phần i. mở đầu
Bài 1. Làm quen với nghề tin học văn phòng
I. giới thiệu
1. Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống
Với tiến bộ nhảy vọt trong vòng vài chục năm trở lại đây, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thân nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Hiện nay, trên phạm vi toàn cầu, các công cụ của công nghệ thông tin đang dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội.
Trong môn "nghề tin học văn phòng" chúng ta sẽ nghiên cứu những thay đổi mà tin học mang đến cho công tác văn phòng.
2. Tin học với công tác văn phòng
Nếu như trước đây công việc chính của các thư ký văn phòng là:
gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn bản đến, dự thảo văn bản đi, ... tất cả đều thực hiện một cách thủ công thì nay tính chất công việc và công cụ lao động đã thay đổi rất nhiều:
Các máy tính đã thay thế đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay, và các tủ lưu hồ sơ, fax, thư điện tử thay thế một phần các công văn đi - đến và các cuộc điện thoại đường dài đắt tiền. Những thuật ngữ như: Văn phòng không giấy, văn phòng điện tử,... đã không còn quá xa lạ đối với chúng ta.
Chia sẻ tài nguyên (thông tin,thiết bị...)
2. Tin học với công tác văn phòng
Các phần mềm soạn thảo văn bản và các thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng tạo ra các đơn từ, công văn quyết định,... một cách chuyên nghiệp.
Các phần mềm bảng tính và quản trị cơ sở dữ liệu tự động hoá việc nhập, lưu trữ, xử lý và trình bày số liệu. Việc lập kế hoạch công tác, lưu chuyển và xử lý văn thư, ... được thực hiện nhanh chóng với hiệu suất cao, chứng minh cho một cách thức hoàn toàn mới trong hoạt động văn phòng.
Thật khó có thể hình dung các văn phòng ngày nay không có máy tính
3. Vai trò và vị trí của Tin học của tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống.
Vai trò của công nghệ thông tin đã cải thiện đáng kể điều kiện cho những người làm công tác văn phòng, tăng hiệu suất lao động và chất lượng công việc của họ, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Công nghệ thông tin đã giúp cho con người vượt qua những khoảng cách về địa lý, thời gian, và chi phí. Công việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo hơn và tất nhiên đem lại hiệu quả cao hơn.
Ngày nay hầu hết các hoạt động trong văn phòng đều liên quan đến máy vi tính và các phần mềm văn phòng như soạn thảo, xử lý văn bản, bảng tính điện tử, thư điện tử, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, internet,...
Người làm công tác văn phòng có mặt ở hầu hết các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội.
II. chương trình nghề tin học văn phòng
1. Mục tiêu chương trình
Kiến thức:
Các khái niệm căn bản và các thao tác khi làm việc với hệ điều hành.
Chức năng và các ứng dụng của các phần mềm Word và Excel.
Những kiến thức cơ sở về mạng máy tính.
II. chương trình nghề tin học văn phòng
1. Mục tiêu chương trình
Kỹ năng:
Sử dụng được máy tính, giao tiếp được với hệ điều hành.
Có thể soạn thảo, trình bày, in văn bản.
Lập được bảng tính và thực hiện được các thao tác trên bảng tính.
Sử dụng được một số thiết bị dùng chung, tài nguyên trên mạng cụ bộ.
Tìm hiểu được thông tin về nghề Tin học văn phòng.
II. chương trình nghề tin học văn phòng
1. Mục tiêu chương trình
Thái độ:
Yêu thích môn học, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn.
Hình thành tác phong công nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học.
Có ý thức tìm hiểu nghề.
2. Nội dung chương trình
Mở đầu
Hệ điều hành Windows
Hệ soạn thảo văn bản Word
Chương trình bảng tính Excel
Mạng cục bộ
Tìm hiểu nghề
III. Phương pháp học tập nghề
Phương pháp học tập nghề Tin học văn phòng là kết hợp học tập lý thuyết với thực hành, tận dụng các giờ thực hành trên máy. Chú trọng phương pháp tự học và học từ nhiều nguồn khác nhau.
IV. an toàn vệ sinh lao động
Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động là bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Những nguyên tắc tối thiểu:
Tư thế ngồi
Vị trí đặt máy tránh ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình
Không làm việc quá lâu để tránh cận thị, đau lưng, đau vai, ...
Hệ thống dây điện gọn gàng, an toàn
Có bình cứu hoả trong phòng làm việc
Khi sửa chữa máy tính phải có bút thử điện
Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động;
1
2
3
4
5
6
Đoán từ
Là thiết bị duy nhất của máy tính có tên
của một loài vật ?
MOUSE
i
y
T
N
A
H
M
Là thiết bị để đưa dữ liệu âm thanh ra
môi trường bên ngoài ?
Headphone
Là tên của bộ nhớ trong có thể ghi và đọc
dữ liệu trong lúc làm việc?
RAM
Là tên của một thiết bị có cấu tạo tương tự
như một chiếc ti vi ?
Monitor
Là tên của một thiết bị mà khi đưa thông tin
vào máy tính người ta gõ lên nó ?
Keyboard
Là thiết bị dùng để đưa dữ liệu ra giấy ?
printer
nguon VI OLET
