Hướng dẫn 4 cách xóa định dạng trong Excel cực kì đơn giản
Cách xóa định dạng trong Excel
Mình sẽ hướng dẫn bạn 4 phương pháp xóa định dạng trong Excel có thể áp dụng cho các phạm vi dữ liệu khác nhau, dù là toàn bộ trang tính hay chỉ một phần trang tính nhất định.
Xóa định dạng trong Excel cho toàn bộ trang tính
Đây là thao tác mình vẫn thường sử dụng khi tải về một file Excel từ một người khác gửi hoặc từ một database nào đó. Thay vì điều chỉnh định dạng từng ô tính thì cách đơn giản nhất là bỏ định dạng trong Excel cho toàn bộ trang tính, sau đó định dạng lại theo ý muốn của mình.
Có thể từ trước tới giờ bạn đã quen với việc định dạng dữ liệu trong Excel ngay sau khi tải file về mà không cần xóa hết định dạng cũ. Nếu như bạn nghĩ rằng cách làm đó nhanh chóng hơn thì có lẽ đó là do bạn chưa biết đến thao tác xóa định dạng trong Excel rồi. Ngoài ra, việc bỏ định dạng trong Excel cho toàn bộ trang tính còn đảm bảo file Excel của bạn không bị ảnh hưởng bởi các định dạng không mong muốn mà có thể bạn chưa phát hiện ra khi tải file về.
Dưới đây là cách bạn có thể bỏ định dạng trong Excel với toàn bộ trang tính:
Bước 1: Mở file Excel bạn cần sử dụng.
Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng hình tam giác màu xám trên góc trái trang tính để chọn toàn bộ trang tính.
Một cách khác giúp bạn chọn toàn bộ phạm vi trang tính hiện tại là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+A.
/
Bước 3: Đi đến thẻ Home > nhóm Editing > mũi tên Clear > Clear Formats.
Như bạn thấy trong hình dưới đây, bạn có thể lựa chọn xóa toàn bộ định dạng trên trang tính hoặc xóa toàn bộ nội dung (Clear Contents), toàn bộ bình luận (Clear Comments) hoặc toàn bộ đường link (Clear Hyperlinks) tồn tại trong trang tính.
/
Các bước trên sẽ giúp bạn dễ dàng bỏ định dạng trong Excel cho toàn bộ trang tính hiện tại. Bạn sẽ thấy chỉ còn lại dữ liệu được trình bày trên một trang giấy trắng.
Ngoài ra, nếu bạn đã quen sử dụng các phím tắt, bạn có thể áp dụng tổ hợp Alt+H+E+F để nhanh chóng xóa định dạng trong Excel. Hãy lưu ý rằng thao tác này phải được thực hiện sau khi bạn đã chọn toàn bộ phạm vi trang tính.
Thao tác trên sẽ loại bỏ tất cả các định dạng đang được áp dụng cho trang tính Excel, bao gồm màu ô, đường viền ô định dạng số trong Excel và cả định dạng ngày tháng trong Excel. Giả sử như dữ liệu ngày tháng của bạn đang được định dạng dưới dạng 01/01/2021. Sau khi xóa định dạng trong Excel thì dữ liệu sẽ hiển thị dưới dạng số sê-ri 44197.
Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng các bước trên làm cách xóa Conditional Formatting trong Excel một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh
Xóa định dạng trong Excel cho các ô trống
Nếu bạn đang loay hoay lọc ra các ô trống trên trang tính của mình để tiến hành xóa định dạng dữ liệu trong Excel thì có một tính năng bạn có thể sử dụng. Đó chính là Go To Special. Tính năng này cho phép bạn chọn toàn bộ các ô trống trong trang tính chỉ với một lần thao tác.
Một khi bạn đã chọn được tất cả các ô tính trống, bạn có thể dễ dàng xóa định dạng trong Excel cho các ô đó, hoặc thay đổi sang một định dạng mới.
Dưới đây là các bước chọn toàn bộ các ô trống bằng tính năng Go To Special và bỏ định dạng cho chúng:
Bước 1: Chọn một phạm vi bạn cần lọc ra các ô trống.
Nếu cần chọn toàn bộ trang tính, bạn có thể áp dụng thao tác chọn phạm vi dữ liệu như mình đã hướng dẫn ở phần trên. Nếu bạn chỉ cần khoanh vùng một phạm vi nhỏ hơn, hãy sử dụng con trỏ chuột và bôi đen phạm vi đó.
Bước 2: Nhấn phím F5 hoặc tổ hợp fn+F5 trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Go To.
Bước 3: Tại hộp thoại Go To, nhấn Special để mở hộp thoại Go To Special.
/
Bước 4: Tại hộp thoại Go To Special, tích chọn ô Blanks.
/
Bước 5: Nhấn OK để đóng hộp thoại. Bạn sẽ thấy toàn bộ các ô trống đã được chọn.
Bước 6: Đi đến thẻ Home > nhóm Editing > mũi tên Clear > Clear Formats.
Như vậy, bạn đã bỏ định dạng trong Excel với tất cả các ô trống tại phạm vi được chọn. Nếu bạn muốn làm nổi bật các ô này, bạn có thể áp dụng một định dạng mới.
Xóa định dạng trong Excel cho một định
nguon VI OLET
