NHIỆM VỤ CỦA GIÁM THỊ COI THI
Mỗi phòng thi được chủ tịch hội đồng coi thi phân công 2 giám thị, mỗi giám thị có nhiệm vụ như sau:
I) Giám thị 2:
1) Nhận hồ sơ của phòng thi. Căn cứ theo sơ đồ hướng dẫn đánh số báo danh thí sinh (đủ 6 chữ số) ghi vào sơ đồ chỗ ngồi.
2) Kiểm tra CSVC phòng thi, đánh số báo danh của thí sinh vào chỗ ngồi tại phòng thi;
3) Gọi thí sinh vào phòng thi; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi 1 tập giấy nháp trắng, và các đồ dùng học tập theo quy định (phòng thi Toán không được mang máy tính vào phòng thi, Phòng thi Địa lý được mang theo Át lát, phòng thi Hóa học được mang theo bảng hệ thống tuần hoàn). Hướng dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị trí được phân công;
4) Ký và ghi rõ họ tên vào các tờ giấy làm bài thi ( Đúng ô chữ ký của người coi thi số 2 trong tờ giấy thi) ký tên vào giấy nháp; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh ( Môn thi Tiếng anh thí sinh không được phát giấy thi)
- Hướng dẫn thí sinh cách ghi đầy đủ các thông tin đầy đủ trên đầu phách của tờ giấy thi.
- Hướng dẫn thí sinh ký tên vào bảng danh sách thi sinh dự thi. ( Ký đúng ô môn dự thi. Giám sát để mọi thí sinh ký tên đúng vào cột và dòng trong danh sách; không để học sinh nào ký sai, ký thiếu…)
- Nhắc nhở thí sinh thực hiện tốt nội quy thi (Làm bài nghiêm túc, không trao đổi, không quay cóp, không nộp bài ra sớm, không viết 2 thứ mực. Khi hết giờ thi phải ngồi trật tự, khi gọi đến tên mới lên nộp bài thi và ký nhận nộp bài thi. Khi 2 giám thị thu bài xong kiểm tra đầy đủ mới được ra khỏi phòng thi.
5) Thực hiện nhiệm vụ coi thi (ngồi đúng vị trí ở cuối lớp). Nếu có điện thoại phải niêm phong giao cho ban coi thi);
6) Khi hết giờ thi cầm danh sách gọi tên học sinh theo số báo danh để thí sinh lên nộp bài, hỗ trợ giám thị 1 thu bài thi của thí sinh.
II) Giám thị 1:
1) Kiểm tra niêm phong, kiểm tra số lượng, chất lượng của từng đề thi, ký nhận số lượng đề thi. Khi có hiệu lệnh trống mới phát đề thi cho thí sinh;
Khi có hiệu lệnh tính giờ, giám thị 1 của các phòng thi Tiếng Anh. Cho đĩa CD vào máy, thông báo cho học sinh chú ý nghe để làm vào bài thi.. và bật máy. Điều chỉnh âm thanh hợp lý, to, rõ ràng (không mở lại lần 2)
2) Thực hiện nhiệm vụ coi thi ( ngồi đúng bàn giáo viên. Nếu có điện thoại phải niêm phong giao cho ban coi thi). Ký và ghi rõ họ tên vào các tờ giấy làm bài thi của thí sinh ( Đúng ô chữ ký của người coi thi số 1 trong tờ giấy thi)
3) Giải quyết các trường hợp vi phạm quy chế thi, lập biên bản và báo cáo chủ tịch hội đồng coi thi xem xét, giải quyết;
4) Ký tên xác nhận tính chính xác thông tin của các thí sính vào bảng danh sách thí sinh ghi tên dự thi. Nếu có thông tin gì sai sót thì dùng bút đỏ sửa theo đúng quy định.
5) Thu bài thi theo hiệu lệnh trống; kiểm tra bài thi do thí sinh nộp, đảm bảo đúng họ tên, số báo danh, số tờ; đánh số thứ tự bài thi của thí sinh trong tập bài thi thu được theo qui định:
6) Bài thi thu được phải sắp xếp thành 01 tập, số báo danh nhỏ ở ngoài, số báo danh lớn ở trong, các bài thi phải có đủ các thông tin ở đầu phách. Thí sinh nào vắng thì bỏ một tờ giấy thi vào vị trí đó (ghi rõ thí sinh.. bỏ thi).
7) Ghi đầy đủ các thông tin vào túi đựng bài thi, Cả hai giám thị ký duyệt đầy đủ. Bàn giao bài thi, đề thi thừa, danh sách thí sinh dự thi, và các biên bản vi phạm (nếu có) cho chủ tịch hội đồng coi thi. Ký nhận vào phần niêm phong của túi đựng bài thi. Ký biên bản giao nhận bài thi…
III) Giám thị hành lang:
1) Giữ gìn trật tự và đảm bảo an toàn bên ngoài phòng thi;
2) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm quy chế thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo ngay cho chủ tịch hội đồng coi thi xem xét, giải quyết;
3) Không được vào phòng thi.
CHỦ TỊCH HĐ COI THI
