Trường PTTH Nguyễn Huệ
Chào các em học sinh
Giáo viên:Nguyễn Thị Hương Vy
TIN HỌC: LỚP 12
CÂU HỎI:
Các loại đối tượng cơ bản trong Access là gì? Em đã học các loại đối tượng nào?
Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access?
Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?
BÀI 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
Khái niệm báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo là gì?
?
1. Khái niệm báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
* Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
?
Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi nào?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
B1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
B2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo theo mẫu sau:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B1: Nháy vào Create và chọn Report wizard
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Nháy Next
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Hướng giấy báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế báo cáo
B6: Đặt tên và nháy Finish
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Sửa đổi thiết kế báo caó
CỦNG CỐ
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
B. Queries
C. Reports
D. Forms
A. Talbes
Câu 2: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
c. Chèn hình ảnh cho báo cáo sinh động
g. Lọc những bản ghi thoả mãn một điều kiện nào đó
d. Sắp thứ tự các bản ghi
b. Gộp nhóm dữ liệu
a. Chọn trường đưa vào báo cáo
e.Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
f. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày
nguon VI OLET
