Thông tư 22

PHÒNG GD&ĐT- GDTH

HƯỚNG DẪN NHẬP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ HỌC SINH TIỂU HỌC

(Kèm theo chương trình hỗ trợ của Sở GD&ĐT của thầy Hà Văn Thông)

Chương trình hỗ trợ viết trên nền Excel. Ban giám hiệu hoặc người phụ trách máy tính hưỡng dẫn giáo viên nhập số liệu thong tin đánh giá học sinh HK 1 hoặc cả năm, cụ thể như sau:

1. Mỗi khối phần mềm viết tối đa có 06 lớp (K1=6 lớp; K2=6 lớp;…) được mặc định với tên tập tin là: 1A; 1B;…. Vì mặc định của chương trình, cho nên không được đổi tên lớp hoặc xoá tên lớp trong thư mục.

2. Cách nhập thông tin các Sheet như sau:

Nhập lần lược 02 Sheet đầu là Sheet “SYLL” và Sheet “KQK1”:

a) Sheet “SYLL”: Sheet này nên để giáo viên chủ nhiệm (GVCN) nhập dữ liệu theo thứ tự như trong hồ sơ chủ nhiệm.

- Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu như: tên trường; tên lớp; lớp ghép (nếu có).

- Nếu học sinh KT dạng bình thường. Ví dụ KT vận động… làm bài kiểm tra như học sinh bình thường thì không tích vào cột “HS KT  Không đánh giá”.

- Không được xoá dòng hoặc xoá cột, nói chung không thay đổi số ô, số dòng, số cột của Sheet “SYLL”.

b) Sheet “KQK1”:

- Như trên:  Không được xoá dòng hoặc xoá cột, nói chung không thay đổi số ô, số dòng, số cột của Sheet “KQK1”.

- Nếu ở Sheet “SYLL” có học sinh KT thuộc diện không đánh giá thì bỏ trống không nhập dữ liệu cả dòng (để trống như dòng Lưu ý đầu Sheet “KQK1”).

- Những ô màu vàng nhập điểm kết quả kiểm tra.

- Những ô màu xanh chọn kết quả bằng cách tích loại tương ứng đã có sẵn.

- GVCN phối hợp chặc chẽ với GVBM  nhập cho chính xác theo kết quả của từng học sinh.

c) Các Sheet “DANHGIA-HS-K1’; Sheet “K1TT 22” và Sheet “Điểm-K1”: Chương trình tự nhập, cho nên:

- Yêu cầu GV mở ra xem và kiểm tra cẩn thận, chương trình có bắt lỗi. Nếu có báo lỗi thì phải kiểm tra lại 02 Sheet nhập dữ liệu trên. Ví dụ: Nhập sai số lượng học sinh giữa các môn thì chương trình bắt lỗi hoặc lớp 1 mà nhập Điểm Lịch sử &Địa lý hoặc thiếu Môn TC/KT ở các khối hoặc HS KT diện không đánh giá mà vẫn nhập điểm hay đánh giá.v.v…

d) Công việc của người quản trị tổng hợp toàn trường: gợi ý cách làm như sau:

- Sau khi, mỗi GVCN nhập xong lớp chủ nhiệm, yêu cầu GVCN gửi qua địa chỉ Email của người quản trị (hoặc chép đĩa USB) và mở tập tin ra xem và kiểm tra cẩn thận, nếu đạt yêu cầu thì lưu đè đúng tên lớp trong thư mục “Hỗ trợ…” hoặc chép đè nội dung của tập tin đúng tên lớp đó.

e) Tập tin có tên “trường”

- Sau khi, người quản trị tổng hợp xong hết tất cả các lớp toàn trường nghĩa là làm xong hết phần d).

- Mở tập tin có tên “trường” , update và kiểm tra lại cẩn thận để kiểm soát lỗi và đối chiếu các số lượng toàn trường cho khớp (việc này phụ thuộc rất nhiều công việc của phần d có chính xác không).

- Sau đó lưu lại, cho in (ký tên đóng dấu), đồng thời gửi bản mềm Excel tập tin “Trường” này  về địa chỉ Email Dxlang.vn@khanhhoa.edu.vn và văn bản giấy.

Lưu ý: Lưu cẩn thận để nhập dữ liệu các Sheet cả năm sau này (thao tác như HK 1). Nếu trường nào có khối có trên 6 lớp thì báo cáo về bộ phận tiểu học Phòng GD&ĐT để xin ý kiến bổ sung thêm của Sở, đồng thời khi thực hiện có vướng mắc báo bộ phận tiểu học PGD&ĐT để được giải quyết kịp thời.

Chúc thành công

Người hướng dẫn: Đỗ Xuân Lang