Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Bài 6: Biểu mẫu
04
Bài 7: Liên kết bảng
Bài 8 Truy vấn dữ liệu
06
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access
01
Bài 4: Cấu trúc bảng
02
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
07
1. HQTCSDL Microsoft Access
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access
HQTCSDL Microsoft Access
1
Thông tin của nhà trường được lưu trữ bằng sổ sách
Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được tiện lợi?
HQTCSDL Microsoft Access
1
GIẢI PHÁP
HQTCSDL Microsoft Access
1
a) Giới thiệu
Là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.
HQTCSDL Microsoft Access
1
b) Khả năng của Access
Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Một số thao tác cơ bản
2
a) Khởi động Access
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng ACCESS trên màn hình
Cách 1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003
Một số thao tác cơ bản
2
b) Giới thiệu màn hình làm việc
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Khung tác vụ
Một số thao tác cơ bản
2
c) Tạo mới CSDL
B3:Chọn vị trí lưu CSDL.Nháy nút Create để xác nhận.
B1: Chọn lệnh File ? New
B2: Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database
Một số thao tác cơ bản
2
d) Các đối tượng chính trên Access
Bảng(Table)
Mãu hỏi(Query)
Biểu mẫu(Form)
Báo cáo(Report)
Một số thao tác cơ bản
2
d) Các đối tượng chính trên Access
Bảng(Table)
Dùng để lưu dữ liệu.
Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể
Một số thao tác cơ bản
2
d) Các đối tượng chính trên Access
Mãu hỏi(Query)
Dùng để sắp xếp, thống kê, kết xuất dữ liệu của một hay nhiều bảng.
Một số thao tác cơ bản
2
d) Các đối tượng chính trên Access
Biểu mẫu(Form)
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
Một số thao tác cơ bản
2
d) Các đối tượng chính trên Access
Báo cáo(Report)
Định dạng, tính toán dữ liệu được kết xuất hoăc in
Một số thao tác cơ bản
2
e) Mở CSDL có sẵn
File -> Open hoặc nháy đúp vào CSDL cần mở
f) Mở CSDL có sẵn
Chọn File → Exit.
Nháy nút (Close) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
Làm việc với các đối tượng
3
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
Hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
Chế độ trang dữ liệu
(Datasheet View)
Tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi.
Thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo
Chế độ thiết kế
(Design View)
  View -> Design View hoặc
View -> Datasheet View hoặc
Làm việc với các đối tượng
3
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
Chế độ trang dữ liệu
(Datasheet View)
Chế độ thiết kế
(Design View)
Làm việc với các đối tượng
3
b) Tạo mới đối tượng
C3: C2->C1