Quy chế sử dụng Sổ điểm điện tử từ năm học 2016-2017

QUY CHẾ

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng.

Văn bản này quy định về việc sử dụng phần mềm Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử (sau đây gọi tắt là SĐĐT) tại trường THCS Hồng Dương, huyện Thanh Oai, TP Hà Nội từ năm học 2016-2017.

Điều 2. Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT.

Tất cả các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần chú ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc của mình. Ngoài ra, tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng yêu cầu.

Điều 3. Trách nhiệm của Hiệu trưởng.

1. Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản.

2. Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT và quy định các thủ tục cập nhật điểm sau khi khóa sổ.

3. Kiểm tra về việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.

4. Xét duyệt học sinh được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung.

5. Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này.

Điều 4. Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử của đơn vị.

1. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT.

2. Quản lý và bảo mật dữ liệu, thường xuyên sao lưu, phòng chống virus.

3. Đề nghị bên lập trình cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh từ các cấp quản lý cấp trên.

4. Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có thay đổi theo sự phân công của Hiệu trưởng.

5.  Hướng dẫn giáo viên trong việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử.

Điều 5. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm (GVCN).

1. Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học.
2. Cập nhật kiểm diện học sinh định kỳ hàng tháng.

3. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm.

4. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm.

5. Kiểm tra Sổ gọi tên ghi điểm của lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.

6. Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, …

7. Theo dõi, kiểm tra và xác nhận trong SĐ ĐT in ra từ phần mềm các nội dung sau đây:

- Kết quả kiểm diện trong năm học;

- Kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh;

- Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện lại trong kỳ nghỉ hè.

- Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện từng mặt và toàn diện của học sinh.

Điều 6. Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn (GVBM).

1. Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập điểm học sinh của các lớp mình phụ trách giảng dạy vào phần mềm, đảm bảo chính xác, công khai ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân.

2. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm của học sinh theo lớp do mình phụ trách.

Điều 7. Quy định về việc cập nhật điểm trong SĐĐT.

1. Giáo viên bộ môn trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT.
2. Điểm số được cập nhật vào SĐĐT phải thống nhất với điểm trong sổ ghi điểm của giáo viên.
3. Ban giám hiệu định kỳ kiểm tra tiến độ vào cuối mỗi tháng.
4. Nếu GV nhập sai cho phép nhập lại nhưng phải lưu trữ đầy đủ minh chứng cho những trường hợp đó (Sổ điểm cá nhân, bài kiểm tra của học sinh).

Điều 8. Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT.

         1. Quản lý SĐĐT: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng.

         2. Quản trị SĐĐT : Ban quản trị.

 - Phân quyền cho các cá nhân, bộ phận sử dụng SĐĐT. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT.

 - Quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.

 - Cập nhật dữ liệu ban đầu vào mỗi năm học hoặc có sự thay đổi.

 - Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên trong việc sử dụng phần mềm.

Điều 9. Quy định về quản lý, in, lưu trữ SĐĐT, gửi dữ liệu, báo cáo.

1. Văn phòng nhà trường có trách nhiệm in ấn, lưu giữ SĐĐT.

2. Sau khi kết thúc học kỳ và năm học, hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ Gọi tên và Ghi điểm theo quy định của Bộ GD&ĐT.

3.Kết thúc năm học, nhà trường gửi dữ liệu về kết quả học tập của học sinh lên hệ thống; báo cáo về PGD.

Quy chế này được xây dựng nhằm thực hiện tốt công tác sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử của nhà trường./.