Đề cương nghề Tin

C©u 1: Kh¸i niÖm vÒ

* Tin häc.

 Lµ ngµnh khoa häc cã môc tiªu lµ ph¸t triÓn vµ sö dông m¸y tÝnh ®iÖn tö ®Ó nghiªn cøu cÊu tróc, tÝnh chÊt cña th«ng tin, ph­¬ng ph¸p thu thËp, l­u tr÷ t×m kiÕm biÕn ®æi, truyÒn th«ng tin vµ øng dông vµo c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau cña ®êi sèng x· héi

* Th«ng tin

- Th«ng tin lµ tÊt c¶ nh÷ng g× ®em l¹i sù hiÓu biÕt vÒ thÕ giíi xung quanh (Sù vËt, sù kiÖn...) vµ vÒ chÝnh con ng­êi.

- Th«ng tin ®­îc thÓ hiÖn d­íi nhiÒu d¹ng kh¸c nhau nh­: D¹ng v¨n b¶n, ©m thanh, h×nh ¶nh ...

- Th«ng tin lµ nguån gèc cña nhËn thøc, hiÓu biÕt. Nã cã thÓ ph¸t sinh, m· ho¸, sao chÐp, biÕn d¹ng, ph¸ huû...

- VÒ nguyªn t¾c bÊt kú cÊu tróc vËt lý nµo hoÆc dßng n¨ng l­îng nµo còng cã thÓ mang th«ng tin. Chóng gäi lµ vËt mang tin.

* D÷ liÖu.

- D÷ liÖu lµ th«ng tin ®­îc l­u tr÷ trong m¸y tÝnh

- D÷ liÖu cã nhiÒu d¹ng nh­: d¹ng sè (number), d¹ng chuçi(text), d¹ng ngµy th¸ng(Date), d¹ng ky hiÖu.

* Kh¸i niÖm vÒ ch­¬ng tr×nh.

- Ch­¬ng tr×nh lµ tËp hîp c¸c c©u lÖnh, mçi c©u lÖnh h­íng dÉn mét thao t¸c cô thÓ cÇn thùc hiÖn.

Câu 2: Kh¸i niÖm c«ng nghÖ th«ng tin, qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin

*Trình bầy khái niệm công nghệ thông tin

     Công nghệ thông tin là một lĩnh vực khoa học rộng lớn nghin cứu các khả năng và các phương pháp thu thập, lưu trữ, truyền và xử lý thông tin một cách tự động dựa trên các phương tiện kĩ thuật (Máy tinh điện tử và các thiết bị thông tin khác).

* Quá trình xử lý thông tin gồm 4 thao tác cơ bản

(1) Nhập thông tin: Thu thập thông tin từ thế giới bên ngoài

(2) Xử lý thông tin: Tính toán xử lý các phép toán số học và logic đối với thông tin

(3) Xuất thông tin: Đưa các thông tin sau quá trình xử lý ra thế giới bên ngoài

(4) Lưu trữ thông tin: Truyền và ghi lại thông tin ở bộ nhớ máy tính

+ Sơ đồ mô tả bốn thao tác xử lí thông tin

Câu 3: Các yêu cầu để sử dụng máy tính các nhân trong công việc

+ Phần cứng máy tính: Phần cứng máy tính chính là máy tính. Gồm bàn phím, chuột, bộ nhớ trong, bộ nhớ ngoài, CPU,…

+ Hệ điều hành: Là chương trình điều khiển sự hoạt động của phần cứng và phần mềm máy tính, đóng vai trò giao tiếp giữa người và máy. VD HĐH Windows 98, Windows XP,…

+ Các chương trình ứng dụng khác: Là các chương trình được thiết kế nhằm giúp con người thực hiện một loại công việc nhất định. Các chương trình này rất đa dạng và có nhiều ứng dụng chuyên sâu. VD như phần mềm kế toán, phần mêm quản lý cán bộ,…

C©u 4: Em h·y nªu ®Æc ®iÓm chung cña m¸y tÝnh.

 - Kh¶ n¨ng tÝnh to¸n nhanh.

 - TÝnh to¸n víi ®é chÝnh x¸c cao.

 - Kh¶ n¨ng lµm viÖc kh«ng mÖt mái.

 - Kh¶ n¨ng l­u tr÷ lín.

*Mét sè h¹n chÕ cña m¸y tÝnh: 

 TÊt c¶ søc m¹nh cña m¸y tÝnh ®Òu phô thuéc vµo con ng­êi vµ do nh÷ng hiÓu biÕt cña con ng­êi quyÕt ®Þnh. M¸y tÝnh chØ lµm ®­îc nh÷ng g× mµ con ng­êi chØ dÉn th«ng qua c¸c c©u lÖnh.

 VÝ dô nh­: - M¸y tÝnh ch­a ph©n biÖt ®­îc mïi vÞ c¶m gi¸c. Do vËy mµ m¸y tÝnh vÉn ch­a thÓ thay thÕ hoµn toµn con ng­êi. ®Æc biÖt ch­a thÓ cã n¨ng lùc t­ duy nh­ con ng­êi.

*CÊu tróc chung cña m¸y tÝnh

* CÊu tróc chung cña m¸y tÝnh gåm c¸c khèi chøc n¨ng:

   + Bé xö lÝ trung t©m CPU.

   + Bé nhí.

   + ThiÕt bÞ vµo/ra (thiÕt bÞ ngo¹i vi)

* S¬ ®å

Câu 5: Khối xử lí trung tâm (CPU) là gì?

Khối xử lí trung tâm (còn gọi là CPU viết tắc của từ Central Processing Unit) có nhiệm vụ xử lý dữ liệu, đóng vai trò tương tự như bộ não của con người. Bên trong CPU gồm đơn vị điều khiển và đơn vị tính toán số học và logic

 Chøc n¨ng cña CPU: Thùc hiÖn c«ng viÖc tÝnh to¸n, ®iÒu khiÓn vµ phèi hîp mäi ho¹t ®éng cña m¸y tÝnh theo sù h­íng dÉn cña ch­¬ng tr×nh.

  CPU có ba bộ phận chính:

*   Khối tính toán số học và logic (ALU – Arithmetic and Logic Unit) thực hiện các thao tác, các phép toán quan trọng của hệ thống, đó là:

-          Các phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia…)

-          Các phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR…)

-          Các phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, bằng nhau…)

*   Khối điều khiển (CU – Control Unit) Đồng bộ các hoạt động tính toán. CU quyết định dãy thao tác cần phải làm đối với hệ thống.

*   Các thanh ghi (Register)

-        CPU dùng các thanh ghi như là các khối ghi chép để đẩy nhanh việc thực hiện các phép toán. Trong số các thanh ghi có thanh ghi tổng dùng để lưu trữ tạm thời các toán hạng và kết quả trung gian.

Câu 6: Bộ nhớ trong là gì? Có mấy loại bộ nhớ trong

Hay còn gọi là bộ nhớ trung tâm (main memory) của máy tính là loại bộ nhớ được dùng để ghi chương trình và dữ liệu trong thời gian chờ xử lí. Vì giá thành của nó khá cao nên bộ nhớ trong thường có dung lượng không lớn lắm.

Bộ nhớ trong có hai loại là RAM và ROM.

* Gièng nhau lµ - Dïng ®Ó l­u tr÷ th«ng tin vµ d÷ liÖu.

   - §Òu ®äc ®­îc d÷ liÖu.

* Kh¸c nhau:

  Bộ nhớ RAM (Random Access Memory)

–        Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên, RAM còn có tên gọi là RWM (Read Write Memory)

–        Có thể ghi và đọc thông tin trên đó

–        Dùng để chứa các thông tin tạm thời

–        Khi tắt máy (hay không còn dòng điện chạy qua máy), nội dùng thông tin được chứa trong bộ nhớ RAM sẽ biến mất. do ®ã Ram cßn ®­îc gäi lµ bé nhí biÕn ®æi.

  Bộ nhớ ROM (Ready Only Memory )

-          Chỉ có thể đọc mà không thể ghi thông tin và được

-          Là vùng dành riêng để chứa phần mềm hệ thống

-          Là loại bộ nhớ cố định Dữ liệu được ghi vào ROM trong lúc chế tạo hoặc bằng phương tiện chuyên dụng. ROM thường dùng để lưu trữ các chương trình cơ sở và các dữ liệu điều khiển phục vụ tất cả các chương trình chạy trên máy. Ng­êi dïng kh«ng thÓ thay ®æi ®­îc d÷ liÖu trong ROM.

-          Khi tắt máy (hoặc không có dòng điện chạy qua ) thì các dữ liệu trong ROM không bị mất.

C©u 7. §¬n vÞ ®o th«ng tin lµ g×?:

- Bé nhí trong chøa c¸c ®èi t­îng (ch­¬ng tr×nh vµ d÷ liÖu) d­íi d¹ng ®· ®­îc m· ho¸.

- §¬n vÞ c¬ b¶n ®Ó ®o l­îng th«ng tin gäi lµ Bit (Binary digit ). BÝt lµ ®¬n vÞ (vËt lÝ) cã thÓ cã mét trong hai tr¹ng th¸i cã hoÆc kh«ng. Trong mỗi Bit có thể lưu trữ hoặc chữ số 0 hoặc chữ số 1. Ta thường dùng các dẫn xuất đơn vị bộ nhớ sau đây:

                     1 byte (đọc là bai)                                = 8 bit

- Byte là đơn vị cơ sở để đo thông tin trong máy tính, bất kỳ một ký tự nào được lưu trữ trên máy tính đều có độ rộng là một byte : Ký hiệu là (1B )

VD: Ch÷ A ®­îc biÓu diÔn b»ng d·y 0100 0001

+ Đơn vị đo:

1 KB (đọc là kilôbai hoặc kabai)        = 210  B     = 1024 byte

1 MB (đọc là mêgabai hoặc mêbai)    = 210  KB   = 1024 KB

1 GB (đọc là gigabai )                         = 210 MB   = 1024 MB

1 TB (đọc là tê ta bai )                         = 210 GB   = 1024 GB

* Dung lượng là lượng thông tin tối đa mà bộ nhớ có thể lưu trữ đồng thời.

* Ký tự: Là các ký hiệu dùng trong ngôn ngữ của người sử dụng ( kể cả khoảng cách – kí tự trống )

C©u 8: Bé nhí ngoµi gåm cã mÊy lo¹i, kÓ tªn c¸c lo¹i bé nhí ngoµi

Bé nhí ngoµi lµ thiÕt bÞ dïng ®Ó l­u tr÷ th«ng tin l©u dµi víi khèi l­îng lín. Với bộ nhớ ngoài, tuy tốc độ truy cập chậm hơn, nhưng chi phí cho việc sử dụng loại bộ nhớ này lại rẻ hơn. Khi mÊt ®iÖn th«ng tin l­u tr÷ trong bé nhí ngoµi kh«ng bÞ mÊt ®i.

+ Cã 2 lo¹i chÝnh

-          Bé nhí truy cËp tuÇn tù (B¨ng tõ): lµ khi muèn truy nhËp ®Õn d÷ liÖu chøa t¹i mét vÞ trÝ nµo ®ã, ta ph¶i truy nhËp lÇn l­ît tõ vÞ trÝ ®Çu ®Õn

-          Bé nhí truy nhËp ngÉu nhiªn (®Üa tõ mÒm hoÆc ®Üa cøng): Cã thÓ truy nhËp trùc tiÕp d÷ liÖu trªn mét vÞ trÝ bÊt kú.

 Đĩa mềm (Floppy Disk) là chiếc đĩa hình tròn làm bằng chất dẻo tổng hợp hoặc kim loại, trên đó có phủ lớp vật liệu có từ tính. Đĩa mềm được chứa trong vỏ bọc hình vuông để bảo vệ chống bụi bặm. Vỏ đĩa bị cắt một miếng hình vuông nhỏ dùng để bảo vệ ghi đè ngẫu nhiên. Nếu chỗ cắt được dán lại thì không thể tiến hành việc ghi dữ liệu lên đĩa được. Dữ liệu được ghi trên các rãnh (track), xếp theo các đường tròn đồng tâm.

Có nhiều loại đĩa mềm với dung lượng và kích cỡ khác nhau. Đĩa mềm thông dụng hiện nay là loại đĩa 3.5 inch đường kính, dung lượng 1.44MB. Tốc độ đọc ghi chậm

 Đĩa cứng (Hard Disk) lµ thiÕt bÞ l­u tr÷ d÷ liÖu víi dung l­îng lín gÊp nhiÒu lÇn so víi ®Üa mÒm. §Üa cøng thùc chÊt lµ mét lo¹i c¸c lµ kim lo¹i máng ®Æt trong hép b¶o vÖ lµm b»ng kim lo¹i cøng vµ trong ®ã lµ bé phËn quay c¸c l¸ kim lo¹i cïng c¸c ®Çu ®äc th«ng tin. Tèc ®é truy xuÊt th«ng tin trª ®Üa cøng cao gÊp kho¶ng 10 lÇn so víi ®Üa mÒm. Dung lượng đĩa cứng lớn thường là 2GB, 4GB, 10GB, 40GB, 80GB đến vài trăm GB

 Đĩa CD : Là loại đĩa CD thông dụng hiện nay kích cỡ khoảng 15 inch dung lượng chứa từ  600MB – 700MB. Chỉ ghi được từ ổ đọc ghi, người dùng không thể xoá thông tin trong đĩa, lưu trữ được dữ liệu bền hơn.

C©u 9: C¸c nguyªn t¾c b¶o vÖ, vÖ sinh khi lµm viÖc víi m¸y tÝnh

* Nguyªn t¾c b¶o vÖ m¸y:

- Tr¸nh n¬i qu¸ bôi bÆm, nhiÖt ®é hay ®é Èm cao

- Tranh di chuyÓn th­êng xuyªn m¸y tÝnh ®Ó bµn

- Nªn l¾p æn ¸p gi÷a ®iÖn l­íi vµ m¸y tÝnh, v× m¸y tÝnh còng nh­ c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö kh¸c cã thÓ bÞ háng do ®iÖn l­íi t¨ng ®ét ngét,…

- Ngoµi ra cÇn tu©n thñ nh÷ng quy tr×nh bËt m¸y vµ t¾t m¸y ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho c¸c bé phËn cña m¸y tÝnh.

* Nguyªn t¾c b¶o vÖ ®Üa:

-  Kh«ng bÎ cong ®Üa mÒm, lu«n ®Ó ®Üa vµo trong hép

- Tr¸nh ch¹m tay, lµm day dÇu mì lªn ®Üa

- Kh«ng ®Ó ®Üa gÇn nam ch©m hay l¬i cã tõ tr­êng lín v× cã thÓ bÞ mÊt d÷ liÖu trªn ®Üa

- NhÑ nhµng khi ®Èy ®Üa vµo æ

- Tr¸nh nh÷ng n¬i cã ®é Èm cao

* Nguyªn t¾c vÖ sinh lao ®éng

- Nªn gi÷ ë t­ thÕ ngåi tho¶ m¸i khi lµm viÖc víi m¸y tÝnh, m¾t ®Ó c¸ch xa mµn h×nh kho¶ng 50 cm

- M¸y ®Æt trªn bµn võa víi tÇm m¾t, sao cho kh«ng ph¶i ngÈng cæ khi nh×n vµo mµn h×nh

- Tay ®Æt ngang tÇm bµn phÝm, cè g¾ng d÷ bµn phÝm b»ng c¶ hai tay, võa gâ võa theo dâi mµn h×nh

- Trong khi lµm viÖc sau kho¶ng 20 phót lªn phãng tÇm m¾t ra xa trong vßng vµi gi©y.

C©u 10: Kh¸i niÖm vÒ phÇn cøng, PhÇn mÒm? PhÇn mÒm ®­îc ph©n lo¹i nh­ thÕ nµo? h·y kÓ tªn c¸c giao diÖn hÖ ®iÒu hµnh mµ em biÕt. Mèi liªn hÖ gi÷a phÇn cøng vµo phÇn mÒm.

* Kh¸i niÖm vÒ phÇn mÒm: Phần mềm là những chương trình dùng để điều khiển sự hoạt động của MTĐT, xử lý thông tin - dữ liệu phục vụ cho một ứng dụng cụ thể trong mọi hoạt động hay nãi c¸ch kh¸c phÇn mÒm lµ linh hån cña m¸y tÝnh VD: Trong hoạt động kinh tế, giáo dục...

* Phân loại phần mềm.

Có hai loại phần mềm: Phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng

    + Phần mềm hệ thống (System Software):Khi được đưa vào bộ nhớ chính, nó chỉ đạo máy tính thực hiện các công việc như: Hệ điều hành có chức năng điều khiển toàn bộ sự hoạt động của máy trong quá trình làm việc VD : HĐH  WINDOW, MS- DOS...

    + Phần mềm ứng dụng (Application Software) : Là những phần mềm được thiết kế để phục vụ cho một ứng dụng cụ thể trong hoạt động kinh tế, trong sản xuất, trong kinh doanh, quản lý... VD: Microsoft Office, Atucad, Corel...

    + Ngoài ra còn có các phần mềm khác như phần mềm công cụ, tiện ích

* Kh¸i niÖm phÇn cøng: PhÇn cøng chÝnh lµ m¸y tÝnh Vd: Bµn phÝm, chuét, CPU, bé nhí,…

* Mèi liªn hÖ gi÷a phÇn cøng vµ phÇn mÒm.

- PhÇn cøng vµ phÇn mÒm kh«ng thÓ t¸ch rêi nhau, chóng lu«n hç trî ho¹t ®éng cho nhau.

- PhÇn mÒm ®em l¹i sù sèng cho phÇn cøng.

C©u 11: M¹ng m¸y tÝnh lµ g×? ph©n lo¹i m¹ng m¸y tÝnh? c¸c lîi Ých cña m¹ng m¸y tÝnh?

* M¹ng m¸y tÝnh lµ tËp hîp c¸c m¸y tÝnh ®­îc kÕt nèi víi nhau cho phÐp dïng chung c¸c tµi nguyªn nh­ d÷ liÖu, phÇn mÒm, c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng,...

* Ph©n lo¹i m¹ng m¸y tÝnh

-M¹ng lµ m¹ng kh«ng d©y vµ m¹ng cã d©y

+ M¹ng cã d©y sö dông m«i tr­êng truyÒn dÉn lµ c¸c d©y dÉn (c¸p ®ång trôc, c¸p xo¾n, c¸p quang,...).

+ M¹ng kh«ng d©y sö dông m«i tr­êng truyÒn dÉn kh«ng d©y (lo¹i sãng ®iÖn tõ, bøc x¹ hång ngo¹i,...)

- M¹ng côc bé vµ m¹ng diÖn réng

+ M¹ng côc bé (LAN – Local Area Network) chØ hÖ thèng m¸y tÝnh ®­îc kÕt nèi trong ph¹m vi hÑp nh­ mét v¨n phßng, toµ nhµ,...

+ M¹ng diÖn réng (WAN – Wide Area Network) chØ hÖ thèng m¸y tÝnh ®­îc kÕt nèi trong ph¹m vi réng nh­ nhiÒu toµ nhµ, ph¹m vÞ mét tØnh, mét quèc gia,...

* C¸c lîi Ých:

+ Dïng chung d÷ liÖu: Nh­ sao chÐp d÷ liÖu tõ m¸y nµy sang m¸y kh¸c kh«ng cÇn c¸c æ di ®éng

+ Dïng chung c¸c thiÕt bÞ ph©n cøng: Chia sÎ m¸y in, bé nhí, ...

+ Dïng chung c¸c phÇn mÒm

+ Trao ®æi th«ng tin

C©u 12: Em hiÓu thÕ nµo vÒ Internet? Mét sè øng dông cña Internet?

- Internet lµ m¹ng kÕt nèi hµng triÖu m¸y tÝnh vµ m¹ng m¸y tÝnh trªn kh¾p thÕ giíi, cung cÊp cho mäi ng­êi kh¶ n¨ng khai th¸c nhiÒu dÞch vô th«ng tin kh¸c nhau: nh­ nghe hoÆc xem tin trùc tuyÕn,...

- M¹ng Internet ra ®êi vµo n¨m 1969 t¹i Mü vµ khi ®ã mang tªn lµ ARPANET ®Õn n¨m 1998 th× ViÖt Nam ®· tham gia vµo m¹ng Internet.

* Mét sè øng dông cña m¹ng Internet:

- §µo t¹o qua m¹ng

- Th­¬ng m¹i ®iÖn tö

- Nhanh chãng truy nhËp vµo c¸c kho t­ liÖu khæng lå cña c¸c th­ viÖn víi ®Çy ®ñ c¸c kiÕn thøc gi¸o khoa xa x­a ®Õn c¸c ®Ò tµi hiÖn ®¹i.

- Göi mét th«ng ®iÖm cho mét ng­êi hay rÊt nhiÒu ng­êi kh¸c trong n­íc hoÆc kh¾p thÕ giíi nhËn vµ tr¶ lêi nhanh trãng nh÷ng th­ nhËn ®­îc

- §äc, nghe hoÆc xem tin tøc truyÒn th«ng qua c¸c b¸o ®iÖn tö, truyÒn h×nh trùc tuyÕn, th­ ®iÖn tö E-Mail, trß chuyÖn trùc tuyÕn, mua b¸n qua m¹ng,…

- Tham gia tranh luËn hay ch¬i trß ch¬i víi nh÷ng ng­êi cã cïng së thÝch trªn toµn thÕ giíi nÕu hä chÊp nhËn

- Cho kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò, bµi to¸n mét c¸ch tËp thÓ – mét bµi to¸n víi hµng trôc bé n·o cïng suy nghÜ. §· cã nh÷ng tr­êng hîp ng­êi bªnh ®­îc cøu sèng nhê trÝ tuÖ tËp thÓ trªn Internet

Trong t­¬ng lai kh«ng xa Internet lµ nguåi cung cÊp th«ng tin quan träng cho c¸c gia ®×nh, c¸c doanh nghiÖp.

C©u13: *Kh¸i niÖm vÒ hÖ ®iÒu hµnh, vai trß, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña hÖ ®iÒu hµnh.

* Kh¸i niÖm: HÖ ®iÒu hµnh lµ mét hÖ thèng c¸c ch­¬ng tr×nh cã nhiÖm vô qu¶n lÝ vµ tèi ­u viÖc sö dông c¸c tµi nguyªn phÇn cøng, phÇn mÒm cña m¸y vµ ®ãng vai trß giao diÖn gi÷a ng­êi vµ m¸y , hÖ ®iÒu hµnh lµ c¬ së ®Ó x©y dùng c¸c øng dông.

- HÖ ®iÒu hµnh lµ mét ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh. Kh«ng cã hÖ ®iÒu hµnh m¸y tÝnh kh«ng thÓ sö dông ®­îc. - C¸c hÖ ®iÒu hµnh hiÖn nay lµ:  MS-DOS, Windows 98, Windows 2000, WindowsXP, Windows7,UNIX,…

* Vai trß cña hÖ ®iÒu hµnh.

- HÖ ®iÒu hµnh cã vai trß rÊt quan träng. Nã ®iÒu khiÓn mäi ho¹t ®éng cña phÇn cøng vµ phÇn mÒm tham gia vµo qu¸ tr×nh xö lÝ th«ng tin.

* C¸c chøc n¨ng cña hÖ ®iÒu hµnh:

+ §iÒu khiÓn phÇn cøng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh

+ Cung cÊp giao diÖn cho ng­êi dïng.(Giao diÖn lµ m«i tr­êng giao tiÕp cho phÐp con ng­êi  trao dæi th«ng tin víi m¸y vi tÝnh trong qu¸ tr×nh lµm viÖc).

+ Cung cÊp tµi nguyªn (bé nhí, c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi ...) cho c¸c ch­¬ng tr×nh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh ®ã

+ Tæ chøc l­u tr÷ th«ng tin trªn bé nhí ngoµi , cung cÊp c¸c c«ng cô t×m kiÕm vµ truy cËp th«ng tin

+ KiÓm tra vµ hç trî b»ng phÇn mÒm cho c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi (chuét, phÝm, mµn h×nh...)

+ Cung cÊp c¸c dÞch vô tiÖn Ých hÖ thèng (lµm viÖc víi ®Üa , truy cËp m¹ng, ...)

- HÖ ®iÒu hµnh Windows: Lµ hÖ ®iÒu hµnh cã giao diÖn ®å ho¹ dïng cho c¸c m¸y tÝnh ®Ó bµn vµ m¸y tÝnh x¸ch tay. HÖ ®iÒu hµnh nµy t¹o ra c¸ch thøc lµm viÖc trùc quan cã nhiÒu tÝnh n¨ng tiªn tiÕn ®Ó t¨ng c­êng søc m¹nh cña m¸y tÝnh gióp ng­êi sö dông hoµn thµnh tèt h¬n c«ng viÖc.

C©u 14: TÖp (File) lµ g×? Quy t¾c ®Æt tªn tÖp tin? Th­ môc (kÑp hå s¬) lµ g×?c¸ch t¹o kÑp hå s¬, §­êng dÉn lµ g×? lÊy VD. NÕu ®­êng dÉn sai th× ®iÒu g× sÏ xÈy ra.

+ TÖp (File) Lµ mét tËp hîp c¸c th«ng tin ghi trªn bé nhí ngoµi, t¹o thµnh mét ®¬n vÞ l­u tr÷ do hÖ ®iÒu hµnh qu¶n lý, mçi tÖp cã mét tªn ®Ó truy cËp. C¸c tÖp ®­îc ph©n biÖt víi nhau b»ng tªn tÖp.

+ Quy t¾c ®Æt tªn tÖp trong MS-DOS

- Tªn tÖp gåm cã hai phÇn: Tên của tập tin gồm có hai phần : Phần tên chính và phần mở rộng và chúng được cách biệt nhau bởi một dấu chấm.

             Tên tệp = < Tên chính >.[Phần mở rộng]

-          Phần tên chính : Là phần bắt buộc phải có, độ dài tối đa là 8 ký tự và đứng trước phần mở rộng, các ký tự của phần tên phải đứng liền nhau.

-          Phần mở rộng : Là phần có thể có hoặc không. Nếu có nó có độ dài tối đa là 3 ký tự (đứng liền nhau ) nhằm mục đích phân loại các tệp( văn bản, hình ảnh, âm thanh...).

-          Khi tên tệp có phần mở rộng thì phải có dấu “.” ngăn cách giữa tên tệp với phần mở rộng.

-          Trong cïng mét th­ môc kh«ng thÓ tån t¹i ®­îc hai tÖp tin trïng tªn nhau, kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa ch÷ th­êng.

Chó ý :   Tªn tÖp kh«ng chøa c¸c ký tù sau: < > “ / \ | * ? :

   VD : Các tệp tin BAITAP1.TXT , DSACH!.EXE , ...

+ Th­ môc: Th­ môc(Directory) là ngăn chứa nằm trong ổ đĩa hoặc chính nó. Trong mỗi thư mục có thể chứa các tệp hoặc các thư mục con . Hay nói cách khác thư mục là sự phân vùng trên đĩa để cho việc lưu trữ, quản lí các tệp tin khoa học, hệ thống.

- Cây thư mục : Là những thư mục được tổ chức phân cấp để quản lí các tập tin và các thư mục có thể được lồng vào nhau cách tổ chức này có tên gọi là cách tổ chức cây .

- Thư mục gốc : Lµ th­ môc ngoµi cïng (kh«ng cã th­ môc mÑ) vµ lµ th­ môc ®­îc t¹o ra ®Çu tiªn trong ®Üa.

- Thư mục con : Khi một thư mục chứa các thư mục con bên trong, ta nói thư mục ngoài là thư mục mẹ, thư mục bên trong là thư mục con.

- Thư mục rỗng : Là thư mục không chứa bất kỳ tập tin hay thư mục con nào.

+ §­êng dÉn: Lµ d·y tªn c¸c th­ môc lång nhau ®Æt c¸ch nhau bëi dÊu \ , b¾t ®Çu tõ mét th­ môc xuÊt ph¸t nµo ®ã vµ kÕt thóc b»ng th­ môc hoÆc tÖp ®Ó chØ ra ®­êng tíi th­ môc hoÆc tÖp t­¬ng øng. VD:   D:\Nguyen Thi Anh\Canhac\tinh ca.mp3

* NÕu ®­êng dÉn sai, ®iÒu g× sÏ x¶y ra.

NÕu ®­êng dÉn sai th× kh«ng t×m thÊy th­ môc hay tÖp tin cÇn sö dông. Tõ ®ã kh«ng cã bÊt cø thao th¸c nµo ®èi víi tÖp vµ th­ môc.

C©u 15:

*C¸ch khëi ®éng vµ tho¸t khái hÖ ®iÒu hµnh Windows.

+ C¸ch khëi ®éng.

     B1: N¹p nguån ®iÖn vµo c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh.

     B2: BËt c«ng t¾c (power) trªn CPU trªn mµn h×nh vµ c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi kh¸c.

     B3: NhËp mËt khÈu (nÕu cã). Chê cho ®Õn khi  xuÊt hiÖn cöa sæ Windows.

+ C¸ch tho¸t khái hÖ ®iÒu hµnh Windows.

     B1: §ãng hÕt c¸c cöa sæ ch­¬ng tr×nh øng dông (nÕu cã).

     B2: NhÊn chuét vµo Start \ Turn Off Computer \ Turn Off

*C¸ch khëi ®éng vµ tho¸t khái hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n Word.

 + C¸ch khëi ®éng Word:

   Word ®­îc khëi ®éng nh­ mäi phÇn mÒm kh¸c trong Windows. Cã thÓ khëi ®éng b»ng c¸c c¸ch sau:

C1: NhÊn ®óp vµo biÓu t­îng Word trªn mµn h×nh Desktop.

C2: NhÊn    Start -> Programs -> Microsoft office -> Microsoft Office Word .

* Tho¸t khái hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n Word. 

Tr­íc khi tho¸t khái Word th× ta ph¶i l­u v¨n b¶n vµo trong m¸y tÝnh råi thùc hiÖn lÖnh tho¸t.

C1: NhÊn vµo biÓu t­îng dÊu   X  Trªn thanh tiªu ®Ò ( ThanhTitle)

C2: NhÊn vµo File trªn thanh menu bar xuÊt hiÖn thùc ®¬n däc chän  Exit.

C3: NhÊn  tæ hîp phÝm (®ång thêi 2 phÝm )  ALT  +  F4

C©u 16: Tr×nh bÇy c¸c c¸ch chän c¸c ®èi t­îng trªn windows

-          §Ó chän mét ®èi t­îng chØ cÇn nh¸y chuét ë ®èi t­îng ®ã. Muèn lo¹i bá kÕt qu¶ chän cÇn nh¸y chuét t¹i mét vïng trèng bÊt kú.

-          Muèn chän ®ång thêi nhiÒu ®èi t­îng liªn tiÕp nhau, tr­íc hÕt nh¸y ®èi t­îng ®Çu, nhÊn Shift d÷ nguyªn vµ nh¸y chuét ®èi t­îng cuèi cïng.

- Muèn chän ®ång thêi nhiÒu ®èi t­îng kh«ng liªn tiÕp, h·y nhÊn gi÷ phÝm Ctrl vµ nh¸y chuét ë c¸c ®èi t­îng cÇn chän. Khi kh«ng muèn chän ®èi t­îng ®ang ®­îc chän th× chØ cÇn nh¸y chuét vµo ®èi t­îng ®ã.

C©u 17: C¸ch t¹o th­ môc trong hÖ ®iÒu hµnh Windows.

 B1: Më Mycomputer -> më æ ®Üa hoÆc th­ môc muèn t¹o tao thªm th­ môc.

 B2: Nh¸y nót ph¶i chuét t¹i vïng trèng trong cöa sæ æ ®Üa hoÆc th­ môc. §­a con trá chuét xuèng môc New chän Folder  hoÆc  vµo Menu File \ New \Folder

(Khi ®ã mét th­ môc míi hiÓn thÞ víi tªn mÆc ®Þnh lµ  New Folder)

     B3:  Xo¸ tªn New Folder - Gâ tªn th­ môc míi (nÕu muèn ) vµ Ên ENTER hoÆc nh¸y chuét ra ngoµi vÞ trÝ kh¸c.

C©u 18: Tr×nh bµy c¸c b­íc c¸c c¸ch ®æi tªn tÖp hoÆc kÑp (th­ môc) hå s¬.

B1: Më cöa sæ My Computer -> më æ ®Üa chøa th­ môc hoÆc tÖp cÇn ®æi tªn -> chän th­ môc hoÆc tÖp

B2: Vµo File -> Rename hoÆc nhÊn phÝm F2 hoÆc nh¸y chuét ph¶i vµo vµ chän Rename

B3: Gâ tªn míi vµo råi nhÊn Enter

* L­u ý: Khi ®æi tªn tÖp tin th× kh«ng ®æi tªn phÇn më réng.

C©u 19: Tr×nh bµy c¸c b­íc c¸c c¸ch sao chÐp (copy) hoÆc di chuyÓn mét kÑp hå s¬ hay mét tÖp tin

* Sao chÐp (copy)

B1: Më My Computer -> më æ ®Üa-> chän th­ môc hoÆc tÖp muèn sao chÐp

B2:  C¸ch 1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô

 C¸ch 2: Vµo Edit -> Copy

 C¸ch 3: Nh¸y ph¶i chuét chän Copy

 C¸ch 4: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + C

B3: Më th­ môc ch­a

B4:  C¸ch 1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô

 C¸ch 2: Vµo Edit -> Paste

 C¸ch 3: Nh¸y ph¶i chuét chän Paste

 C¸ch 4: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V

* Di chuyÓn (Cut)

B1: Më My Computer -> më æ ®Üa-> chän th­ môc hoÆc tÖp muèn di chuyÓn

B2:  C¸ch 1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô

 C¸ch 2: Vµo Edit -> Cut

 C¸ch 3: Nh¸y ph¶i chuét chän Cut

 C¸ch 4: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + X

B3: Më th­ môc ch­a

B4:  C¸ch 1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô

 C¸ch 2: Vµo Edit -> Paste

 C¸ch 3: Nh¸y ph¶i chuét chän Paste

 C¸ch 4: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V

* Ngoµi ra chóng ta cßn cã thÓ sö dông c¸ch kÐo th¶ chuét ®Ó sao chÐp hoÆc di chuyÓn

B1: Chän ®èi t­îng cÇn thùc hiÖn

B2:  NÕu muèn sao chÐp th× nhÊn Ctrl tr­íc råi nh¸y chuét tr¸i gi÷ nguyªn kÐo rª tíi vÞ trÝ míi

 NÕu muèn di chuyÓn th× chØ cÇn nh¸y chuét vµo vïng ®· chän råi gi÷ nguyªn chuét kÐo rª tíi vÞ trÝ míi.

+ Xo¸ tÖp tin hoÆc th­ môc:

B­íc 1: Chän tÖp tin hoÆc th­ môc cÇn xo¸;

B­íc 2: NhÊn phÝm Delete hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Shift + Delete

C©u 20: H·y tr×nh bÇy c¸ch t×m mét tÖp hay kÑp hå s¬

B1: Vµo Start -> Search-> For file or Folder

B2: Cöa sæ hiÖn ra  nÕu chän – Pictures, music, or video (t×m c¸c file anh, nh¹c, phim)

-          Documents (Word processing,…) t×m c¸c file v¨n b¶n

-          All file and folders (t×m tÊt c¶ c¸c file vµ c¸c kÑp hå s¬)

B3: Chän All file and folder gâ tªn tÖp cÇn tim vµo All or part of the file name

B4: Chän Search

L­u ý: Tron « nµy khi gâ tªn c¸c tÖp ho¨c kÑp hå s¬ ta cã thÓ dïng 2 ký tù thay thÕ ®ã lµ

+ DÊu * ®Ó thay thÕ cho mét d·y ký tù cã ®é dµi tuú ý

+ DÊu ? ®Ó thay cho mét ký tù

VD: gâ my*.* nghÜa lµ muèn t×m c¸c tÖp cã 2 ký tù ®Çu lµ my hoÆc *.doc t×m tÊt c¶ c¸c tÖp tin cã phÇn më réng lµ .doc

C©u 21: Tr×nh bÇy c¸c b­íc kh«i phôc c¸c tÖp hoÆc c¸c th­ môc khi bÞ xo¸ nhÇm

B1: Më biÓu t­îng thïng r¸c

B2: Chän tÖp hoÆc th­ môc cÇn phôc håi-> vµo file -> Restore hoÆc nh¸y chuét ph¶i chän restore hoÆc sö dông lÖnh di chuyÓn (Cut)

C©u 22: Kh¸i niÖm ®­êng t¾t? c¸ch t¹o ®­êng t¾t

-          §­êng t¾t lµ (Shortcut) lµ mét biÓu t­îng cung cÊp c¸ch truy nhËp nhanh nhanh vµo c¸c ®èi t­îng th­êng hay sö dông

-          §­êng t¾t kh«ng lµm thay ®æi vÞ trÝ cña ®èi t­îng mµ chØ l­u th«ng tin vÒ tªn,vÞ trÝ cña ®èi t­îng vµ cho phÐp truy cËp ®èi t­îng mét c¸ch nhanh chãng.

C¸ch t¹o ®­êng t¾t:

B1: Më My Computer hoÆc sö dông Windows Explore ®Ó hiÓn thÞ vµ nh¸y chuét ph¶i vµo tÖp hoÆc th­ môc cÇn t¹o

B2: Chän Destop (Create Shortcut)

C©u 23: HÖ ®iÒu hµnh MS- DOS vµ hÖ ®iÒu hµnh Windows cã  nh÷ng ®iÓm g× gièng nhau, ®iÓm g× kh¸c nhau. V× sao hÖ ®iÒu hµnh Windows l¹i ®­îc phæ dông.

* Gièng nhau:

 - Lµ hÖ thèng ®iÒu hµnh ®Üa.

 - Cã chøc n¨ng gièng nhau lµ:

+ §iÒu khiÓn phÇn cøng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh

+ Cung cÊp giao diÖn cho ng­êi dïng.(Giao diÖn lµ m«i tr­êng giao tiÕp cho phÐp con ng­êi  trao dæi th«ng tin víi m¸y vi tÝnh trong qu¸ tr×nh lµm viÖc).

+ Cung cÊp tµi nguyªn (bé nhí, c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi ...) cho c¸c ch­¬ng tr×nh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh ®ã

 + Tæ chøc l­u tr÷ th«ng tin trªn bé nhí, cung cÊp c¸c c«ng cô t×m kiÕm vµ truy cËp th«ng tin.

* Kh¸c nhau:

* HÖ ®iÒu hµnh Windows ®­îc phæ dông v×?

- V× c¸c tÝnh n¨ng ­u viÖt cña nã mµ hÖ ®iÒu hµnh windows ®­îc phæ dông h¬n.

C©u 24: HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n lµ gi?. Tr×nh bÇy c¸ch khëi ®éng vµ tho¸t Word

* HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n lµ mét ch­¬ng tr×nh øng dông nh»m biÕn m¸y tÝnh thµnh mét c«ng cô, t¹o xö lý (biªn tËp, duyÖt sö, ®Þnh d¹ng), l­u vµ in ra c¸c v¨n b¶n. TÖp v¨n b¶n lµ tÖp chøa c¸c tõ (c¸c ch÷ c¸i a, b, c,… ) vµ c¸c ký hiÖu th«ng dông (c¸c dÊu chÊm c©u, dÊu +,…) th­êng ®­îc sö dông trong ng«n ng÷ cña con ng­êi.

* C¸ch khëi ®éng Word:

C¸ch 1: NhÊn chuét vµo biÓu t­îng W trªn mµn h×nh

C¸ch 2: Vµo Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word

* Tho¸t khái ch­¬ng tr×nh:

- Tr­íc khi tho¸t khái ch­¬ng tr×nh lµm viÖc ta ph¶i l­u d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh sau ®ã tho¸t b¨ng mét sè c¸ch sau:

+ §ãng tÖp v¨n b¶n:

C¸ch 1: Nh¸y chuét t¹i nót Close Window (§ãng x) bªn ph¶i thanh b¶ng chän

C¸ch 2: Vµo File -> Close

+ Tho¸t khái ch­¬ng tr×nh lµm viÖc

C¸ch 1: Nh¸y chuét t¹i nót Close (§ãng X) bªn ph¶i thanh tiªu ®Ò

C¸ch 2: Vµo File -> Exit

C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm Alt + F4

L­u ý: NÕu chóng ta tho¸t nh­ng ch­a l­u v¨n b¶n thi khi tho¸t m¸y sÏ hái l¹i b»ng mét hép tho¹i r»ng cã muèn l­u hay kh«ng ®Ó tr¸nh mÊt th«ng tin. NÕu nh¸y Yes (®ång ý) ®Ó l­u, cßn nh¸y No kh«ng ®ång ý l­u v¨n b¶n:

C©u 25: C¸c thao t¸c ®èi víi tÖp v¨n b¶n

a, Më tÖp v¨n b¶n míi.

         Em cã thÓ thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau ®©y:
C1: Nh¸y chuét vµo b¶ng chän File -> New.

C2: Nh¸y chuét vµo nót lÖnh (New) trªn thanh c«ng cô.

C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + N

b, Më tÖp v¨n b¶n s½n cã trªn ®Üa

Em cã thÓ thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau:  

C1: Dïng nót lÖnh

B1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô( hoÆc nh¸y chuét vµo b¶ng chän: File -> Open hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + O .

B2: Chän ®­êng dÉn chøa tÖp tin mµ em cÇn më trong hép Look in

B3: Nh¸y ®óp chuét vµo tªn tÖp tin cÇn më (hoÆc nh¸y chuét  tr¸i chän tªn tÖp cÇn më råi chän nót Open).

c, L­u v¨n b¶n

C1: Dïng nót lÖnh

B1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô (hoÆc nh¸y chuét vµo  b¶ng chän: File -> Save hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + S).

B2: Chän ®­êng  dÉn  chøa tÖp tin mµ em  l­u trong hép  Save in

B3: Gâ tªn tÖp vµo khung hép File name

B4: Chän Save hoÆc nhÊn phÝm Enter 

d, KÕt thóc tÖp v¨n b¶n(®ãng tÖp v¨n b¶n)

C1: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng  trªn mµn h×nh so¹n th¶o.(phÝa d­íi)

C2: Nh¸y chuét vµo b¶ng chän File -> Close

C3:  NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + F4

C©u 26: Em h·y nªu c¸c b­íc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n(®Þnh d¹ng kÝ tù)

C¸ch 1: Sö dông thanh c«ng cô

B1: Chän phÇn v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.

B2:+  Nh¸y chuét vµo nót bªn ph¶i hép (Font) ®Ó lùa chän ph«ng ch÷ thÝch hîp.

+  Nh¸y chuét vµo nót bªn ph¶i hép  (Size) ®Ó lùa chän cì ch÷ thÝch hîp.

+ Chän kiÓu ch÷:

- Nh¸y chuét vµo ch÷  B ®Ó ®­îc ch÷ in ®Ëm.

- Nh¸y chuét vµo ch÷ I  ®Ó ®­îc ch÷ in nghiªng.

- Nh¸y chuét vµo ch÷  U ®Ó ®­îc ch÷ g¹ch ch©n.

+  Nh¸y chuét vµo nót bªn ph¶i hép (Font) ®Ó lùa chän mµu ch÷ thÝch hîp.

C¸ch 3:§Þnh d¹ng b»ng bµn phÝm.

- NhÊn tæ hîp phÝm

Ctrl + B: §­îc ch÷ in ®Ëm.

Ctrl + I: §­îc ch÷ in nghiªng.

Ctrl + U: §­îc ch÷ g¹ch ch©n.

Ctrl + D: §Ó më hép tho¹i Font.

Ctrl + ]: t¨ng cì ch÷ lªn 1 ®¬n vÞ

Ctrl + [: Gi¶m cì ch÷ ®i 1 ®¬n vÞ.

C©u 27: Em h·y nªu c¸c b­íc ®Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n.

C¸ch 1: sö dông thanh ®Þnh d¹ng Formating

B1: Chän phÇn v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng

B2:

C¸ch 3: ®Þnh d¹ng b»ng bµn phÝm

+ Lùa chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng

- NhÊn tæ hîp phÝm

Ctrl + L: C¨n lÒ tr¸i cho ®o¹n v¨n b¶n

Ctrl + R: C¨n lÒ ph¶i cho ®o¹n v¨n b¶n.

Ctrl + E: C¨n gi÷a cho ®o¹n v¨n b¶n.

Ctrl +J: C¨n th¼ng 2 lÒ  cho ®o¹n v¨n b¶n.

Ctrl + 1:T¹o kho¶ng c¸ch dßng c¸ch dßng lµ dßng ®¬n

Ctrl + 2: T¹o kho¶ng c¸ch dßng c¸ch dßng lµ dßng ®«i

Ctrl + 5: T¹o kho¶ng c¸ch dßng c¸ch dßng lµ dßng r­ìi.

C©u 28: Tr×nh bµy c¸c b­íc sao chÐp ®Þnh d¹ng (Format Painter), t¹o ch÷ hoa lín, t¹o ch÷ nghÖ thuËt, chia cét cho ®o¹n v¨n b¶n.

* Sö dông Format Painter ®Ó ®Þnh d¹ng

- Chän phÇn v¨n b¶n ®· ®­îc ®Þnh d¹ng vµ nh¸y chuét vµo nót lÖnh Format Painter trªn thanh c«ng cô chuÈn. NÕu di chuyÓn chuét con trá con trá cña nã b©y giê cã h×nh c¸i chæi s¬n.

- KÐo th¶ chuét trªn ®o¹n v¨n cÇn ®Þnh d¹ng.

* Mét sè ®Þnh d¹ng kh¸c

+ T¹o ch÷ c¸i lín ®Çu ®o¹n

B1:  Lùa chän ch÷ c¸i cÇn t¹o

B2:  Format -> Drop cap ->  HTXH

 + Chon Position – None (Kh«ng t¹o ch÷ hoa)

-          Dropped t¹o ch÷ hoa lín trong lÒ v¨n b¶n

-          In Margin t¹o ch÷ hoa lín ngoµi lª v¨n b¶n

+ Chän Options

- Trong hép  Font chän kiÓu font ch÷

-  Line to drop chän sè dßng cÇn tr×nh bµy

- Distance from text Chän kho¶ng c¸ch tõ ch÷ hoa ®Õn lÒ v¨n b¶n

B3:  Chän OK

C©u 29 : Cho biÕt kh¸i niÖm ®¸nh dÊu (b«i ®en hay cßn gäi lµ chän), c¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh dÊu trong  so¹n th¶o v¨n b¶n Word. Em cã thÓ lµm ®­îc g× víi khèi v¨n b¶n ®· ®¸nh dÊu (ý nghÜa cña viÖc ®¸nh dÊu).

* Kh¸i niÖm ®¸nh dÊu:

 Khi muèn thùc hiÖn mét thao t¸c ( vÝ dô nh­ xo¸, chuyÓn vÞ trÝ, thay ®æi c¸ch tr×nh bµy...) t¸c ®éng ®Õn mét phÇn v¨n b¶n hay ®èi t­îng nµo ®ã, tr­íc hÕt cÇn chän phÇn v¨n b¶n hay ®èi t­îng ®ã( cßn gäi lµ ®¸nh dÊu).

 + §¸nh dÊu v¨n b¶n lµ lµm cho vïng ®ã cã ch÷ ®æi mµu vµ nÒn ®æi mµu.

 +  §¸nh dÊu mét h×nh vÏ (hay mét ®èi t­îng) lµ lµm cho xung quanh ®èi t­îng ®ã cã h×nh ch÷ nhËt hoÆc h×nh trßn nhá bao quanh gäi lµ quai kÝch th­íc.

* C¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh dÊu:

C¸ch 1:

 - Nh¸y chuét t¹i vÞ trÝ ®Çu ®o¹n.

 - NhÊn chuét tr¸i vµ kÐo rª ®Õn cuèi ®o¹n.

C¸ch 2:

 - Di chuyÓn con trá so¹n th¶o vÒ ®Çu ®o¹n.

 - Gi÷ phÝm Shift vµ nhÊn mét trong 4 phÝm mòi tªn ®Ó ®¸nh dÊu më réng ®o¹n.

C¸ch 3:

 - Nh¸y chuét t¹i vÞ trÝ ®Çu ®o¹n.

 - Gi÷ phÝm Shift vµ ®­a chuét ®Õn cuèi ®o¹n vµ nh¸y chuét tr¸i.

* §¸nh dÊu c¸c tõ kh«ng liÒn nhau: NhÊn phÝm Ctrl d÷ nguyªn sau ®ã dïng chuét chän nh÷ng tõ, nh÷ng ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®¸nh dÊu.

* ý nghÜa cña viÖc ®¸nh dÊu.

 Víi phÇn v¨n b¶n ®· ®¸nh dÊu ta cã thÓ copy, di chuyÓn, chän kiÓu ch÷, mµu ch÷, cì ch÷, kiÓu ch÷ nghiªng, kiÓu ch÷ ®Ëm, kiÓu ch÷ cã g¹ch ch©n, c¨n lÒ tr¸i, ph¶i, gi÷a, xo¸ kÝ tù, xo¸ b¶ng, xo¸ hµng, cét, ®¸nh thø tù, thay ®æi kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng...

* Xo¸  v¨n b¶n

C©u 32 : Em h·y nªu c¸ch t¹o b¶ng trong v¨n b¶n

§Ó t¹o b¶ng trong v¨n b¶n em cã thÓ thùc hiÖn theo  nh÷ng c¸ch sau :

C¸ch 1 :

B1 : Di chuyÓn con trá so¹n th¶o tíi vÞ trÝ cÇn t¹o b¶ng.

B2 : Nh¸y chuét vµo b¶ng chän Table -> Insert Table - XuÊt hiÖn hép tho¹i.

B3 : NhËp sè cét cÇn t¹o cña b¶ng vµo hép : Number of Columns

B4 : NhËp sè hµng cÇn t¹o cña b¶ng vµo hép : Number of Row.

B5 : Chän OK hoÆc nhÊn phÝm Enter

 C¸ch 2 

B1 : Di chuyÓn con trá so¹n th¶o tíi vÞ trÝ cÇn t¹o b¶ng.

B2 : Nh¸y chuét nµo nót lÖnh Insert Table trªn thanh c«ng cô. NhÊn chuét tr¸i vµ kÐo rª lùa chän sè hµng vµ sè cét cÇn t¹o cña b¶ng.