Kế hoạch hoạt động Tổ Văn phòng NH 2016 - 2017

 KẾ HOẠCH

Hoạt động của tổ văn phòng năm học 2016 - 2017

Căn cứ vào kế hoạch số 109/KH-MNTƯ ngày 13 tháng 9 năm 2016 của trường Mầm non Tân Ước về việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 - 2017;

Căn cứ vào kết quả đạt được của tổ văn phòng năm học 2015 - 2016. Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ năm học 2016 – 2017 như sau:

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

I. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC NĂM HỌC 2015 – 2016

Năm học 2015 - 2016 nhân viên tổ văn phòng tiếp tục nhận được sự quan tâm động viên, giúp đỡ chỉ đạo sát sao của ban giám hiệu nhà trường, sự phối hợp của các tổ chuyên môn trong trường và sự nỗ lực làm việc học tập của các nhân viên trong tổ nên tổ đã thực hiện tốt kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng trong năm học, nổi bật như sau

Về đội ngũ: Nhân viên trong tổ: 4 người

Trình độ chuyên môn:  4/4 nhân viên đạt chuẩn tỷ lệ: 100%

1/4 nhân viên đạt trên chuẩn tỷ lệ là: 33%

Đội ngũ nhân viên được hưởng chế độ ưu đãi chính sách của nhà nước, nhân viên thường xuyên được tham gia các lớp học tập bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ do phòng giáo dục tổ chức, trường tổ chức.

Phong trào thi đua:

Toàn thể nhân viên trong khối thực hiện tốt các cuộc vận động, các phong trào thi đua do các cấp phát động và đã đạt được một số thành tích sau:

- 1 nhân viên được giải khuyến khích Hội thi Kế toán giỏi cấp huyện;

- LĐTT: 4 nhân viên.

II. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN

Thuận lợi: 

Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và hoàn thành khá tốt những  công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

Khó Khăn:

Tủ đựng tài liệu chật, hẹp còn dùng chung nên công tác bảo quản và lưu trữ tài liệu gặp rất nhiều khó khăn.

Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên gặp khó khăn về thời gian trong công việc, nghiệp vụ chuyên môn, cũng như công tác kiêm nhiệm.

B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016 - 2017

I. CHỈ TIÊU

1. Danh hiệu thi đua

+ Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở : 0 đ/c

+ Lao động tiên tiến                         : 5 đ/c

2. Về cơ sở vật chất

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2016 - 2017;

100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn.

 Quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có và tham mưu tu sửa các công trình hư hỏng để tái sử dụng.

Phối hợp với nhà trường xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới cây xanh, cây cảnh .....

3. Công tác văn phòng

3.1. Tư tưởng chính trị

- Các tổ viên trong tổ ổn định tư tưởng yên tâm công tác, yêu nghề mến trẻ.

-  Năm học 2016 - 2017 là năm học tiếp tục đẩy mạnh thực hiện “Học tập và làm theo tư tưởng đạo đức phong cách Hồ Chí Minh”; cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

- Tham gia tổ chức tốt các ngày hội trong năm như khai giảng, trung thu, ngày nhà giáo việt nam, hội xuân, tổng kết....

- Xây dựng tổ, khối đoàn kết vững mạnh và thống nhất cao .

- Làm tốt công tác tuyên truyền các mảng liên quan thủ tục hành chính của nhà trường cũng như của nhà nước....

3.2. Công tác chuyên môn

3.2.1. Văn thư

Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động của nhà trường, xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản, hình thành thông qua hoạt động của nhà trường.

Tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ.

Thực hiện sự phân công của của Hiệu trưởng...

3.2.2. Kế toán, tài chính

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, đảm bảo các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định.

Làm các báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu, chứng từ chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý, năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Thu các loại quỹ theo thoả thuận của phụ huynh và nộp đầy đủ số tiền thu được theo từng tháng cho thủ quỹ.

Thu tiền ăn cho trẻ hàng tháng .

Thanh quyết toán vé ăn cho các bậc phụ huynh, quyết toán tiền ăn của trẻ trong toàn trường

Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, lập dự toán , quyết toán

Quản lý tài sản nhà hiệu bộ

Quản lý, cập nhật hồ sơ, thanh toán các loại bảo hiểm BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên  nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoản thu chi theo thoả  thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ.

3.2.3. Y tế học đường

- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho cán bộ, giáo, viên và học sinh.

- Xây dựng, quản lý tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ giáo viên trong trường và cho trẻ .

- Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, về giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ năng sống cho cán bộ giáo viên trong nhà trường. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV trong trường. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và khi ra trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và  học sinh; sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau của cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và HS trong trường; mỗi người đều có sổ theo dõi sức khoẻ thường xuyên tại Bệnh viện.

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.

- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước ( thức ăn sống) và sau khi đã chế biến ( thức ăn chín) theo đúng quy định.

- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.

- Tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ.

3.2.4. Bảo vệ cơ quan

- Bảo vệ có nhiệm vụ tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, giữ vững trật tự trị an, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập với mục đích xấu như: chiếm đoạt, cướp tài sản, gây rối…

- Luôn hợp tác với chính quyền địa phương thực hiện các  biện pháp nhằm ngăn chặn và phát hiện kịp thời các hành vi phạm pháp hay là các tệ nạn xã hội xảy ra trong khu vực trường học.

- Nhân viên bảo vệ  phải có nhiệm vụ thường trực tại cổng chính trường học 24/24h

- Tuần tra, quan sát tất cả các vị trí khu vực trong phạm vi quản lý của trường học có thể đề phòng và ngăn chặn người ngoài vào trường khi không có yêu cầu công tác, kiểm tra người mang tài sản của trường ra ngoài nếu có dấu hiệu bất thường.

- Nhân viên bảo vệ  còn quản lý chặt chẽ các chìa khóa phòng học với nhiệm vụ mở và khóa cửa đúng thời gian quy định.

- Ngoài ra, bảo vệ còn có trách nhiệm  làm nhiệm vụ bảo vệ cho các kỳ thi tổ chức trong trường.

-  Trong trường hợp khẩn cấp, bảo vệ cần đi ra ngoài trong thời gian ngắn phải nhờ nhân viên tổ văn phòng coi giúp trực tại cổng.

- Lập sổ theo dõi chính xác tài sản, vật tư xuất ra khỏi nhà trường. Sổ theo dõi tài sản gồm các cột sau: ngày, người xuất tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, xuất, ghi chú. 

- Mọi tài sản xuất ra khỏi nhà trường phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của Hiệu trưởng.

- Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng hoặc người cần gặp đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào bên trong nhà trường.

- Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV, đưa xe vào đúng vị trí quy định. Bảo vệ phải luôn có mặt trong trường, trông coi xe của giáo viên

- Trong thời gian học, cửa trường luôn đóng, bảo vệ quản lý học sinh. Bảo vệ không cho học sinh ra ngoài nếu không có giấy phép của nhà trường (Ban Giám Hiệu, Y tế)

- Mọi việc vào ra có liên quan đến tài sản của trường, an ninh trong trường, quấy rối ngoài cổng trường phải được ghi vào trong sổ trực. - Tắt điện hệ thống nước lọc, chỉ bật điện khi phục vụ lấy nước cho học sinh.

- Kiểm tra đồng hồ nước vào cuối mỗi buổi học, đề phòng rò nước gây tổn thất. Khi nước bị rò, tạm thời khóa van nước báo cáo tổ trưởng hoặc BGH để có biện pháp xử lý.

- Kiểm tra việc đóng cửa phòng và tắt đèn của mỗi lớp. Nếu lớp nào không làm thì ghi vào sổ trực và lên trên phòng khóa lại.

- Bảo vệ tưới cây trong phạm vi sân trường. Buổi sáng 01 lần và buổi chiều một lần. Giao cho bảo vệ sửa chữa các thiết bị điện đơn giản như bóng đèn, ổ cắm, công tắc, tưới và tỉa cây cối trong trường và làm theo giấy báo sửa đã có sự xác nhận của P.Hiệu trưởng phụ trách cơ sở. Sau khi sửa xong, bảo vệ báo cáo để nghiệm thu.

3.3. Công tác khác

- Làm tốt công tác tuyên truyền và công tác xã hội hoá

- Tuyên truyền tới phụ huynh về thủ tục hành chính của nhà trường;

- Tham gia lao động vệ sinh môi trường sung quanh khuân viên trường và trồng cây xanh - chăm sóc cây cảnh -  xanh - sạch đẹp....

4. Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công

100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm không rời bỏ công việc khi không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

Hàng tháng họp 1 lần đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tháng tiếp sau.

II. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường Mầm non.

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, đợt thi đua  có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với các thành viên trong tổ vi phạm quy chế.

Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực hiện.

III. DỰ KIẾN CÁC CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG NĂM.

Trên là kế hoạch hoạt động của tổ văn phòng trường Mầm non Tân Ước năm học 2016-2017. Tổ rất mong được sự giúp đỡ của BGH, các tổ trưởng tổ chuyên môn, tham gia ý kiến để kế hoạch của tổ được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cản ơn!