UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ HÒA SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN ĐÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc             

 Số:  111 / TTr

Hòa Sơn, ngày 12 tháng 08 năm 2013

 

TỜ TRÌNH

V/v: Xin chủ trương vận động các khoản đóng góp tự nguyện năm học 2013-2014

 

 

 Kính gửi :  - Đảng ủy, HĐND-UBND xã Hòa Sơn.

   - Hội đồng giáo dục xã Hòa Sơn, huyện Krông Bông.

 

 - Căn cứ Công văn số 6890/BGDĐT-KHTC ngày 18/10/2010 của Bộ GD&ĐT về việc “Hướng dẫn quản lý, sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện cho các cơ sở Giáo dục và Đào tạo”;

 - Căn cứ Công văn số 490/SGDĐT-KHTC ngày 02/05/2012 của Sở GD&ĐT tỉnh Đăk Lăk về việc “Tiếp tục chấn chỉnh tình trạng lạm thu các khoản thu ngoài ngân sách đối với các cơ sở giáo dục”;

 - Căn cứ tình hình thực tế của địa phương và mong muốn của các bậc phụ huynh học sinh trong nhà trường. Để tạo điều kiện trong hoạt động của Hội phụ huynh học sinh năm học 2013-2014 có kết quả tốt đẹp nhằm làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục đúng như chính sách của Đảng và Nhà nước.

 Nay Ban đại diện cha mẹ học sinh trường Tiểu học Sơn Đông làm tờ trình này kính mong Đảng ủy, HĐND-UBND, Hội đồng giáo dục xã Hòa Sơn, huyện Krông Bông cho phép Hội phụ huynh chúng tôi được vận động thu các khoản đóng góp trong phụ huynh như sau:

 1. Bê tông hóa 160m2 sân trường    100.000 đồng

2. Quỹ hoạt động Hội phụ huynh:      30.000 đồng

 3. Phô tô bài kiểm tra:       20.000 đồng

 4. Thuê công dọn các công trình nhà vệ sinh:    10.000 đồng

 Tổng cộng: 160.000 đồng (Một trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn)

 Các khoản vận động trên có thể nhiều hoặc ít hơn tùy thuộc vào đặc điểm tình hình của từng gia đình phụ huynh (Có sự thỏa thuận đồng ý của BĐD CMHS).               Rất mong được sự tạo điều kiện giúp đỡ của quý cấp. Trong lúc chờ đợi sự chấp thuận, thay mặt tập thể phụ huynh và học sinh nhà trường, chúng tôi xin chân thành cảm ơn.

              Ý KIẾN CỦA UBND XÃ HÒA SƠN TM/ BGH NHÀ TRƯỜNG T/M HỘI PHHS

  HIỆU TRƯỞNG HỘI TRƯỞNG

 

 

 

 

 

 

                           Cao Văn Ninh       Nguyễn Ngọc Lanh

 

 

 

 

Nơi gửi:

- Đảng ủy xã Hòa Sơn

- HĐND-UBND xã

- BĐD PHHS nhà trường

- Lưu VT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 

 

TRÍCH NGHỊ QUYẾT HỘI NGHỊ PHỤ HUYNH

TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN ĐÔNG NĂM HỌC 2013-2014

 

 

 Hội nghị phụ huynh học sinh trường Tiểu học Sơn Đông diễn ra vào hồi 07 giờ 30 ngày 31 tháng 08 năm 2013, tại trường Tiểu học Sơn Đông, xã Hòa Sơn.

 Thành phần tham gia Hội nghị:

1. Đại biểu Đảng ủy - Chính quyền địa phương:

 - Ông Nguyễn Đình Sâm - Phó chủ tịch UBND xã Hòa Sơn

2. Đại diện nhà trường: Ông Cao Văn Ninh – Hiệu trưởng, cùng toàn thể các đồng chí trong Hội đồng sư phạm nhà trường.

3. Toàn thể Quý vị phụ huynh đại diện cho học sinh trong năm học 2013-2014.

4. Chủ trì Hội nghị: Ông Nguyễn Ngọc Lanh - Trưởng BĐD CMHS năm học 2012-2013

5. Thư ký Hội nghị:

 - Cô Huỳnh Thị Hậu - Thư ký Hội đồng sư phạm nhà trường.

 - Ông Y Khiêm - Đại diện phụ huynh học sinh.

 

 

NỘI DUNG

 

I. Ông Cao Văn Ninh - Hiệu trưởng nhà trường thông qua báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ và những kết quả đã đạt được trong năm học 2012-2013, đồng thời báo cáo một số định hướng công tác trọng tâm của nhà trường đối với công tác phối kết hợp với PHHS trong năm học 2013-2014.

1. Giữ vững và phát huy mối đoàn kết, tạo sự liên kết tốt giữa nhà trường - gia đình và xã hội. Làm tốt công tác xã hội hoá Giáo dục.

 2. Sử dụng mọi biện pháp và khả năng có thể nhằm nâng cao chất lượng Giáo dục trong nhà trường. Tiếp tục triển khai chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học (SEQAP).

 3. Làm tốt công tác tham mưu, tranh thủ mọi nguồn lực về tài chính nhằm nâng cao chất lượng cảnh quan môi trường sư phạm để giữ vững danh hiệu trường Tiểu học đạt chuẩn quốc gia.

 4. Đầu tư nhằm nâng cao chất lượng Học sinh giỏi lớp 4, 5 và đặc biệt là chất lượng đại trà ở các lớp 1, 2 & 3.

 

II. Ông Nguyễn Ngọc Lanh - Trưởng BĐD CMHS năm học 2012-2013 thông qua báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ và chức năng của Hội CMHS, quyết toán kinh phí hội trong năm học 2012-2013 đồng thời thông qua bản phương hướng của hội trong năm học 2013-2014 (có văn bản kèm theo).

 

III. Hội nghị tiến hành thảo luận theo nội dung báo cáo của BĐD CMHS năm học 2012-2013 (có văn bản kèm theo).

 

IV. Thông qua một số định hướng công tác Hội trong năm học 2013-2014:

 1. Xây dựng và tu sửa các công trình như: Bồn hoa, vườn cây, cải tạo sân chơi phù hợp với học sinh và tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của trường Tiểu học đạt chuẩn Quốc gia.

 2. Tổ chức bê tông hóa 160m2 khoảng sân trước các phòng học lớp 3.

 2. Tiếp tục mua sắm ghế ngồi cho học sinh lớp 1, mua ghế đá cho nhà trường, mua sắm tu bổ các ghế ngồi hư hỏng (nếu có).

 3. Triển khai chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học (SEQAP) theo Quyết định số 1067 / QĐ-UBND ngày 04 tháng 5 năm 2010 của UBND tỉnh Đăk Lăk về việc “Triển khai chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học (SEQAP) giai đoạn 2010-2015”.

 4. Tiếp tục tu sửa nhỏ một số vấn đề liên quan đến CSVC.

 

V. Biểu quyết thống nhất các khoản vận động trong năm học 2013-2014:

* Các khoản đóng góp tự nguyện:

 - Bê tông hóa 160m2 sân trường   100.000 đồng

- Quỹ hoạt động Hội phụ huynh:     30.000 đồng

 - Phô tô bài kiểm tra:      20.000 đồng

 - Thuê công dọn các công trình nhà vệ sinh:   10.000 đồng

 Tổng cộng: 160.000 đồng (Một trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn)

* Khoản thu theo quy định của Nhà nước:

 Quỹ Đội TNTP Hồ Chí Minh     18.000 đồng

 

VI. Hội nghị tiến hành bầu thường trực BĐD CMHS năm học 2013-2014 (Gồm 02 đồng chí):

 1. Nguyễn Ngọc Lanh

 2. Lương Đình Tuấn 

 Hội nghị kết thúc vào hồi 10 giờ 30 cùng ngày.

 TM/ BĐD CMHS NĂM HỌC 2013-2014  Hòa Sơn, ngày 31 tháng 08 năm 2013

 TRƯỞNG BAN  THƯ KÝ

 

 1. -----------Huỳnh Thị Hậu

 

 2. -----------  Y Khiêm

      Nguyễn Ngọc Lanh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ HÒA SƠN       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN ĐÔNG          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 

KẾ HOẠCH THU – CHI QUỸ HỘI

Năm học 2013-2014

(Kèm theo tờ trình số 111 / TTr, ngày 12 tháng 08 năm 2013 của Hội PHHS)

 

1. Kế hoạch thu:

 - Phụ huynh học sinh tự nguyện nộp tiền về cho bộ phận Tài vụ nhà trường (Giữ giùm cho Hội PHHS)

 - Bộ phận Tài vụ có trách nhiệm viết phiếu thu, chi (Có đóng dấu xác nhận của nhà trường)

 - Hàng tháng bộ phận Tài vụ nhà trường có trách nhiệm thông báo kết quả thu tới Thường trực Hội PHHS, đồng thời xin ý kiến chỉ đạo của thường trực Hội (Nếu thấy cần thiết)

 * Các khoản thu trên có thể tách ra thành nhiều đợt (Tùy vào điều kiện của PHHS) nhưng không quá bốn lần trên 01 năm học.

2. Kế hoạch chi:

2.1. Quỹ hoạt động Hội PHHS (30.000đ):

Ban thường trực Hội PHHS có trách nhiệm duyệt và chi vào công tác hoạt động của Hội theo sự tham mưu của nhà trường nếu thấy sự tham mưu đó là hợp lý.

2.2. Tiền phô tô bài kiểm tra (20.000đ):

 Ban thường trực Hội PHHS có trách nhiệm duyệt và chi sau khi được giáo viên chủ nhiệm tham mưu, được nhà trường chấp thuận và thấy hợp lý.

2.3. Tiền làm bê tông 160m2 sân trường (100.000đ):

 Ban thường trực Hội có trách nhiệm hợp đồng nhân công, mua sắm vật liệu và tiến hành chỉ đạo thi công dưới sự giám sát và thống nhất của nhà trường. Quyết toán đầy đủ và đúng theo quy định.

2.4. Tiền thuê công dọn các công trình nhà vệ sinh (10.000đ):

 Ban thường trực Hội PHHS có trách nhiệm hợp đồng người dọn các công trình nhà vệ sinh của học sinh; thống nhất theo sự thỏa thuận với nhà trường và chi theo hợp đồng.

3. Công tác quyết toán:

 - Đối với quỹ tự nguyện do PHHS đóng góp: Ban thường trực Hội PHHS có trách nhiệm duyệt, chi và tổ chức quyết toán tất cả các loại quỹ đã thu (Sau khi bàn bạc thống nhất với nhà trường). Thời điểm quyết toán vào cuối năm học (Chậm nhất là ngày 31 tháng 5 năm 2014), công bố trước Hội nghị toàn thể phụ huynh học sinh và chính quyền địa phương vào đầu năm học 2014-2015 (Ngày tổ chức Hội nghị PHHS năm học 2014-2015)

 - Đối với Quỹ Đội TNTP Hồ Chí Minh: Giao cho Tổng phụ trách Đội tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường, tổ chức thu – chi và tiến hành quyết toán theo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành.

  Hòa Sơn, ngày 31 tháng 08 năm 2013

 TM / BGH NHÀ TRƯỜNG TM / BCH HỘI PHHS

 HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG BAN

 

 

 

 

 

UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ HÒA SƠN       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN ĐÔNG          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 

BIÊN BẢN LÀM VIỆC GIỮA BĐD CMHS VÀ BGH NHÀ TRƯỜNG

(Về việc đề nghị nhà trường thu hộ các khoản thu tự nguyện năm học 2013-2014))

 

 Căn cứ tờ trình số 111/TTr ngày 12/08/2013 của Ban đại diện CMHS và BGH trường Tiểu học Sơn Đông về việc “Xin chủ trương vận động đóng góp của PHHS năm học 2013-2014” đã được UBND xã Hòa Sơn phê chuẩn.

 Căn cứ Nghị quyết Hội nghị PHHS trường Tiểu học Sơn Đông năm học 2013-2014. Hôm nay, vào hồi 13 giờ 30 ngày 01/09/2013, tại văn phòng trường Tiểu học Sơn Đông, chúng tôi gồm:

 1. Đại diện thường trực Hội PHHS năm học 2013-2014:

 - Ông Nguyễn Ngọc Lanh – Trưởng ban

 - Ông Lương Đình Tuấn – Phó trưởng ban

 2. Đại diện Nhà trường:

 - Ông Cao Văn Ninh – Hiệu trưởng

 - Bà Nguyễn Thị Hoa – Kế toán

 - Bà Trần Thị Xuân Ninh – Chủ tịch Công đoàn

 - Bà Trần Thị Thanh Thúy – Nhân viên

 Để tạo điều kiện cho công tác thu chi các loại quỹ đóng góp tự nguyện trong PHHS được thuận lợi và có tính minh bạch cao, hai bên đã tiến hành trao đổi, bàn bạc và đi đến thống nhất như sau:

 1. Đề nghị nhà trường tổ chức thu hộ những khoản tiền PHHS tự nguyện đóng góp và các khoản tiền vận động đóng góp theo đúng tinh thần Nghị quyết Hội nghị PHHS năm học 2013-2014 đã đề ra.

 2. Đề nghị cô Trần Thị Thanh Thúy, là nhân viên YTHĐ kiêm thủ quỹ nhà trường đảm nhận thêm Thủ quỹ của Hội.

 3. Đề nghị cô Nguyễn Thị Hoa, là Kế toán nhà trường kiêm nhiệm kế toán của Hội

 4. Mọi khoản thu của Hội phải tuân thủ Nghị quyết Hội nghị PHHS đầu năm học; Các khoản chi của Hội đều được bàn bạc, thống nhất và tiến hành thanh quyết toán theo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành.

 5. Chủ tài khoản của nguồn quỹ này là Trưởng ban đại diện PHHS

 Cuộc họp thống nhất những nội dung như trên và kết thúc lúc 15 giờ 00 cùng ngày

  Hòa Sơn, ngày 01 / 09 / 2013

 TRƯỞNG BAN ĐẠI DIỆN CMHS THƯ KÝ

 

 

 

 

 

 Nguyễn Ngọc Lanh Huỳnh Thị Hâu

ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG

 HIỆU TRƯỞNG CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN