2 thủ thuật hay cho Microsoft Word 2003
Monday, 30. June 2008, 13:22
Microsoft Word là một chương trình đã quá quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể chinh phục được hết những chức năng của nó. Chẳng hạn, khi bạn đang sử dụng Microsoft Office 2003 mà lại muốn đếm số từ trong văn bản thì sẽ nghĩ ngay đến việc cài đặt Microsoft Office 2007 để xem thông tin hiện thị ngay dưới thành trạng thái. Tuy nhiên, Microsoft Office 2003 có thể làm được việc này, đây là một chức năng rất bình thường mà Bác Bill đã cung cấp cho Microsoft Word 2003 nhưng lại ít người sử dụng đến mà lại đi tìm các dụng cụ khác như Microsoft Word 2007.
Ngoài ra, trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về việc thay đổi thư mục mặc định khi lưu file trong Microsoft Word 2003.
Nhấn vào Read more... để tìm xem chi tiết nhé!
1. Đếm số kí tự/từ trong văn bản bằng Microsoft Word 2003
Bạn đang soạn thảo một bài viết trên Word để tham gia các thuộc thi, nhưng lại bị khống chế một số lượng từ nhất định. Khi đó không lẽ phải ngồi đếm từng từ? Thật ra Microsoft Word 2003 có cung cấp cho bạn một công cụ đếm số từ trong toàn bộ văn bản. Để sử dụng chức năng này, bạn hãy chọn thẻ Tools > chọn Word count…. Chức năng này đếm giúp bạn những thông tin sau:
- Pages: Đếm số trang của văn bản.
- Words: Đếm số từ của văn bản.
- Character (no spaces): Đếm số ký tự không kể các khoảng trắng.
- Character (with spaces): Đếm số ký tự kể cả các khoảng trắng.
- Paragraphs: Đếm số đoạn văn bản khi bạn enter xuống hàng.
- Lines: Đếm số dòng của văn bản.
2. Thay đổi các thư mục lưu trữ mặc định của Microsoft Word 2003
Mặc định, Microsoft Word 2003 sẽ tự động duyệt đến thư mục C:\Documents and Settings\[User Account]\My Documents. Khi đó, nếu thích thì bạn sẽ lưu ngay bài viết tại thư mục này và chấp nhận sẽ hi sinh chúng khi cài lại HĐH tạo ổ đĩa C; hoặc bạn cũng có thể duyệt đến thư mục khác rồi lưu, tuy nhiên bạn sẽ phải thực hiện thao tác này nhiều lần để lưu các văn bản sau khi đã thoát khỏi Word và mở lại. Để giải quyết vấn đề này, chi bằng chúng ta hay chuyển đổi thư mục mặc định lưu trữ cho Microsoft Word 2003.
Bạn hãy chọn Tools > chọn Options > chọn thẻ File Locations > chọn mục Documents, nhấn vào nút Modify… > duyệt đến thư mục bạn muốn > nhấn OK.
Chú ý:
Khi duyệt vào cửa sổ File Locations, bạn còn có thể thay đổi thư mục mặc định cho Clipart pictures (các hình ảnh), User templates (các khuôn mẫu của người sử dụng), Workgroup templates (các khuôn mẫu của nhóm), AutoRecover files (các tập tin sẽ tự động được sao lưu vào), Tools (các công cụ), Startup (thành phần khởi động cùng).
