UBND HUYỆN THANH OAI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO       Số:  242 /KH-PGD&ĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -  Tự do -  Hạnh phúc     Thanh Oai, ngày 12 tháng 5 năm 2016

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016 – 2017

 

Căn cứ vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016–2017;

Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) huyện Thanh Oai ban hành kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 trên địa bàn huyện Thanh Oai, cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở. 

2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh tình trạng quá tải ở một số trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo bốn rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.

3. Tiếp tục thực hiện chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (ba tăng: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp, giảm số lớp đối với những trường có số lớp quá lớn)

4. Tăng số HS được học 2 buổi/ngày.

  5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng.

B. NỘI DUNG

I. Tuyển sinh vào các trường mầm non.

1) Phương thức và đối tượng

Các trường Mầm non thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ Mầm non ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ trong độ tuổi trên địa bàn dân cư theo quy định.

Nhà trường phối hợp với UBND xã, thị trấn trong công tác tổ chức tuyển sinh và tuyên truyền sâu rộng trong các tổ dân phố, thôn, xóm về chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi và thời gian tuyển sinh, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, để các bậc cha mẹ hiểu rõ, đưa trẻ đến trường theo đúng độ tuổi được nhập học. Trường hợp số trẻ đăng ký tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao. Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ và tránh tình trạng lộn xộn trong công tác tuyển sinh, đối với những trường Mầm non do tình hình đội ngũ giáo viên, nhân viên hoặc CSVC chưa đáp ứng đủ nhu cầu xin học của phụ huynh cần tổ chức tuyên truyền rộng rãi trên thông tin đại chúng và công khai thời gian.

2) Độ tuổi dự tuyển

Các cháu trong độ tuổi quy định, hiện đang sinh sống cùng gia đình trên địa bàn phân tuyến tuyển sinh và có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú, lưu trú trên địa bàn huyện.

3) Hồ sơ dự tuyển

- Đơn xin học(Theo mẫu )

 - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu).

 - Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn.

4) Thời gian tuyển sinh

- Đợt 1: Từ ngày 01/7/2016 đến ngày 15/7/2016, các trường tuyển học sinh đúng tuyến (được phân chia theo địa bàn tuyển sinh).

- Đợt 2: Từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016, các trường tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu.

* Lưu ý: Các trường mầm non tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định và không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ. Sau tuyển sinh đợt 1, nếu chưa đủ chỉ tiêu, các trường báo cáo và lập tờ trình về Phòng GD&ĐT duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học trong ngày 18/7/2016. Khi được Phòng GD&ĐT cho phép, các trường mới được tiếp nhận học sinh cho đủ chỉ tiêu được giao, trong đó ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi và trẻ các gia đình chính sách, hộ nghèo, khuyết tật.

5) Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh (đính kèm Phụ lục 1a)

 II. Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6

1) Phương thức và đối tượng

a) Phương thức: Xét tuyển.

b) Đối tượng dự tuyển vào lớp 6: những HS đã hoàn thành chương trình tiểu học.

2) Độ tuổi dự tuyển:

a) Lớp 1:

Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2010), hiện đang sinh sống và có hộ khẩu thường trú, tạm trú, lưu trú cùng gia đình trên địa bàn được phân tuyến tuyển sinh của UBND huyện Thanh Oai quy định. Trường hợp đặc biệt: trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. 

b) Lớp 6:

+ Tuổi của HS vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2005);

+ Những trường hợp đặc biệt:

* Những HS được học vượt lớp hoặc HS được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp tiểu học;

* HS là người dân tộc thiểu số, HS khuyết tật, HS có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, HS ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn ba tuổi so với tuổi quy định.

+ HS không được lưu ban quá hai lần trong một cấp học.

3) Hồ sơ dự tuyển

a) Lớp 1:

- Đơn xin học (theo mẫu);

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn.

b) Lớp 6:

   + Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu).

  + Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học. Trường hợp học sinh bị mất học bạ thì Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể.

 + Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu).

 + Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng) kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú trên địa bàn của công an cấp xã, thị trấn.

+ Quyết định cho phép học vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn độ tuổi quy định (nếu có). 

4) Thời gian tuyển sinh:

- Đợt 1: Từ ngày 01/7/2016 đến ngày 15/7/2016, các trường tuyển học sinh đúng tuyến (được phân chia theo địa bàn tuyển sinh).

- Đợt 2: Từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016, các trường tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu.

* Lưu ý:

  - Các trường tiểu học, THCS tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định.

- Các trường tiểu học không được tổ chức dạy trước chương trình lớp 1.

- Các trường THCS trên địa bàn huyện Thanh Oai tuyển sinh vào lớp 6 theo phương thức xét tuyển. Tuyệt đối không được tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, không tổ chức thi tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2016 – 2017.

- Sau tuyển sinh đợt 1, nếu chưa đủ chỉ tiêu, các trường báo cáo và lập tờ trình về Phòng GD&ĐT duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học trong ngày 18/7/2016. Khi được Phòng GD&ĐT cho phép, các trường mới được tuyển bổ sung HS cho đủ chỉ tiêu từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016.

5) Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh (đính kèm Phụ lục 1b, Phụ lục 1c)

III. HỒ SƠ TUYỂN SINH (áp dụng chung cho cả 3 cấp học).

Mỗi trường lập bộ hồ sơ gồm:

 - Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.                                                  

  - Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.

  - Kế hoạch tuyển sinh của trường (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

  - Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

 - Biên bản xét tuyển (theo mẫu của Bộ GD&ĐT).

 - Danh sách ứng dự tuyển (theo mẫu của Bộ GD&ĐT).

 - Danh sách học sinh được tuyển (theo mẫu của Bộ GD&ĐT).

  - Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh (theo mẫu của Sở GD& ĐT)

  - Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có ).

Hồ sơ tuyển sinh được lập thành 02 bộ (1 bộ lưu tại trường, 1 bộ nộp về phòng GD&ĐT theo cấp học).

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

I. Phân công trách nhiệm

1. Phòng Giáo dục và Đào tạo:

1.1. Chỉ đạo và tổ chức việc phối hợp giữa UBND các xã, thị trấn với các trường trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6; phân tuyến tuyển sinh hợp lý để huy động được số trẻ, số học sinh đến trường với tỷ lệ cao nhất, không để xảy ra hiện tượng quá tải ở một số trường.

1.2. Phê duyệt phương án tuyển sinh của các trường, xây dựng Kế hoạch tuyển sinh, trình UBND huyện phê duyệt và báo cáo Sở GD&ĐT về phương thức tuyển sinh của các trường và kế hoạch tuyển sinh đã được UBND huyện phê duyệt.

1.3. Triển khai kế hoạch tuyển sinh tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng  các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn.

1.4. Trưởng phòng GD&ĐT ký Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các trường trên địa bàn phụ trách.

1.5. Phối hợp với UBND các xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn trước khi bắt đầu tuyển sinh 15 ngày để cha mẹ học sinh biết và chuẩn bị hồ sơ nhập học cho học sinh tại các trường.

1.6. Chỉ đạo các trường trên địa bàn tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch và hướng dẫn của Sở GD&ĐT, không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, không tổ chức thi tuyển học sinh vào lớp 6.

1.7. Tiếp tục nghiên cứu và báo cáo UBND huyện về luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường và phòng học (đối với những địa phương chưa đủ phòng học theo quy định), tăng cường cơ sở vật chất cho những trường khó khăn để điều hoà chất lượng, nâng cao độ đồng đều giữa các trường. Phòng GD&ĐT có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh của các trường, tuyệt đối không để xảy ra hiện tượng quá tải ở một số trường.

1.8. Công tác tuyển sinh là một tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại thi đua các trường.

1.9. Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất để từng bước triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6.

1.9. Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh của các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về công tác tuyển sinh.

2. Các trường mầm non, tiểu học, THCS:

2.1. Chủ động phối hợp với UBND các xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2016 – 2017 của trường, báo cáo Phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.

2.2. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh.

2.3. Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất để từng bước triển khai tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6.

2.4. Từng bước tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh chuẩn bị công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6.

2.5. Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Trưởng phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên (CT Công đoàn, TPT, Bí thư Đoàn, Tổ trưởng tổ TN, XH và 1 số GV có năng lực). Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.

2.6. Tổ chức tuyển sinh:

a. Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như họ tên, ngày sinh, nơi sinh... trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6). Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh “Đã kiểm tra, khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu”, sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

b. Trong suốt thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

2.7. Lãnh đạo nhà trường phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

2.8. Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã, thị trấn và Phòng GD&ĐT.

2.9. Các trường mầm non, tiểu học, THCS nghiêm chỉnh thực hiện việc bàn giao hồ sơ học sinh để phục vụ công tác phổ cập và tuyển sinh. Trường nào bàn giao thiếu hồ sơ đồng chí Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm. Cụ thể:

- Các trường mầm non lập toàn bộ danh sách trẻ 6 tuổi trên địa bàn xã, thị trấn mình quản lý.

- Các trường tiểu học chuẩn bị toàn bộ hồ sơ của các học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học của đơn vị mình (Học bạ, danh sách)

- Các hồ sơ trên được bàn giao tại Hội trường Phòng GD&ĐT (trường mầm non bàn giao cho trường tiểu học. Trường tiểu học bàn giao cho trường THCS) trước sự chứng kiến và chỉ đạo của lãnh đạo và chuyên viên phụ trách các cấp học.

- Thời gian bàn giao: ngày 08/6/2016.

* Cụ thể lịch bàn giao giữa các trường mầm non, tiểu học, THCS như sau:

+ Từ 7h30 đến 8h30: Các trường thuộc đơn vị xã Bích Hoà, Cự Khê, Bình Minh, Cao Viên, Thanh Cao, Mỹ Hưng, Tam Hưng;

+ Từ 8h30 đến 9h30: Các trường thuộc đơn vị xã, thị trấn: Thanh Thuỳ, Thanh Mai, Thanh Văn, Kim Bài, Kim An, Kim Thư, Phương Trung;

+ Từ 9h30 đến 10h30 : Các trường thuộc đơn vị xã Xuân Dương, Cao Dương, Hồng Dương, Dân Hoà, Liên Châu, Tân Ước, Đỗ Động.

- Thành phần  bàn giao : Mỗi trường 2 người (gồm 1 lãnh đạo và 1 cán bộ phụ trách tuyển sinh) và lãnh đạo, CV Phòng GD&ĐT phụ trách các cấp học.

- Trường THCS có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh có nguyện vọng, đủ điều kiện dự tuyển ở trường THCS Nguyễn Trực – TT Kim Bài, không được gây khó khăn cho học sinh. Trường THCS tiếp nhận học sinh trái tuyến phải có giấy giới thiệu của trường THCS đúng địa bàn của học sinh đó giới thiệu đi. Phòng GD&ĐT sẽ tổ chức kiểm tra hồ sơ tuyển sinh, nếu học sinh được tuyển trái tuyến mà không có giấy giới thiệu chuyển đi sẽ bị coi là tuyển sinh không hợp lệ. Những học sinh học sớm tuổi, muộn tuổi so với quy định do trường Tiểu học tuyển sinh thì trường tiểu học có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xin cấp phép học sớm tuổi, muộn tuổi cho học sinh.

 II. Chế độ báo cáo

1. Đối với các trường Mầm non, Tiểu học, THCS:

Báo cáo về Phòng GD&ĐT (cán bộ phụ trách công tác TS từng cấp học nhận) về công tác tuyển sinh theo lịch sau:

- Ngày 04/5/2016: Các trường nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh của đơn vị về Phòng GD&ĐT (theo cấp học).

- Ngày 08/6/2016: Các trường nộp danh sách Hội đồng tuyển sinh (qua mạng theo cấp học).

- Ngày 15/6/2016: Các trường nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh tại Phòng GD&ĐT.  

- Từ ngày 01/7/2016 đến 20/7/2016: tuyển sinh theo kế hoạch của BCĐTS huyện.             

- Ngày 18/7/2016: Các trường nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh (qua mạng theo cấp học)

- Ngày 22/7/2016: Các trường nộp báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh về Phòng GD&ĐT theo cấp  học (kèm theo hồ sơ tuyển sinh).

2. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện:

Báo cáo về BCĐTS huyện và Sở GD&ĐT Hà Nội công tác tuyển sinh theo lịch sau:

- Ngày 12/5/2016: Trình kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016 – 2017 trên địa bàn huyện Thanh Oai để UBND huyện xem xét, phê duyệt.

- Từ ngày 11/6/2016 đến 14/6/2016 Trưởng phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh cho các trường (theo mẫu ).

- Ngày 18/7/2016: Giao chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung cho các trường tuyển sinh còn thiếu.

- Ngày 21/7/2016: Các tổ Mầm non, Tiểu học, THCS gửi báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh của cấp học để Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo Sở GD& ĐT vào ngày 22/7/2016.

- Ngày 22/7/2016: Duyệt kết quả tuyển sinh của các trường (theo cấp học).

- Ngày 25/7/2016: Các tổ Mầm non, Tiểu học, THCS gửi tổng hợp chính thức  công tác tuyển sinh của cấp học để Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo Sở GD& ĐT vào ngày 29/7/2016.

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn huyện Thanh Oai năm học 2016-2017. Phòng GD&ĐT Thanh Oai yêu cầu ông (bà) Hiệu trưởng các nhà trường thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, Thủ trưởng các đơn vị cần báo cáo ngay với phòng GD&ĐT Thanh Oai để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.

 

Nơi nhận: - UBND huyện Thanh Oai (để trình phê duyệt); - Sở GD&ĐT Hà Nội (để báo cáo); - UBND các xã, thị trấn và các phòng ban liên quan  (để phối hợp) - Các bộ phận phòng GD&ĐT; - Các trường MN, TH, THCS (để thực hiện); - Lưu; VT (Trần Huyền, 80 bản)	KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH   (Đã ký)       Phạm Trung Anh
PHÊ DUYỆT CỦA UBND HUYỆN THANH OAI PHÓ CHỦ TỊCH   (Đã ký)         Nguyễn Huy Diệp