Bài 4. Cấu trúc bảng

Hãy cho biết Access có những đối tượng chính nào?
Bảng
Mẫu hỏi
Biểu mẫu
Báo cáo
Bảng
Hãy cho biết đối tượng nào dùng để lưu trữ dữ liệu của CSDL?
1. Các khái niệm chính
2. Tạo cấu trúc bảng
3. Thay đổi cấu trúc bảng
BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính
1
2
3
4
1. Các khái niệm chính
Các thành phần
của bảng?
1. Các khái niệm chính
Bảng (Table) là một đối tượng chính của Access gồm các………. và các…….., để chứa……….. mà người dùng cần để khai thác.
hàng
cột
dữ liệu
1. Các khái niệm chính
Bảng DANHSACH gồm 7 trường: SBD, Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Tổ, Giới tính, Lớp
Trường (Field) là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí.
1. Các khái niệm chính
Bảng ghi (Record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể cần quản lý.
4; Lê Thu Nga; 08/08/1992; 5.5; 6.0; 5.5; 6.5; 7.5; 5.0
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
Kiểu dữ liệu (Data Type) là kiểu dữ liệu được lưu trong một trường.
+ Dữ liệu trong một trường có cùng một kiểu dữ liệu
+ Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
2. Tạo cấu trúc bảng
Có mấy cách để tạo một đối tượng mới trong access?
B1. Chọn lệnh tạo bảng bằng cách tự thiết kế
B1. Chọn lệnh tạo bảng bằng cách tự thiết kế
B2. Nhập các thông số
Tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu ở cột Data Type
Mô tả trường cột Description
(không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường
ở bảng Field Properties
2. Tạo cấu trúc bảng
Một số tính chất thưu?ng dùng của trưuờng:
Field size
Cho phép đặt kích thưuớc tối đa cho dữ liệu của truờng kiểu text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
VD: dd/mm/yyyy
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đuưa vào khi tạo bản
ghi mới.
2. Tạo cấu trúc bảng
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
2. Tạo cấu trúc bảng
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Khóa chính là một hay nhiều trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng
1. Chọn trưuờng làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một truờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trưuờng khoá chính.
2. Tạo cấu trúc bảng
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
2. Tạo cấu trúc bảng
2. Tạo cấu trúc bảng
B1. Chọn lệnh tạo bảng bằng cách tự thiết kế
B2. Nhập các thông số
B4. Lưu cấu trúc bảng
B3. Chọn khóa chính (Primary Key)
a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của trường.
B1: Mở bảng ở chế độ thiết kế
3. Thay đổi cấu trúc bảng
B2: Thực hiện các thao tác
b. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
3. Thay đổi cấu trúc bảng
Bảng
Trường
Bản ghi
Kiểu dữ liệu
B2: Tạo các trường
B1: Mở cửa sổ cấu trúc bảng
B3: Chỉ định khoá chính
B4: Lưu cấu trúc bảng
Thêm trường
Thay đổi thứ tự các trường
Xoá trường
Thay đổi khoá chính
Xoá và đổi tên bảng
Xoá bảng
Đổi tên bảng
Câu hỏi số 1: Đối tượng dung để lưu trữ CDSL là?
A. Bảng
C. Báo cáo
B. Biểu mẫu
D. Mẫu hỏi
Câu hỏi số 2: … là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
A. Trường
C. Kiểu dữ liệu
B. Bản ghi
D. Bảng
Câu hỏi số 3: Kiểu dữ liệu Number mô tả:
A. Dữ liệu kiểu số đếm
C. Dữ liệu kiểu số
B. Dữ liệu kiểu boolean
D. Dữ liệu kiểu văn bản
Câu 4:
A. Đáp án số 1 sai
C. Đáp án số 3 sai
B. Đáp án số 2 đúng
D. Đáp án số 4 sai
CẢM ƠN QUÝ THẦY ĐÃ GHÉ THĂM LỚP
CHÚC QUÝ THẦY SỨC KHỎE, CÔNG TÁC TỐT