KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
Khái niệm: Lập KH là quá trình xây dựng các mục tiêu và xác định các nguồn lực, quyết định cách tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đã đề ra. KH bao gồm việc lưạ chọn một đường lối hành động mà ta phải tuân theo
Các bước để lập một bản kế hoạch
Xác định mục tiêu. ...
Xác định nội dung của công việc. ...
Xác định công việc đó được thực hiện ở đâu, khi nào và ai là người thực hiện. ...
Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc. ...
Tập trung thực hiện kế hoạch. ...
Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch. ...
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch.
Bước 1: Xác định mục tiêu
Để lập kế hoạch cho công việc của bạn hiệu quả và thành công, trước tiên bạn cần biết lý do bạn làm công việc này, ý nghĩa của nó trong công việc và sự nghiệp của bạn cũng như đối với công việc mà bạn đang làm, suy nghĩ trước hậu quả có thể xảy ra nếu bạn không làm được, đây là cái What ? (cái gì) đầu tiên mà bạn phải quan tâm.
Thông thường thì trước khi chuẩn bị thực hiện một công việc, bạn phải tìm hiểu rõ về nó, xác định trước những yêu cầu cũng như mục tiêu muốn hướng tới để có thể đánh giá và lập kế hoạch công việc tốt nhất.
Việc làm tiếp theo là thiết lập các mục tiêu phù hợp với công việc.
Mục tiêu này có thể là thời gian hay kết quả mong muốn đạt được. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý bám sát mong muốn và khả năng của bản thân để đưa ra mục tiêu thích hợp.
Bước 2: nội dung công việc
Tiêu chí lập kế hoạch W tiếp theo chính là what, nghĩa là cần tìm hiểu rõ nội dung của công việc mà bạn muốn làm, chỉ rõ từng bước thực hiện công việc với nội dung cụ thể và đừng quên phải hoàn thiện chúng.Đây là bước đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của một bản kế hoạch. Việc lên danh sách các công việc cần làm sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát về số lượng cũng như trình tự thời gian thực hiện các công việc.
Hãy suy nghĩ kỹ và ghi lại chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm.
Bước 3: Xác định thời gian, đối tượng thực hiện
Thời gian hoàn thành như thế nào, ở đâu, ai thực hiện ?
Bước 4: Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc
Việc sắp xếp các công việc một cách hợp lý theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành,… cũng là một yếu tố quan trọng trong kỹ năng lập kế hoạch. Việc làm này sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Bước 5: Tập trung thực hiện kế hoạch
Để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, sự tập trung cũng là rất cần thiết nhằm giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Nói như vậy không có nghĩa là khi làm việc, bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, nếu có thể hãy kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian.
Bước 6: Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
Thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và kế hoạch cũng vậy, sẽ luôn có những điểm không trùng với quá trình thực hiện và bạn cũng không thể nào biết trước được những việc phát sinh. Vì vậy, hãy luôn dành một khoảng thời gian hợp lý cho những sự cố phát sinh. Khi lên kế hoạch các công việc, hãy cố gắng dự trù và liệt kê 1 số khó khăn và thách thức có thể gặp phải, từ đó đưa ra các phương án dự phòng.
Bước 7: Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Để biết bản thân đã làm được đến đâu và liệu có hoàn thành được mục tiêu của mình đúng hạn không, bạn cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra và chiếu giữa mục tiêu và thành quả đạt được.
nguon VI OLET
