Bài tập và thực hành 8: Tạo báo cáo

Giáo viên: Nguyễn Minh Hướng
BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 8
TẠO BÁO CÁO
Trường PHPT Ngoc Hồi
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
1
NỘI DUNG
Mục đính, yêu cầu (Trang 75 SGK)
Khái niệm báo cáo?
Tạo báo cáo bằng thuật sĩ
II. Thực hành tạo báo cáo
Mở csdl QL_HS có sẵn, có bảng HocSinh
Tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Nhóm danh sách học sinh theo giới tính và đến số hs Nam và Nữ
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
2
I. Câu hỏi và bài tập
1.Báo cáo là gi? Các bước chuẩn bị tạo báo cáo.
a. Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
b. Các bước chuẩn bị tạo báo cáo:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gi?
Dữ liệu nguồn lấy từ bảng hoặc mẫu hỏi nào?
Trường nào cần gộp nhóm
Cần sắp xếp dữ liệu ?
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
3
Liệt kê các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ
HS trinh bày 6 bước tạo báo cáo
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
4
II. Thực hành tạo báo cáo bằng thuật sĩ
1. Mở CSDL QL_HocSinh
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
5
II. Thực hành tạo báo cáo
1. Mở CSDL QL_HocSinh.
1.1. Một bảng HocSinh được thiết kế cấu trúc sau:
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
6
II. Thực hành tạo báo cáo
1.2. Chuyển bảng sang chế độ Data sheet view
Nhập dữ liệu cho bảng HocSinh
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
7
II. Thực hành tạo báo cáo
2. Tạo báo cáo
B1. Chọn đối tượng Report
Create report by using wizard
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
8
II. Thực hành tạo báo cáo
B2. Chọn dữ liệu nguồn từ bảng hay mẫu hỏi
Chọn các trường đưa vào báo cáo
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
9
II. Thực hành tạo báo cáo
B3. Chọn trường gt (giới tính) cần gộp nhóm:
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
10
II. Thực hành tạo báo cáo
B4. Chọn trường cần sắp xếp
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
11
II. Thực hành tạo báo cáo
B5. Chọn kiểu trình bày báo cáo
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
12
II. Thực hành tạo báo cáo
B6. Đặt tên cho báo cáo rồi nhấn Finish
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
13
II. Thực hành tạo báo cáo
Chọn Preview the report để xem báo cáo
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
14
II. Thực hành tạo báo cáo
View – chọn Design để chỉnh sửa cấu trúc
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
15
II. Thực hành tạo báo cáo
Chọn view để xem báo cáo
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
16
II. Thực hành tạo báo cáo
3. Câu hỏi
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
17
Xin cảm ơn
TRƯỜNG THPT NGỌC HỒI
18