BIEN BAN COI VA CHAM KIEM TRA CUOI NĂM.doc

                Phước Bửu, ngày 11 tháng 05 năm 2015

 

BIÊN BẢN

TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM KIỂM TRA ĐỊNH KÌ CUỐI NĂM

Năm học 2013-2014

*******************

 

 

Thực hiện kế hoạch số 21/KH-CM ngày 20 tháng 04 năm 2015 của chuyên môn trường về thực hiện công tác kiểm tra định kì cuối năm, năm học : 2014 -2015.

Hội đồng coi chấm kiểm tra tại trường Tiểu học Huỳnh Minh Thạnh đã tiến hành tổ chức kiểm tra cuối năm, năm học 2014-2015 với các nội dung cụ thể như sau:

A. Nội dung công việc chuẩn bị công tác kiểm tra.

 1. Thời gian : 14 giờ 00, ngày 11 tháng 05 năm 2015.

 2. Địa điểm kiểm tra: Trường Tiểu học Huỳnh Minh Thạnh.

 3. Nội dung: Họp hội đồng kiểm tra

Thành phần: Lãnh đạo: 02 ; thư ký: 01; Giám thị + giám khảo : 24 giáo viên ; Bảo vệ, phục vụ : 03

Nội dung cuộc họp

Bà Nguyễn Thị Lợi – Hiệu trưởng nhà trường thông qua thành phần Hội đồng coi và chấm kiểm tra cuối Năm gồm:

+ Chủ tịch Hội đồng : Ông Nguyễn Hồng Hà  - Hiệu trưởng ;

+ Th­ư ký : Bà Lê Thị Huyền Trinh - Nhân viên Văn thư.

+ Giám thị + giám khảo : 24 giáo viên.

+ Bảo vệ + phục vụ : 03

Bà Nguyễn Thị Lợi phổ biến các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Sở, Phòng GD&ĐT.

Thông qua các quyết định thành lập hội đồng, phổ biến kế hoạch làm việc của Hội đồng coi và chấm kiểm tra (Từ 7 giờ 00 phút ngày 12/5/2015 đến khi hoàn thành nhiệm vụ).

* Ông Nguyễn Hồng Hà báo cáo tình hình học sinh, CSVC và các điều kiện chuẩn bị cho kỳ kiểm tra :

- Tổng số phòng kiểm tra: 16 phòng kiểm tra trên 16 lớp.

- Tổng số học sinh ghi tên dự kiểm tra : 

1.Số lớp/số học sinh	TS lớp	TSHS	Nữ
Khối 1	4	107	54
Khối 2	3	90	48
Khối 3	3	95	51
Khối 4	3	104	51
Khối 5	3	85	42
Tổng số	16	481	246

- Dự kiến thời gian kiểm tra như sau :

Ngày 12/05/2015: Buổi sáng KT Tiếng Anh lớp 3, 4, 5.

Ngày 13/05/2015: Buổi sáng KT Sử - Địa lớp 4, 5. Buổi chiều KT Khoa học lớp 4, 5.

Ngày 14/05/2015: Buổi sáng KT Tiếng Việt lớp 1,2,3,4,5.

Ngày 15/05/2015: Buổi sáng KT Toán lớp 1,2,3,4,5.

Môn Đọc thành tiếng giáo viên kiểm tra vào các ngày trong tuần 34.

Môn Tiếng Anh giáo viên dạy kiểm tra vào các tiết trong tuần 34 (nội dung nghe).

Môn Tin Học kiểm tra thực hành trên máy,  giáo viên dạy môn Tin học tổ chức cho học sinh vào các tiết trong tuần 34.

*CSVC và các điều kiện khác đảm bảo cho kỳ kiểm tra.

* Bà Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ các thành viên, phân công chuẩn bị công tác điều hành, bảo vệ kỳ kiểm tra.

* Các thành viên Hội đồng kiểm tra kiểm tra danh sách học sinh từng lớp và chuẩn bị phòng để kiểm tra. (Học sinh học lớp nào kiểm tra phòng đó)...

B. Nội dung công việc tổ chức coi và chấm kiểm tra :

1/ Ngày 12/05/2015: Buổi sáng KT Tiếng Anh lớp 3, 4, 5.

Nội dung:

- Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, nêu rõ mục đích yêu cầu, các quy định cụ thể với các thành viên Hội đồng kiểm tra và các học sinh, động viên các học sinh làm bài kiểm tra tốt. Thông báo kế hoạch về thời gian, hiệu lệnh của Hội đồng kiểm tra.

- Chủ tịch hội đồng kiểm tra thông qua quyết định coi kiểm tra, thông qua một số nội qui cơ bản như: Sắp xếp chỗ ngồi  học sinh hợp lí, hướng dẫn các em ghi thông tin vào bài làm. Kí vào giấy kiểm tra và giấy nháp của học sinh. Yêu cầu học sinh kí tên khi nộp bài. Giáo viên không làm việc riêng trong giờ kiểm tra. Không có hành động hoặc lời nói làm cho học sinh căng thẳng, mất bình tĩnh, việc nhắc nhở học sinh vi phạm thật nhẹ nhàng không làm ảnh hưởng đến các em khác. Việc phát bài thu bài theo hiệu lệnh trống nhà trường. Không cho học sinh ra quá sớm ảnh hưởng đến các em khác. Lưu ý coi kiểm tra nghiêm túc không để học sinh nhìn bài nhau, hay giở tài liệu.

- Phó chủ tịch hội đồng phân công cho giáo viên theo từng khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định giờ bắt đầu và nộp bài kiểm tra.

-  7 giờ 10 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

   - Phân công coi kiểm tra:

Lớp	Tên giám thị	Lớp	Tên giám thị	Lớp	Tên giám thị
3.1	Lưu Dương Hương Nguyên	4.1	Lưu Dương Hương Nguyên	5.1	Lưu Dương Hương Nguyên
3.2	Nguyễn Đình Hải	4.2	Huỳnh Thị Kế	5.2	Đinh Thị Hương Liên
3.3	Phạm Thị Ngọc Loan	4.3	Cao Thị Hoa Lý	5.3	Đào Thị Thái

- 7 giờ 15 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Anh văn lớp 3, 4, 5, dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót của bản in...) kí vào biên bản nhận đề. 

- 7 giờ 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

- 7 giờ 30 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 8 giờ 10 phút: Khối lớp 3 : 95 HS, khối lớp 4 : 104 HS, khối lớp 5 : 85 học sinh nộp bài.

- 8 giờ 05 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

2/ Ngày 13/05/2015: Buổi sáng KT Sử - Địa lớp 4, 5. Buổi chiều KT Khoa học lớp 4, 5.

*Buổi sáng KT Sử Địa lớp 4-5

-  7 giờ 10 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

   - Phân công coi kiểm tra:

STT	Lớp	Tên giám thị	STT	Lớp	Tên giám thị
1	4.1	Nguyễn Thị Kế	5	5.1	Võ Hiệp Nghĩa
2	4.2	Lê Thị Tuy	6	5.2	Lưu N Hương Nguyên
3	4.3	Phùng Thị Nhài	7	5.3	Trịnh đăng Ninh

- 7 giờ 15 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn đọc Sử -Địa  lớp 4, 5, dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót của bản in...) kí vào biên bản nhận đề. 

- 7 giờ 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

 - 7 giờ 30 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 8 giờ 10 phút: khối lớp 4 : 104 HS ; Khối lớp 5 : 85 học sinh nộp bài.

- 8 giờ 05 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

*Buổi chiều KT Khoa học lớp 4-5

-  2 giờ 00 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

   - Phân công coi kiểm tra:

STT	Lớp	Tên giám thị	STT	Lớp	Tên giám thị
1	4.1	Võ Hiệp Nghĩa	5	5.1	Nguyễn Thị Kế
2	4.2	Lưu N Hương Nguyên	6	5.2	Lê Thị Tuy
3	4.3	Trịnh đăng Ninh	7	5.3	Phùng Thị Nhài

- 2 giờ 05 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn đọc Khoa học  lớp 4, 5, dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót của bản in...) kí vào biên bản nhận đề. 

- 2 giờ 15 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

 - 2 giờ 20 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 3 giờ 00 phút: khối lớp 4 : 104 HS ; Khối lớp 5 : 85 học sinh nộp bài.

- 3 giờ 05 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

3/ Ngày 14/05/2015: Buổi sáng KT Tiếng Việt lớp 1,2,3,4,5.

- 7 h 00: Họp Hội đồng kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị kiểm tra.

- 7 h 05: học sinh vào lớp (theo lớp học).

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng kiểm tra có mặt đủ: 25/25.

- Học  sinh dự kiểm tra : khối lớp 1 : 107 HS , lớp 2 : 90 HS, lớp 3 : 95 HS, lớp 4 : 104 HS, lớp 5 : 85 HS dự kiểm tra.

a/  Môn kiểm tra : Đọc hiểu lớp 1, 2, 3, 4, 5.

- Chủ tịch Hội đồng phân công cho giáo viên theo từng khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định giờ bắt đầu và nộp bài kiểm tra.

-  7 giờ 00 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

   - Phân công coi kiểm tra:

	Lớp		Tên giám thị		Lớp		Tên giám thị		Lớp	Tên giám thị
	1.1		Trần Thị Thuý		2.1		Đinh Thị Lý		3.1	Đinh Thị Oanh
	1.2		Vũ Thị Mai Sen		2.2		Nguyễn Đình Hải		3.2	Bùi Thị Nhung
	1.3		Đinh Thị Linh Nhâm		2.3		Phạm Thị Ngọc Loan		3.3	Lê Thị Thục
	1.4		Mai Thị Thương
Lớp		Tên giám thị		Lớp		Tên giám thị
4.1		Trịnh Đăng Ninh		5.1		Lê Thị Tuy
4.2		Đinh Thị Hương Liên		5.2		Phùng Thị Nhài
4.3		Đào Thị Thái		5.3		Cao Thị Hoa Lý

- 7 giờ 10 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Đọc hiểu lớp 1, 2, 3, 4, 5. dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót của bản in...), kí vào biên bản nhận đề.

- 7 giờ 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

- 7 giờ 30 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 8 giờ 00 phút: Khối lớp 1 : 107 HS , lớp 2 : 90 HS, lớp 3 : 95 HS, lớp 4 : 104 HS, lớp 5 : 85 học sinh nộp bài môn Đọc hiểu.

- 8 giờ 05 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

b/ Môn kiểm tra : Chính tả - TLV lớp 2, 3, 4, 5 ; Viết lớp 1

-  8 giờ 15 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

  - Phân công coi kiểm tra:

Lớp		Tên giám thị		Lớp	Tên giám thị		Lớp		Tên giám thị
1.1		Mai Thị Thương		2.1	Nguyễn Đình Hải		3.1		Bùi Thị Nhung
1.2		Trần Thị Thuý		2.2	Phạm Thị Ngọc Loan		3.2		Lê Thị Thục
1.3		Vũ Thị Mai Sen		2.3	Đinh Thị Lý		3.3		Đinh Thị Oanh
1.4		Đinh Thị Linh Nhâm
Lớp	Tên giám thị		Lớp			Tên giám thị
4.1	Đinh Thị Hương Liên		5.1			Phùng Thị Nhài
4.2	Đào Thị Thái		5.2			Cao Thị Hoa Lý
4.3	Trịnh Đăng Ninh		5.3			Lê Thị Tuy

- 8 giờ 20 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn CT-TLV lớp 2, 3, 4, 5 ; Viết lớp 1 dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề , (số lượng, sai sót của bản in...) kí vào biên bản nhận đề .

- 8 giờ 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

- 8 giờ 30 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 9 giờ 00 phút: Khối lớp lớp 1 : 107 học sinh nộp bài.

- 9 giờ 10 phút: Khối lớp lớp 2 : 90 HS , lớp 3 : 95 học sinh nộp bài.

- 9 giờ 20 phút: Khối lớp lớp 4 : 104 HS , lớp 5 : 85 học sinh nộp bài.

- 9 giờ 25 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

4/ Ngày 15/05/2015 : Tổ chức kiểm tra môn Toán lớp 1, 2, 3, 4, 5.

- 7 h 00: Họp Hội đồng kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị kiểm tra.

- 7 h 05: học sinh vào lớp (theo lớp học).

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng kiểm tra có mặt đủ: 25/25.

- Học  sinh dự kiểm tra : khối lớp 1 : 107 HS , lớp 2 : 90 HS, lớp 3 : 95 HS, lớp 4 : 104 HS, lớp 5 : 85 HS dự kiểm tra.

-  7 giờ 00 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

   - Phân công coi kiểm tra:

Lớp		Tên giám thị		Lớp		Tên giám thị	Lớp		Tên giám thị
1.1		Trần Thị Thuý		2.1		Phạm Thị Ngọc Loan	3.1		Lê Thị Thục
1.2		Đinh Thị Linh Nhâm		2.2		Lê T Minh Hạnh	3.2		Đinh Thị Oanh
1.3		Vũ Thị Mai Sen		2.3		Nguyễn Đình Hải	3.3		Bùi Thị Nhung
1.4		Mai Thị Thương
Lớp	Tên giám thị		Lớp		Tên giám thị
4.1	Trịnh Đăng Ninh		5.1		Lê Thị Tuy
4.2	Đinh Thị Hương Liên		5.2		Phùng Thị Nhài
4.3	Đào Thị Thái		5.3		Cao Thị Hoa Lý

- 7 giờ 10 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Toán lớp 1  5. dưới sự giám sát của hội đồng coi kiểm tra. Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót của bản in...), kí vào biên bản nhận đề.

- 7 giờ 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra về phòng kiểm tra. Phát đề và hướng dẫn học sinh ghi các mục ở bài kiểm tra.

- 7 giờ 30 phút: Học sinh bắt đầu làm bài.

Phó chủ tịch kiểm tra các phòng kiểm tra

- 8 giờ 10 phút: khối lớp 1 : 107 HS , lớp 2 : 90 HS, lớp 3 : 95 HS, lớp 4 : 104 HS, lớp 5 : 85 học sinh nộp bài.

- 8 giờ 15 phút: Giám thị nộp bài kiểm tra, kí vào biên bản và báo cáo tình hình kiểm tra  tại các phòng kiểm tra. (Tất cả phòng kiểm tra học sinh làm bài nghiêm túc).

5/ Ngày 16 tháng 05 năm 2015 : Chấm kiểm tra.

- 7 giờ 15 phút: Họp Hội đồng chấm kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị chấm kiểm tra.

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng chấm kiểm tra khối 1, 2, 3, 4, 5 có mặt đủ.

- 7 giờ 20 phút: Chủ tịch Hội đồng chấm kiểm tra thông qua qui định chấm kiểm tra : Các khối tổ chức chấm bài tập trung ngay tại trường, chấm mẫu  từ 1 đến 05 bài theo đáp án để thống nhất điểm. Giáo viên chủ nhiệm không được chấm bài học sinh lớp mình. Bài từng lớp được chia đều cho tất cả giám khảo trong tổ. Khi chấm giáo viên phải kí tên vào bài kiểm tra. Lưu ý đáp án chấm có gì không đúng báo cáo chỉnh sửa.

- Địa điểm chấm : Phòng hội đồng nhà trường.

- Phân công chấm như sau :

Môn	Họ và tên Giám khảo
Môn Toán - Tiếng việt khối lớp 1	Vũ Thị Mai Sen, Đinh Thị Linh Nhâm, Mai Thị Thương, Trần Thị Thuý.
Môn Toán - Tiếng việt khối lớp 2	Đinh Thị Oanh, Bùi Thị Nhung, Lê Thị Thục, Đào Thị Tý.
Môn Toán - Tiếng việt khối lớp 3	Đinh Thị Lý, Nguyễn Đình Hải, Phạm Thị Ngọc Loan, Trần Ngọc Anh.
Môn Toán - Tiếng việt khối lớp 4	Lê Thị Tuy, Huỳnh Thị Kế, Cao Thị Hoa Lý, Trịnh Thị Nhi.
Môn Toán – Tiếng việt khối lớp 5	Trịnh Đăng Ninh, Đinh Thị Hương Liên,  Đào Thị Thái, Nguyễn Thị Lục
Môn Khoa học – Sử Địa lớp 4, 5	Võ Hiệp Nghĩa, Phùng Thị Nhài.
Môn Anh Văn lớp 3, 4, 5	Lưu Dương Hương Nguyên.
Môn Tin học lớp 3, 4, 5	Trịnh Đăng Ninh, Nguyễn Hồng Hà

- 7h 25 : Giám thị nhận và kí vào biên bản lấy bài kiểm tra và đáp án môn Tiếng Việt, Khoa , Sử -Địa, Anh, Tin từ thư kí hội đồng về vị trí chấm bài.

- Chủ tịch và phó chủ tịch kiểm tra, giải quyết thắc mắc của từng tổ. Chấm kiểm tra 5-10 bài kiểm tra đã chấm ở các tổ.

- 10 h 30 : Các tổ nộp bài đã chấm và chưa chấm về cho Phó Chủ tịch Hội đồng và báo cáo kết quả. (Mọi việc đều bình thường).

- 14 h 00 : Giám kiểm tra tiếp tục lấy bài kiểm tra và đáp án môn Toán về vị trí chấm bài.

- Chủ tịch và phó chủ tịch kiểm tra, giải quyết thắc mắc của từng tổ. Chấm kiểm tra 05-10 bài kiểm tra đã chấm ở các tổ.

- 16 h 00 : Các tổ hoàn thành việc chấm bài, lấy điểm và nộp bài đã chấm về cho Phó Chủ tịch Hội đồng đồng thời báo cáo kết quả (Mọi việc đều bình thường).

Kết luận của Chủ tịch Hội đồng coi và chấm kiểm tra cuối năm, năm học 2014-2015:

- Hội đồng kiểm tra cuối năm, năm học 2014-2015làm việc nghiêm túc, khoa học, giám thị làm việc đúng quy chế, học sinh làm bài nghiêm túc.

- Việc chấm kiểm tra thực hiện tốt theo kế hoạch đề ra. Các tổ chấm nghiêm túc.

Biên bản kết thúc kết thúc hồi 16 giờ 50 phút ngày 16 tháng 05 năm 2015.

THƯ KÝ       Lê Thị Huyền Trinh

CHỦ TỊCH       Nguyễn Hồng Hà