Quy trình làm việc của Quản sinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC YERSIN ĐÀ LẠT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THPT YERSIN            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      Số:            / QC – QS       

         Đà Lạt, ngày 01 tháng 01 năm 2010

QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA GIÁO VIÊN QUẢN SINH

A/.  Nhiệm vụ & quyền hạn của GVQS:

1.          Nhiệm vụ:
   1. Hàng ngày theo dõi, nắm vững sĩ số học sinh từng tiết học.Tập trung chú ý các tiết 1,3,4. (vì đây là những tiết học sinh thường  cúp , trốn học ra ngoài chơi game rôì vào lớp học lại)
   2. Theo dõi, xử lý & uốn nắn kịp thời những thiếu sót của học sinh về đạo đức & chấp hành nội quy kỷ luật cũng như các quy định khác của trường vềchuyên cần và nền nếp.
   3. Quản lý HS trong việc làm vệ sinh trường lớp và bảo quản CSVC của trường.
   4. Quản lý HS trong những lúc GV bộ môn vắng.
   5. Tiếp xúc với PHHS để bàn việc phối hợp giáo dục giữa gia đình và nhà trường, phối hợp với GVCN để xử lý những HS vi phạm nội quy.
   6. GV Quản sinh quản lý các loại sổ sau:

• Sổ điểm danh
• Sổ theo dõi HS vắng và vi phạm nội quy kỷ luật.
• Sổ danh bạ điện thoại liên hệ với gia đình HS.
• Sổ ghi đầu bài.
• Sổ thông báo.
• Sổ trực.
• Sổ kiểm kê tài sản (mổi học kỳ)

Mỗi GV Quản sinh được Hiệu trưởng phân công phụ trách và kiêm nhiệm một số việc, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng những phần việc được phân công .

-         Thời gian làm việc: Có mặt tại trường trước 15’ và ra về sau giờ tan trường 15’

II.  Quyền hạn:

1. Được Hiệu trưởng ủy quyền: Cấp giấy vào lớp cho các HS đi học muộn và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy của HS với các biện pháp sau:

•                  Điện thoại báo cho gia đình HS biết hoặc mời PHHS đến trường ký vào bản cam kết của con em mình.
•                  Báo cho GVCN hạ điểm hạnh kiểm trong tuần hoặc tháng .
•                  Xử phạt lao động cấm túc không quá 2 buổi cho 1 lần vi phạm.
•                  Đề nghị đưa ra Hội đồng kỷ luật để xử lý.

2. Tham gia ý kiến với GVCN trong việc xếp loại hạnh kiểm vào cuối mỗi học kỳ.
3. Tham gia và phát biểu ý kiến trong Hội đồng thi đua xét khen thưởng HS, lớp và trong Hội đồng kỷ luật.

4. Được tiếp xúc với PHHS, Công an, Đại diện các cơ quan địa phương để bàn bạc, phối hợp nhằm giáo dục HS cá biệt.

B/. Quy trình công việc thường xuyên và không thường xuyên:

I. Công việc thường xuyên:

1. Trong từng buổi công tác:

* 15’ đầu giờ: Kiểm tra + chấm điểm vệ sinh lớp, Chấm công GVCN.

• Tiếp nhận điện thoại của PHHS xin phép cho con em nghỉ học.
• Hướng dẫn (các PHHS đến Văn phòng nhà trường) ký giấy xin phép cho con em.

• Cấp giấy vào lớp cho HS đi học muộn.
• Đảm bảo trật tự trên hành lang lớp học.
• Canh giờ đánh trống vào lớp….

* Tiết 1:  Kiểm tra sĩ số từng lớp, từng khối lớp.Chấm công GVBM.

• Xử lý các hiện tượng: HS vắng thường xuyên vắng không phép nay tự ý vào lớp ngồi học; những HS bị GVBM đuổi xuống Văn phòng do không thuộc bài, không soạn bài, không làm bài tập,……
• Tiếp PHHS đến Văn phòng theo yêu cầu của GVCN, GVBM, ,….nhằm xử lý những trường hợp: ốm đau đột xuất, nghỉ học nhiều ngày không phép, ký vào bản cam kết của con em mình là HS cá biệt.
• Làm việc với các HS đi học muộn 1 tiết và cấp giấy vào lớp.
• Điện thoại cho gia đình HS vắng học không phép (theo yêu cầu của GVCN).

      * Tiết 2: Tiếp tục giải quyết những tình huống tương tự như tiết 1.

•                  Giáo viên quản sinh hoặc HS trực tiếp điện thoại cho bố mẹ đón con em về (nếu ốm đau).
•                  Ký vào biên bản cam kết khi con em mình vi phạm những lỗi nghiêm trọng.

      * Tiết 3 + Giờ ra chơi:

• Đi kiểm tra vòng quanh các dãy lớp học, nhà vệ sinh, bãi để xe, sân chơi,… Nếu phát hiện những hư hỏng, những sai phạm của HS như: đùa giỡn rượt đuổi nhau trên hành lang, hút thuốc lá trong nhà vệ sinh, đánh nhau trong lớp học, làm vỡ kính lớp học, phòng thực hành thí nghiệm,… thì kịp thời báo cáo và xử lý.
• Giữ an ninh trật tự trên sân trường, phối hợp với bảo vệ để quản lý các cổng trường, quản lý việc giữ gìn vệ sinh môi trường trên sân trường, trên các hành lang lớp học, trong lớp học,…
• Lưu ý các trường hợp người lạ mặt vào trường.

     * Tiết 4 + 5:

• Kiểm tra lại sĩ số HS trên lớp.
• Cập nhật các loại sổ sách trong ngày.
• Thống kê các lỗi vi phạm , thống kê sĩ số để báo cáo cho BGH.
• Theo dõi sổ ghi đầu bài của các lớp bỏ vào ngăn tủ quy định.
• Đánh trống tan trường.
• Cho HS xếp hàng ngay ngắn trước khi rời sân trường nhằm điều tiết việc ra về trong ổn định, trật tự, an toàn.
• Kiểm tra việc HS đi xe phân khối lớn, giấy phép lái xe, nhắc nhở HS lái xe cẩn thận,…
• Kiểm tra lại CVSC, tắt điện, đóng cửa các phòng (phối hợp với bảo vệ)

2. Trong từng tuần:

a)     Đầu tuần: Chuẩn bị âm thanh để chào cờ sáng thứ hai

b)     Giữa tuần: Tham gia coi thi kiểm tra định kỳ.

c)     Cuối tuần: Tham gia sinh hoạt lớp vào tiết 5 với GVCN (nếu cần), thống kê sĩ số HS toàn trường để báo cáo BGH.

3. Trong từng tháng:

a)     Đầu tháng: Lên kế hoạch sinh hoạt, làm việc của ban Quản sinh.

b)     Cuối tháng: Thông kê báo cáo, nhận xét, đánh giá hoạt động trong tháng (theo mẫu) nộp cho Thư ký hội đồng trước hai ngày.

4. Trong từng học kỳ:
   • Viết sơ kết, tổng kết nhận xét đánh giá tình hình hoạt động của Ban Quản sinh nộp cho BGH và Ban Thi đua của trường.
   • Tham gia cùng GVCN xếp loại đạo đức HS.
   • Phối hợp tham gia với Đoàn trường quản lý HS rèn luyện trong hè.
   • Tham gia trang trí, kiểm kê CSVC, tổ chức tổng vệ sinh trước những ngày lễ, hội, nghỉ hè.,…

II/. Công việc không thường xuyên:

1. Quản lý lớp trong những tiết vắng GVBM.
2. Đưa HS vi phạm ra Công an phường hoặc tiếp xúc với Công an địa phương đến làm việc với trường.
3. Điều động HS lao động công ích, lao động trồng cây, lao động cấm túc,…
4. Duy trì trật tự kỷ luật trong các buổi hội nghị, lễ, hội, ngoại khóa, cắm trại.
5. Tham gia kiểm tra đột xuất các khối lớp về từng mặt: chấp hành nội quy, an toàn giao thông,…
6. Tham gia làm kỷ yếu nhà trường, nội san.
7. Tham mưu cho BGH mua Đồ dùng dạy học, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy & học: mua máy photocopy,…

C/. Phân công công việc:

1)     Hoàng Ngọc Hiền: GV Quản sinh và kiêm nhiệm:

• Tổ trưởng tổ Văn phòng.
• Phụ trách CSVC nhà trường.
• Trang trí.
• Viết thông tin hệ thống các bảng, biểu.
• Làm thời khóa biểu.
• Đánh trống báo giờ.

2)     Phạm Huy Tùng:  Quản sinh và kiêm nhiệm:

• Trưởng ban Vệ sinh – Môi trường.
• Phụ trách quản lý và nghiệm thu, đánh giá kết quả lao động của HS làm lao động cấm túc.
• Phụ trách việc chấm điểm vệ sinh từng lớp và báo cáo BGH vào cuối tuần, cuối tháng.
• Thống kê, báo cáo sĩ số HS hàng ngày, tổng hợp báo cáo cuối tuần, cuối tháng.

Trên đây là quy chế làm việc của giáo viên quản sinh. Trong quá trình thực hiện nếu có những vấn đề gì khó khăn, vướng mắc thì báo cáo với BGH để có sự điều chỉnh, bổ sung kịp thời.

Nơi nhận:                Hiệu trưởng

_ Giáo viên quản sinh ( để thực hiện ).

_ Giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm,

   Đoàn trường, Công đoàn ( để phối hợp )

_ Lưu văn phòng.