởi gnourt2; 12/07/08 lúc 04:50 PM

Trả lời với trích dẫnTrả lời với trích dẫn

  1. Thành viên đã nói lời cảm ơn tới gnourt2 cho bài viết này:

Lamnhu1975 (19/07/08)

  1. 12/07/08, 10:23 PM#4

Lamnhu1975 

Lamnhu1975 đang ẩn

Sinh viên năm hai

 

 

Avatar của Lamnhu1975

 

 

Tham gia ngày: 08/05/07

Tên thật: Nguyễn Như Lâm

Giới tính: Male

Đến từ: 36/10 Châu Thượng Văn TPĐN

Tuổi: 36

Bài gửi: 72

Cảm ơn: 30

Được cảm ơn 23 lần trong 18 bài viết

Mặc định

Cám ơn bạn nhiều! Tôi đã đọc bài hướng dẫn của các bạn. Tôi sẽ thực hành, có gì chưa rõ sẽ tiếp tục nhờ các bạn giải đáp! Chân thành cảm ơn các bạn! Thân - Lâm.

Trả lời với trích dẫnTrả lời với trích dẫn

  1. 13/07/08, 01:00 AM#5

tremocoivo 

tremocoivo đang ẩn

HighMark Group

 

 

Avatar của tremocoivo

 

 

Tham gia ngày: 07/04/07

Tên thật: Lê Hiếu

Giới tính: Male

Đến từ: RescueCenter CAUDUONGBKDN

Bài gửi: 1.827

Cảm ơn: 1.233

Được cảm ơn 7.577 lần trong 729 bài viết

Gửi tin nhắn qua Yahoo! tới tremocoivo Gửi tin nhắn qua Skype™ tới tremocoivo

Mặc định

Quote Nguyên văn bởi Lamnhu1975 Xem bài viết

- Chào cả nhà:
- Cho mình hỏi cách chuyển từ file Word sang Power Point
- Chỉ cách soạn thảo trên Power Point với. mình làm mà không được.

Để chuyển Word qua PowerPoint cũng được nhưng khác phức tạp. Anh có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Nội dung bằng tiếng anh: http://pubs.logicalexpressions.com/p...cle.asp?id=129

Nội dung bằng tiếng việt: (sưu tầm)
Trước tiên, bạn mở văn bản trong trong Word, vào menu File - Send to - Microsoft Power Point - PowerPoint sẽ chạy và cho ra các slide chứa nội dung văn bản đó . Nhưng ... không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy, đôi khi bạn sẽ thấy nội dung các slide rất lộn xộn vì PowerPoint nhận lấy toàn bộ nội dung theo định dạng thô (Outline) của văn bản.

Muốn có định dạng đề mục, trong Word phải áp dụng các Style Heading. Cụ thể là Slide 1 của PowerPoint sẽ là vùng nhập liệu (text box) đầu tiên chứa đoạn văn bản (paragraph) nhưng trong Word lại là Heading 1, vùng nhập liệu dưới chứa đoạn có Heading 2, qua Slide 2 tiếp tục như thế...
Ví dụ trên có từ “(tiếp theo)” ta vẫn cho là Heading 1 vì muốn phần “Kế hoạch thi hành” qua một slide mới do phần Chiến lược cụ thể dài , chiếm hết Slide 2. Làm như vậy khi qua PowerPoint khỏi phải sửa nữa.

Trong Word, muốn áp dụng style Heading 1 cho một đoạn thì bạn để con trỏ văn bản ở đọan đó bấm vào nút Style và chọn Heading 1, hoặc chỉ cần gõ Ctrl+Alt+1.

Với style Heading 2 cũng vậy, phím tắt là Ctrl+Alt+2. Trường hợp bạn thấy chữ tiếng Việt (do style Heading 1 và 2 có phông chuẩn của Windows, nếu bạn dùng Unicode thì không phải gặp rắc rối) bạn phải vào menu Format - Style hay menu Format - Style and Formatting - chọn hai Style này và Modify - Format để lựa đúng phông tiếng Việt mà bạn dùng.

Để ý rằng mọi đoạn khác không có style Heading 1 hay Heading 2 đều không được gởi qua PowerPoint.

Còn đây là 1 số tài liệu học Power Point, anh down về nghiên cứu thử xem.
http://cauduongbkdn.com/f@rums/showt...7564#post47564

 

nguon VI OLET