Ví dụ: Cho CSDL có tên QuanLi_HS có bảng HOC_SINH có cấu trúc như sau(BTTH2 trang40):
Sau khi tạo cấu trúc bảng xong ta làm việc gì tiếp theo?
Bài 6: Biểu mẫu
04
Bài 7: Liên kết bảng
Bài 8 Truy vấn dữ liệu
06
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access
01
Bài 4: Cấu trúc bảng
02
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
07
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Lọc
Sắp xếp
Thêm bản ghi mới
Nhập thêm các bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
Cập nhật dữ liệu
1
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi.
B1:Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu.
Thao tác mở CSDL dưới dạng trang dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
1
a) Thêm bản ghi mới
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
C1: Chọn Insert New Record.
C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
C2: Nháy nút trên thanh công cụ
Cập nhật dữ liệu
1
3. Nhập dữ liệu mới.
2. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa.
b) Chỉnh sửa
1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi.
Cập nhật dữ liệu
1
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
B1: Chọn bản ghi cần xóa.
B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc Edit Delete Record.
B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
c) Xóa bản ghi
Cập nhật dữ liệu
1
Thao tác
Nút lệnh
Bảng chọn - lệnh
Thêm
Xóa
Chỉnh sửa
Insert New Record
Chọn bản ghi\nhấn Delete\chọn yes để xóa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu thực hiện thay đổi cần thiết.
New Record
Delete Record
Sắp xếp và lọc
2
a) Sắp xếp
Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
B1: Chọn trường sắp xếp;
SX tăng dần: Record / Sort / Sort Ascending hoặc nháy nút
B2:
SX giảm dần: Record / Sort / Sort Descending hoặc nháy nút
Sắp xếp và lọc
2
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Ví dụ: tìm tất cả các em học sinh nữ
b) Lọc
Sắp xếp và lọc
1
Các cách lọc bản ghi:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Chọn giá trị nữ trong cột gt
Sắp xếp và lọc
2
Các cách lọc bản ghi:
Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc.
VD: Lọc ra màn hình những học sinh có điểm toán từ 8 trở lên.
Sắp xếp và lọc
2
Các cách lọc bản ghi:
Các nút lệnh lọc bản ghi
Tìm kiếm đơn giản
3
Các cách lọc bản ghi:
Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự trong Word.
Ví dụ, để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Chọn Edit Find…
Cách 2: Nháy nút .
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
3
Các cách lọ bản ghi:
Tìm kiếm đơn giản
Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
Trong ô Look In: chọn tên bảng.
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.
Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.
In dữ liệu
4
Các cách lọc bản ghi:
B1: Thiết đặt trang in File Page setup
B2 : Xem trước khi in File Print Preview
In dữ liệu
4
Các cách lọc bản ghi:
B3: In dữ liệu
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File Print…
nguon VI OLET
