Hướng dẫn Đại hội Liên đội

HƯỚNG DẪN

Tổ chức Đại hội Liên đội năm học 2017 – 2018

Thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2017 – 2018.

         Nhằm tạo tính thống nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác Đại hội Liên đội. Hội Đồng Đội huyện Lạc Sơn hướng dẫn các Liên Đội trong toàn huyện tổ chức đại hội liên Đội năm học 2017 – 2017 cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

          1.  Mục đích :

          - Nhằm củng cố nhân sự, xây dựng Ban chỉ huy Liên đội tại các đơn vị theo thời gian nhiệm kỳ năm học 2017 – 2018.

          - Thực hiện công tác báo cáo kết quả Liên đội đã đạt được trong năm học 2016 – 2017  và xây dựng kế hoạch thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi tại đơn vị theo chương trình năm học 2017 – 2018.

          - Biểu dương khen thưởng các tấm gương cá nhân, tập thể đã có những thành tích xuất sắc trong công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2016 – 2017.

          2. Yêu cầu :

          - Thực hiện theo Điều 10 - Chương II Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh về thời gian nhiệm kỳ của Liên đội.

- Tiến hành các bước thực hiện theo hướng dẫn, theo Điều lệ.

- Tuyên truyền rộng rãi đến Đội viên, thiếu niên, nhi đồng, phát động phong trào thi đua học tập, rèn luyện chào mừng Đại hội.

- Đại hội phải được tổ chức hiệu quả, bổ ích và tiết kiệm.

- Có kế hoạch tổ chức các hoạt động chào mừng trước, trong và sau Đại hội.

II. THỜI GIAN ĐẠI HỘI:

1. Thời gian tổ chức: Các Liên đội tổ chức Đại hội xong trước ngày 20/10/2017.

2. Thời gian trình văn kiện Đại hội: Các Liên đội trình tất cả các văn bản có liên quan đến Đại hội Liên đội về Hội đồng Đội xã, thị trấn trước thời gian tổ chức Đại hội ít nhất 3 ngày.

III. NỘI DUNG:

1. Băng chính Đại hội:

CÁCH 1: ( In bạt)

CÁCH 2: ( Dán bảng)

Lưu ý: Nếu trường hợp bảng nhỏ không thể treo huy hiệu ỏ giữa có thể chuyển treo huy hiệu về phía bên trái( nhìn từ dưới lên). Cách cờ Đảng, cờ tổ quốc ít nhất 50cm, mép trên của huy hiệu ngang bằng với cánh sao cờ tổ quốc ( tổ chức tại hội trường)

2. Hồ sơ Đại hội:

Các liên đội chuẩn bị hồ sơ để trình Chi bộ, Lãnh đạo trường, Hội đồng Đội xã, thị trấn gồm:

     - Kế hoạch tổ chức Đại hội Liên đội.

   - Báo cáo tổng kết hoạt động Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2016 - 2017.

- Chương trình hoạt động Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2017 - 2018.

 (theo nội dung chương trình công tác Đội của HĐĐ huyện).

    - Đề án nhân sự, danh sách Ban chỉ huy liên đội nhiệm kỳ 2017 - 2018.

          - Chương trình chi tiết Đại hội.

3. Quy trình tổ chức đại hội:

           * Chương trình Đại hội:

1. Ổn định tổ chức.

2. Văn nghệ chào mừng.

3. Hát múa dâng hoa lên Bác, hoạt cảnh truyền thống.

4. Chào cờ theo nghi thức Đội.

5. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu,

6. Bầu đoàn chủ tịch, thư ký, ban kiểm phiếu. ( hoặc giới thiệu nếu đã họp phiên nội bộ)

7. Đoàn chủ tịch và thư ký lên làm việc,

    + Thông qua báo cáo tổng kết  năm học 2016 – 2017.            

    + Thông qua bản dự thảo phương hướng công tác Đội năm học 2017 – 2018.

    +  Tham luận của các chi Đội

    +  Đại hội thảo luận và đóng góp ý kiến

8. Phát biểu của đại biểu :

   + Đại biểu Hội Đồng Đội xã. (có huyện dự thì mời huyện)

   + Lãnh đạo Ban giám hiệu nhà trường.

9. Biểu quyết thông qua các chỉ tiêu lớn

10. Bầu ban chỉ huy liên đội nhiệm kỳ 2017 - 2018.

+Thông qua tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng bầu vào Ban Chỉ huy Liên đội nhiệm kỳ mới.

+ Thảo luận và quyết định tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng Ban chỉ huy Liên đội nhiệm kỳ mới.

+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử.

( các phần trên nên thực hiện vào phiên nội bộ. phiên chính thức chỉ thông qua danh sách bầu)

11. BCH liên đội mới ra mắt đại hội

12.Thông qua dự thảo và biểu quyết nghị quyết đại hội

13. Chào cờ bế mạc.

          + Chào cờ, bế mạc (không thực hiện bài trống chào cờ, không hát, không hô khẩu hiệu).

III. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý:

          * Về đồng phục: Liên đội phải chuẩn bị khăn quàng cho Đại biểu khách mời; tất cả Đại biểu chính thức phải đeo khăn quàng; mang giày ba ta hoặc dép quai hậu; đồng phục học sinh của trường; Đội Nghi lễ mặc đồng phục theo quy định Nghi thức đội, đại biểu là liên đội trưởng, liên đội phó, chi đội trưởng, chi đội phó…. đeo cấp hiệu tương ứng.

* Về Nghi thức chào cờ:

          - Trống chào cờ: 3 hồi, tất cả Đại biểu chính thức ( Đội viên đeo khăn quàng đỏ) chào cờ theo Nghi thức Đội hết 03 hồi trống bỏ tay xuống hát Quốc ca, Đội ca (đội trống đánh trống đệm).

          - Hô, đáp khẩu hiệu Đội: Chỉ huy đội nghi thức hoặc dẫn chương trình hô:

“Vì tổ quốc xã hội chủ nghĩa, vì lý tưởng của Bác Hồ vĩ đại!”   Sẵn sàng

Tất cả Đại biểu chính thức đáp: “Sẵn sàng!” (hô 01 lần, không giơ tay).

- Thành phần Đoàn chủ tịch: 03 em của BCH Liên đội nhiệm kỳ 2016-2017, giáo viên Tổng phụ trách Đội cùng tham gia làm Đoàn chủ tịch danh dự để chỉ đạo Đại hội.

- Thành phần Thư ký: gồm 02 em.

- Tổ kiểm phiếu: 03 em (có tính nhanh nhạy; tính toán giỏi nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm phiếu, giáo viên TPT hoặc giáo viên giúp đỡ các em công tác kiểm phiếu. Tuyệt đối không áp đặt làm sai lệch kết quả bầu cử hoặc cho đọc danh sách đã chuẩn bị sẵn)

      - Hình thức bầu BCH: có 02 cách

          + Bầu tín nhiệm: Bầu tròn (không có số dư: tức là bầu bao nhiêu người lấy bấu nhiêu người);phải có 02 ô (đồng ý hoặc không đồng ý). Đại biểu tín nhiệm thì đánh dấu chéo (X) vào ô đồng ý, nếu không tín nhiệm thì đánh chéo (X) vào ô không đồng ý; Đại biểu không được đánh vào cả 02 ô hoặc không đánh vào ô nào (nếu phát hiện trường hợp này xem như phiếu không hợp lệ).

+ Bầu tranh cử: Bầu có số dư (Tỉ lệ số dư 15%; VD: bầu BCH 05 người phải đưa ra danh sách bầu là 06 người); Đại biểu không tín nhiệm người nào thì gạch giữa họ và tên người đó và gạch ít nhất là 01 người và không gạch hết người trong phiếu bầu đã được niêm yết.

- Điều kiện trúng cử:

+ Người được trúng cử BCH khoá mới phải được số phiếu tín nhiệm quá nửa số đại biểu có mặt tham gia bầu cử (tức là trên 50%) và được lấy từ số phiếu từ cao đến thấp khi đủ số lượng cần bầu.

+ Nếu bầu tròn thì người được bầu phải được trên 50 % phiếu tín nhiệm.

+ Trường hợp số phiếu tín nhiệm ngang nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại những người có số phiếu ngang nhau đó.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Hội Đồng Đội Huyện:

- Chịu trách nhiệm tham mưu với BTV Huyện Đoàn; hướng dẫn cho các đơn vị thống nhất các nội dung chương trình Đại hội.

- Tham mưu lập danh sách các liên Đội tổ chức đại hội báo cáo Ban thường vụ huyện Đoàn để Hội đồng Đội huyện đến dự.

          2. Hội đồng Đội xã, thị trấn:

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa các nội dung văn kiện, chương trình Đại hội của các Liên đội trực thuộc, ra quyết định công nhận Ban chỉ huy liên Đội.

- Làm việc với Cấp ủy Đảng, Ban giám hiệu các đơn vị nhằm tạo các điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức Đại hội.

- Dự chỉ đạo Đại hội với 100% các Liên đội trực thuộc.

          3. Đối với các Liên đội:

          - Có kế hoạch cụ thể tham mưu với Chi bộ trường, Ban giám hiệu nhà trường xin chủ trương tổ chức Đại hội theo hướng dẫn của Hội đồng Đội huyện.

          - Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết cho công tác tổ chức Đại hội tại đơn vị  theo yêu cầu báo cáo kết quả Đại hội; đề nghị chuẩn y, công nhận BCH Liên đội nhiệm kỳ 2017 – 201

8 có xác nhận của Chi bộ hoặc lãnh đạo trường về Hội đồng Đội xã, thị trấn ( chậm nhất là 01 tuần sau khi tổ chức Đại hội).

 Trên đây là hướng dẫn tổ chức đại hội Liên đội năm học 2017 – 2017, Hội Đồng Đội huyện yêu cầu các đồng chí giáo viên Tổng Phụ Trách Đội các trường tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường để tổ chức tốt đại hội. Đề nghị Hội đồng Đội các xã, thị trấn phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các Liên đội thực hiện theo đúng thời gian và nội dung hướng dẫn..