Bài 9
báo cáo và kết xuất báo cáo
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu nhưu trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ
Chức năng của báo cáo:
Chuẩn bị tạo báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo đuược tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng DSHS
Trưuờng tổ
Dữ liệu đưuợc đuưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trưuờng dùng để gộp nhóm là truường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
Bưuớc 1: Chọn đối tưuợng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
Bưuớc 2: Chọn nguồn dữ liệu đưua vào báo cáo và chuyển những trưuờng cần đưua vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc
Bưuớc 3: Chọn truường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trưuờng Tổ.
Bưuớc 4: Chỉ ra các trưuờng để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Hộp thoại Summary Options
Click chọn
Click chọn
Bưuớc 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
Bưuớc 6: Đặt tên cho báo cáo
Chọn Finish để kết thúc
Chọn Preview the report để xem báo cáo.
Chọn Modify the report`s design để sửa đổi thiết kế báo cáo
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bưuớc
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
CỦNG CỐ
Câu 1: Khi cần in DL từ một CSDL theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng nào?
A. Bảng
B. Biểu mẫu
C. Mẫu hỏi
D. Báo cáo
Câu 2: Dữ liệu của CSDL được lưu ở?
A. Các bảng
B. Các biểu mẫu
C. Các mẫu hỏi
D. Các báo cáo
CỦNG CỐ
Câu 3: Khi mở một báo cáo, nó được hiển thị dưới dạng nào?
A. Chế độ thiết kế
B. Chế độ trang dữ liệu
C. Chế độ biểu mẫu
D. Chế độ xem trước
CỦNG CỐ
nguon VI OLET
