Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 6: Biểu mẫu
04
Bài 7: Liên kết bảng
Bài 8 Truy vấn dữ liệu
06
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access
01
Bài 4: Cấu trúc bảng
02
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
07
Bài 4:
Cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
c. Xóa và đổi tên bảng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo cấu trúc bảng
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
Các khái niệm chính
1
Bảng gồm có các hàng và các cột.
Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL.
Chứa dữ liệu toàn bộ CSDL cần khai thác
Các khái niệm chính
1
Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lí.
Các khái niệm chính
1
Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể.
Các khái niệm chính
1
Là kiểu dữ liệu được lưu trong mỗi trường
Các khái niệm chính
1
Tạo cấu trúc bảng
2
a) Tạo cấu trúc bảng
B1. Chọn đối tượng Table  nháy đúp Create Table in Design view.
B2. Nhập các thông số
Tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
Tạo cấu trúc bảng
2
a) Tạo cấu trúc bảng
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới.
Caption
Tiêu đề cột.
Tạo cấu trúc bảng
2
a) Tạo cấu trúc bảng
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Là chỉ ra một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit  Primary Key
Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu dl AutoNumber.
Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
Tạo cấu trúc bảng
2
a) Tạo cấu trúc bảng
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
Tạo cấu trúc bảng
2
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
B3:Thực hiện thao tác
Tạo cấu trúc bảng
2
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
B3:Thực hiện thao tác
Tạo cấu trúc bảng
2
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
- Thay đổi khóa chính
- Thay đổi thứ tự các trường
Tạo cấu trúc bảng
2
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
- Thay đổi khóa chính


- Thay đổi thứ tự các trường
- Thêm trường
- Xóa trường
Tạo cấu trúc bảng
2
b. Thay đổi cấu trúc của bảng
- Thay đổi khóa chính
Tạo cấu trúc bảng
2
C. Xoá và đổi tên bảng
B1:Chọn tên bảng
Đổi tên : Nháy nút chuột phải  Rename
hoặc Edit  Rename
1. Các khái niệm chính
Bài 4:
Cấu trúc bảng