TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ THI ( tài liệu tham khảo)
CÁC ĐIỂM CẦN LƯU Ý COI THI
I. Khai mạc kỳ thi
Lễ Khai mạc kỳ thi thực hiện các bước:
- Tập trung TS, chào cờ, tuyên bố lý do
- Công bố quyết định của kỳ thi
- Chứng kiến gói đựng túi đề thi còn nguyên niêm phong
- Động viên và nhắc nhở TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi. Nhắc các quy định đối với thí sinh khi vào phòng thi; nội quy trường thi: hiệu lệnh trống, sơ đồ phòng thi, vệ sinh,...
II. Phân công người coi thi và giao đề thi
1. Việc phân công GT coi thi hoàn toàn do Chủ tịch HĐCT quyết định với nguyên tắc:
- Phân công GT phải đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực hiện nguyên tắc: hai GT trong một phòng thi phải là giáo viên dạy khác trường;
- Việc phân công GT phải được giữ bí mật cho đến khi công bố trước mỗi buổi thi.
- Trước mỗi buổi thi Chủ tịch HĐCT tập trung các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân của tất cả những người làm nhiệm vụ tại HĐCT và lưu giữ tại phòng trực của Hội đồng.
2. Mở bì đựng túi đề thi và giao túi đề thi cho GT
Chủ tịch HĐCT phân công GT2 và GT3 trước, điều động họ về vị trí. Sau đó phân công giám thị 1
Trước khi mở bì đựng túi đề thi cần kiểm diện lại lần cuối số GT1, bảo đảm rằng trong phòng Hội đồng chỉ có Ban lãnh đạo, Thanh tra và GT1; bên ngoài cử 01 người cảnh giới mới tiến hành mở bì đựng túi đề thi.xác định bì đề chuẩn bị mở có đúng theo lịch thi không
- Kiểm tra niêm phong bì đựng túi đề thi, lập biên bản trước toàn thể GT1, và Thanh tra coi thi.
- Yêu cầu GT1 xem lại tình trạng niêm phong của túi đựng đề thi và ký nhận vào biên bản giao nhận túi đề thi.
III. Coi thi
1. Tổ chức cho TS vào phòng thi
a) Đối với các môn thi tự luận:
- GT2 đến phòng thi trước. GT2 kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh (SBD) đủ 6 chữ số theo quy định từng buổi thi của Chủ tịch HĐCT và ký giấy thi, giấy nháp tại ô dành cho GT, số tờ mỗi loại bằng số TS trong phòng thi.
- Trước khi gọi TS vào phòng thi, GT2 yêu cầu tất cả TS để cặp, tài liệu và các vật dụng, tư trang không được phép mang vào phòng thi tập trung để ở bàn kê tại hành lang của phòng thi ( không để trên bục giảng hoặc góc phòng thi).
- GT2 căn cứ vào Danh sách TS trong phòng thi gọi lần lượt từng TS, kiểm tra Thẻ dự thi rồi cho vào phòng thi. Phát giấy thi, giấy nháp và hướng dẫn học sinh cách ghi
- Sau khi nhận túi đề thi, GT1 lên phòng thi, ghi tên, ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thi mà GT2 đã ký;
2. Những nội dung mà GT và TS cần viết trong tờ giấy thi,
+ Tại phần phách ghi đầy đủ các nội dung: Hội đồng thi, môn thi, họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, học sinh trường, số báo danh …
+ Phần số tờ giấy thi: ghi số tờ giấy thi mà TS đã làm và ghi giống nhau ở tất cả các tờ giấy thi trước khi nộp bài thi.
3. Phát đề thi
- GT2 quan sát và giữ trật tự trong phòng thi, yêu cầu TS ngồi đúng vị trí quy định.
- GT1 phát đề thi tới từng TS, GT tuyệt đối không được giải thích về nội dung đề thi.
4. Trong khi coi thi
- GT phải ngồi đúng vị trí quy định, GT1 ngồi ở bàn giáo viên, GT2 ngồi ở cuối phòng thi. GT không đi lại nhiều trong phòng thi, không đứng ở gần một TS nào quá lâu. GT3 làm việc ở khu vực đã được phân công.
- Thái độ coi thi nghiêm túc nhưng không gây căng thẳng, không làm TS mất tập trung làm bài, kịp thời nhắc nhở các TS có biểu hiện vi phạm quy chế thi để ngăn chặn. GT không được giải bài hoặc gợi ý bài cho TS; không làm việc riêng và tụ tập nói chuyện khi đang làm nhiệm vụ coi thi.
- GT1 và GT2 không ra khỏi phòng thi trong quá trình coi thi.Trường hợp đặc biệt GT1 hoặc GT2 cần ra ngoài phòng thi trong thời gian ngắn thì phải báo cho GT3 ở ngoài theo dõi trong phòng thi. Nếu GT không thể tiếp tục coi thi thì cần báo Chủ tịch HĐCT cử người khác thay thế qua GT3.
- GT không ký sẵn cả tập giấy thi. Khi TS xin thêm giấy thi hoặc cần đổi, GT phải kiểm tra nếu đúng thì mới ký và phát thêm, đồng thời thu lại tờ giấy hỏng.
- Trong suốt thời gian thi, TS không ra ngoài; trường hợp TS cần thiết phải ra ngoài thì phải có GT3 giám sát cho đến khi TS trở lại phòng thi. GT coi thi phải có trách nhiệm thu lại đề thi, bài thi trước khi cho TS ra ngoài.
.
5. Thu bài thi
- GT2 gọi tên từng TS theo thứ tự SBD lên nộp bài, GT1 thu bài, cho TS ký tên và ghi số tờ giấy thi vào Phiếu thu bài thi và bảng ghi tên dự thi.
- Trong phòng thi xếp các bài thi thành một tập, theo SBD từ nhỏ ở ngoài, lớn ở trong.
- Soát lại tập bài, tờ nào còn sót SBD, chữ ký GT cần bổ sung đầy đủ. Cả 2 giám thị kiểm tra và ghi thứ tự bài thi vào ô quy định.
- Sau khi kiểm đủ bài thi, chữ ký của TS trong Bảng ghi tên dự thi mới cho TS ra về.
- Cả 2 GT phải cùng tham gia nộp bài thi cho lãnh đạo HĐCT.
6. Xử lý các trường hợp đặc biệt
a. TS đến muộn: Nếu TS đến muộn quá 15 phút sau khi tính giờ làm bài GT lập biên bản và không cho TS thi môn đó.
b. TS vi phạm quy chế bị đình chỉ thi: GT lập biên bản, thu bài thi môn đó của TS nhưng không cho vào túi số 1 mà cho một túi riêng để nộp cho Chủ tịch HĐCT.
7. Kết thúc buổi thi
- Chủ tịch HĐCT phải bố trí lực lượng công an, bảo vệ để ổn định trật tự an toàn trong và ngoài cổng trường thi; cho nhân viên phục vụ thu nhặt giấy rác ở sân, cổng trường thi và yêu cầu lực lượng công an, bảo vệ trực tại cổng trường thi giải tỏa ách tắc giao thông
- Chủ tịch HĐCT phân công lãnh đạo HĐCT thu bài, kiểm đếm bài thi , hồ sơ đầy đủ, ghi biên bản theo qui định; ghi đầy đủ các thông tin về buổi thi dành cho Chủ tịch HĐCT ở Bảng ghi tên dự thi
8. Gói bài thi
- Phải sắp xếp các túi đựng bài thi theo đúng thứ tự phòng thi, gói túi số 2 công khai trước Hội đồng, có Thanh tra chứng kiến, dán nhãn buộc dây và niêm phong đúng quy định cất ngay gói bài thi vào tủ và niêm phong tủ.
- Bên ngoài túi số 01 (chứa bài thi theo phòng thi) và số 02 (túi chứa bài thi theo môn thi) phải ghi rõ tên HĐCT, môn thi, ngày thi. Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của đại diện 2 GT, 2 thư ký và Chủ tịch HĐCT.
- Bên ngoài túi số 03 ghi rõ tên “Túi hồ sơ coi thi” và tên HĐCT,. Bên trong “Túi hồ sơ coi thi” gồm có:
+ Tập các Bảng ghi tên dự thi đã có đủ chữ ký của TS và Chủ tịch HĐCT;
+ Các loại biên bản: họp lãnh đạo HĐCT, họp toàn thể HĐCT, tổng kết HĐCT, biên bản giao nhận đề thi, biên bản giao nhận các tài liệu khác (nếu có), biên bản mở bì đề thi, biên bản xác nhận túi bì đề thi còn niêm phong của HĐC, biên bản ghi sơ đồ đánh SBD các buổi thi, biên bản phân công GT, biên bản vi phạm quy chế thi của GT, TS và tang vật (nếu có), biên bản các sự cố bất thường (nếu có) v.v...
.10. Tổng kết HĐCT
- Trước khi họp tổng kết, Chủ tịch HĐCT cần kiểm tra việc ký xác nhận các Bảng ghi tên dự thi trước khi gói niêm phong và kiểm tra lần cuối công tác gói bài, gói các loại hồ sơ của HĐCT đúng quy định.
- Tiến hành họp tổng kết và lập biên bản có đủ chữ ký của tất cả các thành viên HĐCT. Biên bản cần ghi rõ các trường hợp đặc biệt tại HĐCT.
