UBND HUYỆN THANH OAI TRƯỜNG TIỂU HỌC THANH MAI       Số: ...... /KH-THGT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -  Tự do -  Hạnh phúc               Thanh Mai, ngày .......  tháng 6 năm 2016

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 – 2017

 

 

Căn cứ điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGD-ĐT ngày 30/12/2010;

Căn cứ Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016–2017;

Căn cứ Kế hoạch số 242/PGD&ĐT ngày 12/5/2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Thanh Oai về tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6  huyện Thanh Oai  năm học 2016 – 2017

Căn cứ Công văn số 2280/SGD-ĐT - QLTngày 30/5/2016 của SGD&ĐT về tuyển sinh trực tuyến  vào các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở năm học 2016 - 2017;

Trường Tiểu học : Thanh Mai xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 - 2017 cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích

   - Huy động 100% trẻ sinh năm 2010 trên địa bàn xã Thanh Mai ra lớp 1. Huy động 100% trẻ khuyết tật trên địa bàn xã ra lớp. 100% học sinh được học 2 buổi/ngày

 - Thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục trên địa bàn, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

 - Thực hiện tốt chủ truơng ba tăng, ba giảm: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng tuyển sinh, tăng cường CSVC. Giảm HS trái tuyến, giảm số HS trên lớp, giảm số lớp trong trường.

2. Yêu cầu

- Điều tra chính xác số trẻ trên địa bàn xã Thanh Mai chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2016 – 2017. Báo cáo về PGD kịp thời.

- Đảm bảo 100% học sinh học 2 buổi/ngày

- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh thể hiện rõ: chỉ tiêu được tuyển, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh ( tuyển sinh trực tuyến và tuyển trực tiếp).

 - Thực hiện tuyên truyền phổ biến công khai các thông tin về công tác tuyển sinh của huyện, của trường. Tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh và học sinh khi đến tuyển sinh.

 - Không thu bất kì khoản tiền nào trong thực hiện tuyển sinh.

B. NỘI DUNG

I. Chỉ tiêu tuyển sinh:

Năm học 2016 - 2017, chỉ tiêu tuyển sinh của trường: 135 học sinh/4 lớp.

II. Tuyến tuyển sinh:

Là học sinh thuộc địa bàn xã Thanh Mai

III. Đối tượng:

- Học sinh có Hộ khẩu thường trú tại địa bàn tuyển sinh hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an xã.

- Độ tuổi dự tuyển: Trẻ 6 tuổi (năm sinh 2010) thuộc khu vực tuyển sinh của nhà trường, trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.

IV. Hồ sơ dự tuyển

+ Đơn xin học (được in ra từ phần mềm )

+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;

+ Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an xã.

V. Phương thức tuyển sinh :

1. Phương thức: Trưc tuyến và trực tiếp.

2. Thời gian hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện: Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của xã; được xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND xã, trụ sở nhà trường: từ 10 tháng 6 năm 2016. Cụ thể:

* Học sinh đã được cấp mã số:

- Cha mẹ học sinh nhận mã số của con tại trường Mầm non đã tham gia học tập năm học 2015-2016:

- Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của xã; được đọc, xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND xã, trụ sở nhà văn hóa thôn nơi cư trú: từ ngày 10/6/2016.

- Nếu CMHS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, IPAD, máy tính bảng….): cha mẹ học sinh truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.

- Nếu CMHS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet hoặc đến trực tiếp trường Tiểu học Thanh Mai để đăng ký tuyển sinh trực tuyến trong các ngày từ 16/6 đến 19/6.

Nhà trường cử  4 đ/c giáo viên, nhân viên hỗ trợ

          Quy trình đăng ký : theo thông báo đính kẻm

* Học sinh chưa được cấp mã số:

- Đối với học sinh học tại các trường mầm non thuộc thành phố Hà Nội: Gia đình đến trường Mầm non học sinh đã học năm học 2015-2016 để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mã số.

- Đối với học sinh học tại các trường ngoài Thành phố Hà Nội, CMHS mang hồ sơ trực tiếp tới nhà trường để đăng ký tuyển sinh trong thời gian tuyển sinh bổ sung (từ 18/7/2016 đến 20/7/2016)

VI. Thời gian tuyển sinh:

1. Thời gian, địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến :

1.1. Thời gian

Đăng ký tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 16/6/2016 đến ngày 19/6/2016 (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00)

1.2. Địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến

+ Tại nhà nếu cha mẹ học sinh có điều kiện thực hiện

+ Tại trường Tiểu học Thanh Mai (có nhân viên nhà trường hỗ trợ)

1.3. Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ:

Tại trường tiểu học Thanh Mai - ĐT 04.33871002

2. Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ  đăng ký tuyển sinh:

- Thời gian: Các ngày trong tuần (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00 - trừ thứ bảy, chủ nhật)

+ Từ ngày 01/7/2016 đến 15/7/2016 nhận và xét  hồ sơ học sinh đúng tuyến

+ Từ ngày 18/7/2016 đến 20/7/2016 nhận và xét  hồ sơ bổ sung (nếu có)

- Địa điểm nộp hồ sơ :

Tại trường Tiểu học Thanh Mai

Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ: 04.33871002

 C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

I. Phân công trách nhiệm:

1. Hội đồng tuyến sinh:

- Quản trị hệ thống mạng:

+ Lê Văn Thưởng

  + Đỗ Thị Kim An

+ Lê Anh Hải

- Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển tinh trực tuyến:

+ Lê Anh Hải

           + Lưu Thị Thư

 + Phạm Hồng Nhung

- Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến

+ Lê Văn Thưởng

  + Đỗ Thị Kim An

+ Lê Anh Hải

+ Nguyễn Thị Thúy Vui

- Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến đối với  những trường hợp gia đình học sinh không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin.

+ Lê Anh Hải

- Tổng hợp danh sách đăng ký tuyển sinh theo các đối tượng : ĐT1, ĐT2, ĐT3:

+ Lê Anh Hải

+ Lê Văn Thưởng

- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu  và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến:

+ Đỗ Thị Kim An
+ Lê Văn Thưởng

2.Trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:

2.1. Ông: Lê Văn Thưởng - Hiệu trưởng –  Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường.

- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 09/2009 của Bộ GD&ĐT

- Xây dựng, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường Bàn giao mã số cho học sinh

- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường  đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội

- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2016-2017 đúng quy định.

- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.

- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.

2.2. Phó chủ tịch Hội đồng tuyển sinh

* Lưu Thị Thư – Phó Hiệu trưởng

- Hướng dẫn CMHS truy cập thông tin thực hiện tuyển sinh trực tuyến. Hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến.

- Thu hồ sơ trực tiếp, đối chiếu với danh sách tuyển sinh trực tuyến trong ngày trực

- Tổng hợp báo cáo hàng ngày

- Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh đã tuyển theo thời gian quy định  

* Đỗ Thị Kim An – Phó Hiệu trưởng

- Hướng dẫn CMHS truy cập thông tin thực hiện tuyển sinh trực tuyến. Hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến.

- Thu hồ sơ trực tiếp, đối chiếu với danh sách tuyển sinh trực tuyến trong ngày trực

- Tổng hợp báo cáo hàng ngày

- Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh đã tuyển theo thời gian quy định  

II. Chế độ báo cáo:

- Từ 1/6 đến 4/6 nghiên cứu kế hoạch tuyển sinh.  Xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2016 - 2017

- Duyệt kế hoạch tuyển sinh : từ 5/6/ đến 10/6 (theo lich của PGD)

- Từ 11/6 niêm yết thông báo tuyển sinh tại bảng tin của nhà trường. Đọc qua hệ thống đài truyền thanh xã, công khai trên trang  Web của trường.

- Từ ngày 16/6/2016 thực hiện hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.

- 1/7 đến 15/7/2016 nhận, xét duyệt hồ sơ học sinh đúng tuyến theo quy định

- Ngày 17/6/2016 báo cáo nhanh về PGD đề nghị tuyển bổ sung (nếu còn chỉ tiêu).

- Ngày 19,20 /7/2016 nhận hồ sơ học sinh bổ sung (nếu được duyệt)

- Ngày 21/7/2016 Báo có chính thức về PGD

 Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 của trường Tiểu học Thanh Msi năm học 2016 - 2017. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với ban giám hiệu nhà trường theo số điện thoại 0433871002 để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.

 

Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT - UBND xã (để phối hợp) - Các bộ phận nhà trường; (để thực hiện); - Lưu: VT, NV, ...	HIỆU TRƯỞNG           Lê Văn Thưởng

 

 

 

 

 

 

 

Biểu 1 –   Bảng phân công hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến

của Trường Tiểu học Thanh Mai

 

Sáng: từ 8 giờ đến 11 giờ

Chiều thừ 14 giờ 30 đến 17 giờ

 

STT	Họ tên	Chức danh	Trực hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến trong tháng 6 năm 2016				Số điện thoại
			15/6	16/6	17/6	18/6
1	Nguyễn Thị Hồng	Chủ tịch	x	x	x	x	0914375391
2	Nguyễn Thị Liễu	P. chủ tịch	x		x	x	0917878168
3	Nguyễn Thị Liều Linh	P. chủ tịch	x	x		x	0914652627
4	Nguyễn Thu Trang	Ủy viên	x	x	x	x	0904666303
5	Phan Thị Mai	Ủy viên	x	x	x	x	0936040687
6	Đoàn Thị Lựu	Ủy viên	x		x		0902423475
7	Nguyễn Thị Hồng Hạnh	Ủy viên	x	x	x	x	0904127882

 

 

Biểu 2 - Bảng Phân công nhận hồ sơ tuyển sinh của Trường Tiểu học Thanh Mai từ ngày 1/7 đến 15 tháng 7 năm 2016

 

 Sáng: từ 8 giờ đến 11 giờ

 Chiều thừ 14 giờ 30 đến 17 giờ

 Thứ 7, chủ nhật nghỉ

Thứ 2	Thứ 3	Thứ 4	Thứ 5	Thứ 6
Hồng 0914375391 Liễu 0917878168 Hạnh 0904127882 Mai 0936040687 Trang 0904666303	Hồng 0914375391 Linh 0914652627 Hạnh 0904127882 Lựu 0902423475 Trang 0904666303	Hồng 0914375391 Liễu 0917878168 Hạnh 0904127882 Mai 0936040687 Trang 0904666303	Hồng 0914375391 Linh 0914652627 Hạnh 0904127882 Lựu 0902423475	Hồng 0914375391 Hạnh 0904127882 Mai 0936040687 Trang 0904666303

 

THEO DÕI LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH

 

STT	Nội dung công việc	Thời gian	Người thực hiện	Lãnh đạo phụ trách
1	Xây dựng, Trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường	8/6/2016	HT, PHT	Hiệu trưởng
2	Thông báo, công khai, tuyên truyền đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội: + Số liệu về CSVC, Đội ngũ, chất lượng GDTD + Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường  đã được PGD&ĐT phê duyệt	Từ 8/6/2016	đ/c Hạnh, Mai
3	Cấp mã số của học sinh cho học sinh lớp 5 năm học 2015-2016	Từ 10-12/6	đ/c Hồng, Trang, Mai
4	Chuẩn bị CSVC cho CMHS đăng ký TS trực tuyến	Từ 13-14/6	đ/c Linh, Liễu, Trang
5	Hỗ trợ  CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến	Từ 15-18/6	Tổ công tác
6	Nhận hồ sơ  đúng tuyến	Từ 1-15/7	HĐ TS
7	Hoàn thiện các báo cáo tuyển sinh (theo lịch của PGD)